招标里的唱标人具体是干什么的?
唱标人要具备良好的形象素质,规范的普通话表达能力,同时要了解标业的
唱标技术规范。唱标中应注意投标的名称、投标报价和交货期,每次应唱2-3遍。
唱标人应思维敏捷、反映迅速,能应对场内随时出现的不可预见情况,始终把握
标会的核心。在唱标中如果投标人提出有澄清的问题,经主持人同意可以提出或
准予有限澄清。唱标人要有良好的业务素质,熟知商务及技术规范,如果投标总
报价有误,应以分项报价的合计为准,这是唱标的基本原则。
作为唱标人,应在保证上述三个原则的基础上,进行更高标准的探索与追求。
平时积极参加学校和社会上的一些专题演讲活动,锻炼和不断提高自己的语言表
达能力和普通话水平,是非常重要的。国际标业学院的学生来自天南地北,方言
南腔北调,如果操着家乡话唱标,显然是不可以的。我认为唱标一定要给人一种
艺术的享受。因此,唱标人平时要进行语言节奏和气息方面的训练,要注意唱标
时每次重复唱两遍:唱第一遍时节奏较缓慢些,给投标人和记录人留足充分的记
录确认时间;第二遍唱标,要注重强调性,给别人以确认感。当然,每次唱标根
据内容不同,唱标的语速、节奏、强调性也都有所区分。竞标人最关心的内容是
唱标人要突出重点、唱准、唱清、唱规范。比如说,对于投标货物数量、投标报
价、投标澄清条款,必须重点唱出。唱标人面对的大型项目,一次同时甚至交叉
进行几十个标段,唱标必须连续进行,这对唱标人提出了具有挑战性的要求。开
标前必须有充分的准备。
作为国际招标的唱标人,首先要具备熟练的英语唱标的基本功,同时还必须
掌握国际贸易最基础的知识,熟悉国际贸易术语。因为投标报价首先涉及通常国
际贸易所涉及的CIF、FOB这类常识,还有常人不大熟悉的CIP、EXW等20多种贸易
术语等,因为这涉及买卖双方的一些费用。如运输保险、装卸及理仓平仓等费用,
谁来承担等问题。唱标人应熟悉贸易的常规和非常规的应对措施,理解相关条款
的含义,根据实际需要用英文唱出,同时进行有限澄清。
唱标人在唱标中应注意到,由于投标的配置不同、材质不同,投标人会有不
同的报价方案。那么,哪一个方案是主案,哪一个方案是备用方案,唱标人必须
十分清楚地根据招标文件的具体要求,确定唱一种方案还是唱两种方案。要现场
向投标人声明,以保证对其他投标人做到公平、公正,确保唱标规范。
唱标人开标前要认真仔细阅读招标文件。“读卷”,这样可以最大信息量的
了解招标内容,熟悉开标所涉及的货物标号,唱标要按投标文件的标号进行,必
须了解每一个标号的具体内容及分包细节。对于不同的项目投标人,一般会根据
自己的实际能力,选择不同的标段投标。这就需要我们的唱标人对每一个招标项
目的总名称、分项名称及招标清单中的各项内容清楚、熟练。这里特别要说明的
是,投标人的素质是参差不齐的,由于投标人的经验、水平不同,不可能完全按
招标文件的要求制作标书,一些低级错误会时有发生,象漏报总价,只写分项报
价使投标总报价不准,还有漏报货物内容,标号错误等等。我们的唱标人不熟“
读卷”,在唱标过程中亦难发现投标人的错误,会造成将错就错或出乱子,将影
响招标机构的形象,降低服务质量。有志于从事唱标人岗位的标业学子,要向有
丰富经验的老前辈学习,在教学和实验实训中不断积累唱标经验,将所学的中外
标业理论转换成实践经验,做一个合格的职业唱标人。
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