怎么缩小word文档？
用word（版本2002）准备了一篇图文并茂的说明材料，可是软盘存不下，怎样做才能缩小word文档的体积？（不要告诉我去买USB，这是公司的活，我干嘛要出钱）请高手帮忙！！！所有的分数悉数奉上，谢谢！！！！！
1．取消快速保存
当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。
2．文件另存法
Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。
3．不嵌入TrueType字体
Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。
在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入TrueType字体了。但是，如果选择了“嵌入TrueType字体”，则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
5．只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
6．页面设置法减小文件容量
在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。
7． 采用选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。
8. 用压缩软件压缩文档
常用的压缩软件有winzip，winrar，winace等等你可以压缩啊，用压缩软件把它压缩一下，然后存到盘里，用的时候减压就行了，如果机器里没有压缩软件可以去网上下载一个，很多网站都有，比如说华军网等等。
^_^
你可以看看，差不多去几页放在一个软盘里面，把你文件拆开，一个1m左右，反正后面打印的时候，没有区别，比如说1－6页一个文件，一个盘，7－8页另一个文件，装另一个盘
下面两种方法比较可行：
1。新建一个文档把原文档的内容复制过去，不要嵌入TrueType字体，这样可以消除由于自动保存等原因引起文档变大。
2。使用压缩软件，如winzip（下载地址：http://dl.pconline.com.cn/html/1/1/dlid=381&dltypeid=1&pn=0&.html）,winrar（下载地址：http://dl.pconline.com.cn/html/1/4/dlid=414&dltypeid=1&pn=0&.html），建议使用winrar,压缩率较大。
