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应用语文

王朝导购·作者佚名
 
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  分类: 图书,社会科学,语言文字 ,

作者: 孙宝权著

出 版 社: 中国经济出版社

出版时间: 2009-1-1字数:版次: 1页数: 283印刷时间:开本: 16开印次:纸张:I S B N : 9787501786985包装: 平装编辑推荐

全面实用。囊括当代社会行政公务、商务和私人事务的各类文种,为你提供更标准、更规更典型的应用写作实例。

简明易学。剥开理论知识的茧缚,教会你在生活、学习和工作中必需的写作技能。

更新信息。跟踪学科发展的最新动态,反映教改、课改成果,为你诠释应用写作的工具意义、学科内涵和使用价值。

内容简介

本书吸收了应用写作研究的最新成果,更换了缺乏时代气息的例文,结合教学实践,从学生实际需要出发,增加了关涉应用写作的应用汉语知识,还增加了“知识要点”、“能力要求”、“思考与练习”三块内容。以作为教学与实践的“引领”。

全书共分十章,主要内容包括应用汉语与应用写作、行政公文、事务文书、商务契约、讲话致辞、函牍电信、条据便笺等。本书既可作为高等学校语文课教材,也可作为其他人员的课外阅读材料。

目录

第一章 应用汉语与应用写作

第一节 正确使用汉字不写错字别字

第二节 懂得运用词法反复推敲语词

第三节 遵循句法规则学会遣词造句

第四节 力求文通字顺避免语法错误

第二章 应用写作基础理论概述

第一节 什么叫应用文

第二节 应用文的主旨和材料

第三节 应用文的结构和语言

第四节 应用文写作的步骤与方法

第五节 应用文作者的修养

第三章 行政公文

第一节 公文体式

第二节 决定

第三节 意见

第四节 通告

第五节 通知

第六节 通报

第七节 报告

第八节 请示

第九节 批复

第十节 函

第十一节 会议纪要

第四章 事务文书

第一节 计划

第二节 总结

第三节 调查报告

第四节 简报

第五章 商务契约

第一节 意向书

第二节 协议书

第三节 经济合同

第六章 告启知照

第一节 启事

第二节 海报

第三节 产品说明书

第七章 讲话致辞

第一节 讲话稿

第二节 欢迎词欢送词答谢词

第八章 法律诉状

第一节 起诉状

第二节 上诉状

第九章 函牍电信

第一节 贺信

第二节 手机祝词

第三节 感谢信

第四节 求职信

第五节 申请书

第六节 倡议书

第七节 邀请函

第十章 条据便笺

第一节 便条

第二节 凭据条

附录一 国家行政机关公文处理办法

附录二 中华人民共和国国家标准标点符号用法

参考文献

书摘插图

第二章 应用写作基础理论概述

第一节 什么叫应用文

知识要点

了解应用文的概念。

了解应用文写作不同于文学创作的一般原理。

掌握应用文的特点。

重点掌握应用文的分类。

能力要求

认识应用文在人们工作和生活中的意义。

辨析应用文和其他文种的区别。

一、应用文概念的定义

应用文,又称实用文,是指人们在工作、学习、生活中处理各项事务所使用的具有规范格式的文体。

应用文的适用范围广大,种类式样繁多。它包括党政机关、社会团体、企事业单位在政治、经济、科学、文化、教育等领域中,办理事务、传递信息、解决问题、实施管理所使用的各种文件,比如法定公文、事务文书等;还包括某一个体在社会生活中,处理个人与他人、个体与社会的关系时所使用的各种文书,比如契约、信函、条据等。可以这样说,应用文是一切公务活动和一切私务活动所产生的各种文书、文件、公文的总称。

文书、文件、公文,这三个概念一般都是指公务文书。但在不同情况下使用,其含义有所区分。文书有时可以作为所有文件材料的总称,有时还可以指一种职业名称或岗位名称;文件可以指所有文件材料,但主要还是指机关、组织制发的有文件版头等固定格式的正式行文;公文有特指范围,它是指各机关单位进行公务活动而形成的文件材料。

应用文写作是操作语言文字有目的的成文制作。人们都把文学作品的写作称为创作,文学作品的创作又被称为艺术创造。而应用文的写作就不一样了,它既不是文学创作,也不是艺术创造,(本质上说)它只是一种制作,是一种操作语言文字程式化的成文制作。

