秘书基础（刘国峰）
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作者： 刘国峰主编
出 版 社： 立信会计出版社
出版时间： 2007-3-1字数： 275000版次： 1页数： 159印刷时间： 2007/03/01开本： 16开印次： 1纸张： 胶版纸I S B N ： 9787542917744包装： 平装内容简介
本书是中等职业教育文秘专业国家规划系列教材之一。本书依据教育部制定的《中等职业学校文秘专业教学指导方案》及“秘书基础教学基本要求”编写，而成力求体现“面向21世纪职业教育课程改革和教材建设规划”的研究成果，注重培养学生良好的职业素质、礼仪风范和业务能力，使他们具备面向社会、面向未来的综合职业能力与业务素养。
本书突出职业教市特色，坚持以素质教育为基础，以能力为本位。在内容的取舍上，除了遵循国家颁布的秘书基础教材方面的有关规定外，还吸收了近几年来有关秘书工作的新成果与新知识，重点训练了学生在实际工作中的分析问题和解决问题的能力。这不但使本教材在内容方面和知识方面与时俱进，同时，也体现了本教材实用性、创新性的一面。
目录
第一章秘书工作概论
第一节秘书及秘书工作
第二节秘书工作的历史沿革
第三节秘书工作的发展趋势
第二章秘书素养
第一节秘书素养概述
第二节知识框架
第三章现代秘书工作
第一节现代秘书工作概述
第二节秘书管理和环境
第三节与领导相处的原则和方法
第四章接待工作
第一节来访接待
第二节来宾接待
第五章日常事务
第一节值班工作
第二节信访工作
第三节活动安排
第四节编写活动大事记
第五节信件处理
第六节印章的管理
第六章公文处理
第一节公文
第二节公文处理的基本要求和程序
第三节公文的立卷与归档
第七章会议工作
第一节会议会务概述
第二节会务工作的组织和安排
第三节会议的文书工作
第八章信息工作
第一节信息
第二节信息工作
第三节信息处理程序
第九章沟通协调和检查督办
第一节沟通协调
第二节检查督办
第十章调查研究
第一节调查研究概述
第二节调研工作的基本原则和注意事项
第三节调研工荼的方式和方法
第十一章辅佐决策
第一节辅佐决策概述
第二节科学决策
第三节科学决策的程序
第十二章保密工作
第一节保密工作概述
第二节保密范围及其规律
第三节保密方法
第十三章秘书的人际交往
第一节秘书人际关系概述
第二节秘书人际关系的原则和技巧
参考书目
书摘插图
第一章秘书工作概论
第二节秘书工作的历史沿革
“史官”这一名称始见于商。据古籍记载，黄帝除了设立六相以外，还设有史官，陪侍于黄帝身边，记录言行，拟制文书。史官的出现，标志着秘书人员的诞生，也是秘书工作起源的一个标志。
传说黄帝命大挠作甲子以记时日，命容成制历法以定农时，命隶首作算数。黄帝时医学已有初步成就，黄帝就医术咨询于歧伯，一问一答，有人将之记录下来，成为最早的医学著作，称《黄帝内经》。这些都是先民对自然科学成果的总结，是传说中最早的科技档案。古时候的历法是安排农时的依据，其实就是一年中日常工作的计划，具有文书性质。在此，我们不难发现秘书工作产生的标志——文书，我们一般把这个时期看成秘书工作的起源。
一、秦汉时期的秘书工作
经过春秋战国的大动荡，我国由奴隶社会步入了封建社会。秦始皇统一六国后。为了适应专制集权的需要，在全国范围内建立了一套系统的中央集权国家机构。丞相是百官之长，辅佐皇帝处理政务。丞相府是收受天下文书、颁发诏令的总机关。各郡县的请示报告经由丞相送尚书转至皇帝，并秉承皇帝的意志进行决议和处理，然后加以收藏。丞相府内设奏曹及其他各曹、主簿等职，他们相当于现在不同层次的秘书官员。
汉初沿袭秦制，汉武帝为了削减丞相的实权，设置“尚书署”，亲自处理政务。东汉光武帝时，改“尚书署”为“尚书台”，总管章奏的收受、拆读、批阅和审查，负责诏书的起草、封印：转发并记录底本。尚书令相当于秘书长，负责掌呈章奏；尚书仆射相当于副秘书长，主管诏令章奏的启封。尚书各曹有“侍郎”和“令”“史”若干人，负责各曹的文书起草和抄录工作。
秦汉时期是秘书工作的确立时期，它确定了封建皇帝颁下和大臣上奏给皇帝的各种文件的名称、用途和体式，建立了从中央到地方的一套秘书工作制度，充满浓厚的封建等级观念，是封建君主专制中央集权的重要工具。
二、魏晋南北朝时期的秘书工作
魏晋南北朝时期的秘书工作在秦汉秘书工作的基础上又发展了一步。中央机构逐渐向三省负责制演化，即尚书省、中书省和门下省，而这三省成为政治重心的时期各不相同。魏晋时期的重心是尚书省；南朝时期的重心是中书省；北朝时期的重心是门下省。
魏晋南北朝时期虽处于长期动荡不安的局面，但就秘书工作的具体内容来看，还是有一定的发展的。公文的名称和体式比秦汉时期规定得更为详细，从东晋末年开始，“纸张”作为唯一的书写材料，使文件可以“卷轴”，并使公文的盖印方法产生了“骑缝”和“押缝”制度。
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