如何做外贸?
现在的外贸一句话——真是难做啊。
最普通最简单的外贸流程
现在的外贸一句话——真是难做啊。
我是九几年开始做外贸的,那个时候没有电脑,也没有网上外贸的,客户更不可能因为确认什么小事小问题,就频繁给你打电话,甚至亲自来你公司去工厂什么的查看。那个时候长途电话要人工转接,工厂大都不在本地,那要给外地工厂打个电话,必须1早晨就给办公室打申请,然后等着业务主管签字、办公室主任签字,才可以打,至于国际长途更不用指望,那都是科室、部门什么的业务主管级别才可以打的。
那时的外贸公司还是计划经济的配套产物。业务员根本不需要去找什么订单,我是毕业时直接分配到本单位的,报到工作后的第1年,每天就是端茶倒水、打扫卫生、看报纸……直到第二年才开始了自己的“第一单”。
说是自己的第一单,大家一定觉得很羡慕很期待吧,其实我当时也是这么想的,甚至觉得自己是个人物了,可做下来之后的感觉……大家慢慢品位吧:
当时是日本九州与大连市政府联合搞的1个招商项目,来了许多日本客商,我们是国家直属的外贸公司,必须列席参加的,我所在的出口1科按照固定排序,接到了参与列席的通知。对于这样的会议,无非就是去当地最豪华的大酒店开个会,聚个餐什么的,像什么山珍海味老业务员们都吃够了,另外当时是夏天,大家都懒懒的没人愿意去,于是科长领着我去了。
聚餐之前是市长和日本商团的人做讲话,什么友谊、繁荣之类的狂说1气,值得荣幸的是见到了薄熙来,当时他还现在这么大的官,好象也只是列席而已。按照日商的经营品类及外贸公司的专营商品,我们和1个叫佐藤的家伙坐在一起,日本人还是很正统的,大夏天的,西装革履,不像我俩只是衬衫和领带。我们领导日语非常好,和他聊了几句,而我只顾着吃,根本没正经看过他。那个时候,只有我们这样的国家直属和省级的外贸公司才有自营进出口经营权,市地级外贸公司连出口权都没有,尤其是资源性、战略性等需要配额、国家严格控制的,就只有我们这样的外贸公司可以做。
聚餐回来之后,佐藤是做服装销售的,需要有配额的外贸公司合作,他此次来就是要采购一批布料,红色、涤棉的,500批。科长回来问了大家谁愿意做,大家都摇头,说夏天服装厂太热,又要出差,染料对身体也不好,一堆的理由……最后老规矩:抽签,当然,我中了。
佐藤他们临走的前1天,我们在聚餐的那个酒店又聚餐了1次,我们科长继续领着我和佐藤签定了合同。
其实当时我对外贸还没什么概念,领导也告诉不用急,很简单。兴奋过头的我在开始这个第一单之后,也终于明白确实很简单……
先是把接来的单子分配给外地的1家外贸公司,把日本人的合同传真过去1份,然后就坐着等了1周,期间我借来了布料方面的书,可天太热我总是看着看着就睡着了,偶尔和做过布料的业务员聊几句,他们也都一知半解,搞得我越听越糊涂。1周后,那家外地的外贸公司给我打电话,当时那时候我没有手机、没有电脑、连自己的分机都没有,听说他打了2天的总机才找到我们科室的电话,找到的我,而我这2天一直在陪我们科长打乒乓球。
是个老头,告诉我没有问题,原料已经找到了,说是这几天正在染色,问我着急要不。我把原话告诉了正在澡堂洗澡的科长,看到我跑过来的,1身的汗告诉我先冲个凉。中午食堂的时候,科长说大厨后天包饺子,咱们吃完就去那个城市。没办法,我急的要死他却要等吃完饺子再说,因为那大厨包的饺子是他家乡特有的风味……
在去的车上科长说,像这会总简单的小业务,根本没必要出差,不过既然是我第一次做,作为老前辈还是应该给新人做个榜样,树立点威信,指指明路的,然后就睡着了……
晚上终于到了地头,那老头姓赵和当地的公司老总接待的我们。回想起来,真的是挺神气的。那老总问我们着急不,我们科长说还可以但工作还是很重要的,咱们要工作第一,但要先“把业务谈好了”,尾音老长。结果老赵马上就开车带我们去了工厂,到了工厂我们领导又睡着了,我没叫他,因为我知道他装睡,老高叫了1声似乎又明白了什么,马上告诉我们的司机,跟着他的车,来到了当地最高级的饭店,亲自开的车门,我们科长终于醒了,开了2瓶五粮液,真的是喝1瓶,倒1瓶,我们领导吃螃蟹的时候刮破了手,老高竟然拿五粮液给他消炎……第二天下午老高找来了他们老总和当时专抓经济的副市长,陪同着才去了染色工厂,走了1圈,说了一堆客套话就又去吃饭了,接下拉的几天就是旅游,挨个地方转悠、吃、喝……
几天下来我整个人都喝晕了,而老高告诉我,货准备好了。
回到我们公司,科长告诉我“去找储运科”,我告诉他们货物准备好了,他们告诉我,“知道了”。可惜合同上没写目的港,于是1个月后佐藤来电话的时候,我才知道他已经没布可卖了。
储运科让我转告外地的工厂,明天就把货发到大连来,直接送到港里,有人接货,我写了打长途电话的申请,填写了订舱申请,之后听说货到了,船开了,货款到帐了……本来想问下佐藤是不是可以继续做下去的我,1个月后得知佐藤破产了,而我也是后来才知道那笔合同我们公司的利润是货值的3倍……
我在想这就是那个年代里最普通最简单的外贸流程吧,我把这个事情的过程写在了日记里,作为我的外贸第一单。