应用写作学,是研究应用文写作规律的一门学科。主要包括应用文文体的研究、应用写作过程论的研究、基本知识、基本技能和技巧的研究。

应用写作课,是大学教育开设的一门综合性、实践性很强的基础课程。

二、应用文的特点

应用文相对于文学性较强的文章来说,它不是艺术审美、供人欣赏的,而是与生活与工作实际密切相关、供人实践应用的。应用文的特征可以概括为以下几点:

1.实用性

应用文写作是以实用为宗旨的写作,它的主要使命是解决实际问题。例如:开会要发通知,经济活动要写分析报告,商务合作要写经济合同,有重要事项请求上级答复批准要写请示,法律诉讼要写起诉状、答辩状,礼仪活动要写请柬、贺信、发短信,等等都必须通过应用文来实现。

2.针对性

应用文写作是有明确读者对象的写作,也是为解决特定的实际问题的写作。它不能凭空想象,更不可以虚构,它要真实地向某一特定群体或某一特定个体传递信息,这种特定性,决定了它在文种的选择、材料的取舍、结构的安排、语言的运用上,都必须准确对路。

3.时效性

应用文的时效性主要是指它的及时性以及它的作用时间的有限性。及时性,是说它要在一定时限内完成写作任务、制作成文,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作;作用时间的有限性,是说发生效用是有时间限制的,每一篇应用文只在一定时期内产生直接作用,等到目的实现了,其效用也就会随之消失,文本就变成了档案材料。

4.工具性

从应用文形式的本质属性来讲,应用文写作是工具性的操作。作为工具的应用文,它以特定的文种形式为手段,以语言文字为中介,来传递信息,达到写作目的,实现写作意图。在政治、经济、文化、科技以及日常工作和生活中,它成为各个领域实施管理、实现目标的不可缺少的工具。

5.规范性

应用文的体式是固定的,它有一整套的规范格式。文面格式、制发程序都有特定要求,严格讲究规范。不同种类的应用文、不同文种的应用文,都有相应的体式,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。而在语言运用和表现手法上,也有比较严格的要求,所谓得体,就是从这个意义上讲的。

三、应用文的种类

应用文种类繁多,划分标准不一,一般说来,都是按“大类”来划分的,这里分出了六大类:

1.法定公文类:比如命令、决议、指示、决定、报告、请示等。这类文种是党政机关的应用文,它由中共中央办公厅1996年5月颁布的《中国共产党机关公文处理条例》、国务院2000年8月颁布的《国家行政机关公文处理办法》两个文件规定的法定公文(十四种和十三种)。法定公文也是应用文的核心内容。

2.机关事务类:比如计划、总结、简报、调查报告等。这类文种主要是各级各类机关、社会团体、企事业单位在实施管理、处理日常公务中制作的文书。

3.经济商务类:比如各类合同、协议、广告等。这类文种主要是各机关团体、企业、商户等经营单位在生产、分配、流通、营销领域中,依据国家有关法律和法规而制作的经济类文书。

4.法律诉讼类:比如起诉状、答辩状、申诉状等,还包括各种协定、备忘录等。这类文种主要是政府机关、公检法、仲裁等机构和律师、诉讼当事人,根据法律程序和有关手续制作的具有法律意义的文书。

5.科技文教类:比如科技情报、科技动态、实验报告等,还包括历史文物简介、教学大纲等。这类文种主要是机关团体组织和个人撰写的专业性很强的文书。

6.公关礼仪类:比如各种致词、贺信、感谢信、演讲稿、求职信等。这类文种主要是团体组织和个人在公关事务和有关活动中使用的文书。

本书的辟章分类与上述分类有所出入,主要是以“经常使用”为旨归,机构级别较高的文种,如“命令”、“决议”、“指示”等都没有归入本书范围。大体上我们把目前日常工作和生活中能够“用得上”的应用文都作为选讲文种,共分九大类,即:行政公文类、事务文书类、经贸商务类、告启知照类、讲话致辞类、法律诉状类、规章制度类、函牍电信类、条据便笺类,大小文种约列100多例。

第二节 应用文的主旨和材料

知识要点

了解应用文的主旨、材料的含义。

掌握应用文主旨与散文主题的形成的区别。

掌握确立主旨和选择材料的原则。

能力要求

能够确立应用文的主旨。

学会正确地选择材料、使用材料。

一、应用文主旨的定义

应用文的主旨,是体现应用文写作目的的中心思想,它是应用文的统帅和灵魂,它反映写作者的主要意图和基本观点。

“主旨”在这里可以把它作为“主题”的同义语来看待。主题,即文章的中心思想。“主题”一词取义于音乐作品的“主旋律”,就文艺作品而言,多称“主题思想”。在我国古代文论中与“主题”含义相近的有“意”、“旨”、“主脑”等。

二、应用文主旨的作用

应用文主旨是应用文写作的立足点,写作全程围绕主旨而展开。其核心作用在于:

1.主旨统摄材料,材料为主旨服务。

2.主旨决定结构,结构为主旨而设。

3.主旨决定语言风格,语言风格必须符合主旨要求。

三、应用文主旨确立的原则

要求做到:正确,鲜明,单一。

1.正确。就是文章要客观地反映现实社会的实际情况,正确地运用党和国家的方针、政策解决现实矛盾,解决广大人民群众所迫切要求解决的问题。

2.鲜明。就是作者以鲜明的立场和观点表明对客观事物的看法,在评判相应事实时,不绕弯子,不含糊其辞,不模棱两可,持论带有明确的倾向性。

3.单一。就是指一篇应用文只能实现一个写作意图,表达一个基本观点,除了很少的综合性大型报告外,一般要求一文一事,一题一议,一个中心思想贯穿全文。

四、应用文主旨的形成

应用文主旨的形成不同于文学创作,特别是公务文书,其特点表现为:

1.受命于集体和领导,从领导和集体的意图出发,以确立文章主旨。

2.产生于调查研究和客观事件,一切从实际出发,以确立文章主旨。

3.提炼于工作、生活积累,抽象、概括形成概念,以确立文章主旨。

五、应用文主旨的表现方法:

这里说的“表现方法”是指表述主旨的句子在文中所出现的位置。

1.在标题中直接点明主旨。

2.用主旨句揭示全文主旨。

3.用段旨句概括层次大意。

4.在篇末结语中点明主旨。

这里说的“主旨句”、“段旨句”是指根据表述的内容而提炼、概括出来的句子。

六、应用文材料的定义

应用文的材料,是指为了一定写作目的、实现写作意图而搜集、整理、截取并写入文章的一系列事实根据或理论依据。

应用文的材料,主要是能够运用到应用文写作当中的具体事实、客观现象、基本情况、数字、语录、科学原理以及党和国家的方针、政策、法规等。

七、应用文材料的作用

材料对于应用文写作来讲,无论是理论的材料,还是事实的材料,都为了使文章主旨的阐说“言之有理”、“言之有物”、“言之有据”,所以说:

1.材料是提出问题的依据;

2.材料是形成主旨的基础;

3.材料是表达观点的支撑;

4.材料是实现写作的保障。

八、应用文材料的分类

材料需要搜集整理,整理就必须给材料分类。把材料分为理论的材料和事实的材料,对于应用文写作来说有点笼统了。作为材料,它可以是党和国家颁布的政策、法令、法规、指示、决定等各种文件;它可以是本系统、本地区、本单位的基本情况、统计数据等各种信息;它可以是工作计划、工作总结、经验交流、问题研究、学术论文等各种资料。而要让这些材料在写作中派上用场,使其成为真正意义上的材料,就要进行比较合理的分类。这里介绍一种便于操作的“相对分类法”:

1.直接材料和间接材料

所谓直接材料,就是第一手材料,这些材料来源于工作实践、社会实践、生活实践和调查研究,它带有实录性、实物性和亲历性,多为作者直接获得;所谓间接材料,就是二手材料,这些材料多为“他山之石”,是作者从各种文字资料、图片资料、电子盘碟等资料中间接获得。

2.正面材料和反面材料

所谓正面材料、所谓反面材料,都是从材料本身内容上来看的。前者多为贯彻执行党和国家的方针政策、法令、法规的材料,表彰先进人物和先进事迹的材料,正确反映客观事物并给人以鼓舞奋进的材料,实事求是反映现实生活、反映人民群众需求、促进各项工作的材料。与之相反的材料,则可视为反面材料。

3.原始材料和加工材料

所谓原始材料,就是带有素材性的材料,这些材料的获得近于直接材料,且带有原初貌,具有一定的含金量,稍事加工,就是所谓加工材料,当然加工的材料,更是从具体材料的分析中进行抽象的理论概括,这些材料偏于理性思维,写作中多为阐论提供理论依据。

九、应用文材料的选择和使用的原则

应用文材料的选择、使用要注意以下原则:

1.真实。就是写入文章中的材料必须真实无疑,确凿无误,哪怕是一个细节也不能有差错。

2.典型。就是选择、使用的材料必须具有代表性,能够深刻反映客观事物的本质和规律,能够产生巨大的说服力和广泛的影响力。

3.新颖。就是运用现实生活中的新生事物、崭新理论来说明和阐述事理,这样的材料能新人耳目,让人产生刷新记忆的感觉,从而增强文章的感染力、说明力,当然,追求新颖,也包括了从旧材料中发掘新意。

4.切题。就是选用的材料要扣住题旨,符合主旨的要求,服从表达中心思想的需要。切题的诀要,就是看材料是否贴紧主旨,贴切主旨的材料就选用,不贴切或者不大贴切的材料,哪怕再真实、再典型、再新颖也不能选用。

十、应用文材料的处理

材料的处理可以分三步:选料,剪裁,缝合。

1.选料

选料就是从各类的材料中找出有价值的、能够完成主旨表达的材料。这主要是分析、发现材料本身的原始性、时效性、本质意义、引申意义。通过鉴别,决定哪些材料在写作时能够用得上,哪些材料应该放弃,哪些材料在使用时还要进一步加工润色。

2.剪裁

剪裁就是从所选的材料中根据表达主旨的需要作出合理的截取。因为写作中所使用的材料是不平等的,有的能直接表现主旨,有的能间接表现主旨,有的说服力强,有的说服力不怎么强,有的有深度,有的不够深刻,这就要求作者精心地剪裁,剪裁的标准必须按照选择材料的原则进行。

3.缝合

缝合就是组织安排材料,如做衣服一样,剪裁过后就是缝合,领口、袖口、前胸、后背要安置恰当。根据表达主旨的需要,选择不同类型的材料结合使用,理性材料有深度,可以将感性认识上升到理性认识,事实材料的运用使理论有了针对性,更具体地说明了理论材料,具体材料是点,概括材料是面,点面结合有一定的情节内容,又能反映事物的普遍性。

第三节 应用文的结构和语言

知识要点

了解应用文结构、语言的含义。

掌握应用文结构安排的原则。

掌握应用文语言的特点。

能力要求

认知应用文结构理路的基本模式。

熟悉应用文语言的常用套式。

一、应用文结构的定义

应用文的主旨决定了文章“写什么”,选择材料解决的是“用什么写”,安排结构则是为了解决“怎么写”。所以,应用文的结构是按照表现主旨的需要,将所选材料进行有条有理的组织安排,形成一个有机的统一体。换句话说,应用文结构,就是应用文内容的组织方式和内部构造。

一篇好的应用文,特别是公文,能够充分反映客观事物的发展规律,揭示事物的内部联系。要写出这样的应用文,文章的结构安排是关键。合理的结构,是作者表达写作意图的行文理路,它通过篇章布局呈现出符合逻辑的组织形式,运用这种组织形式来构造各式各样的文种,便形成了具有程式化的固定样本。所以,应用文即便文种各式各样,但结构理路却也趋于大同,即:“提出问题一分析问题一解决问题”、“开头一主体一结尾”、“绪论一正文一结论”。其基本类型一般为:“总一分”、“分一总”、“总一分一总”,另外还有:并列式、递进式、条款式、一段式。

二、应用文结构的作用

1.应用文的结构使作者的主旨表达“言而有序”,也让选择的材料“各得其所”。

2.应用文的结构使文种式样得到呈现,同时也固定了同类文种的文面格式。

3.应用文写作只有找到恰当的结构形式,才能把主旨和材料组合起来,形成一个有机的整体。

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