完全掌握Microsoft Access 2002中文版标准教程(附赠1CD)
分类: 图书,计算机/网络,数据库,Access,
作者: 施威铭研究室 著
出 版 社: 中国青年出版社
出版时间: 2002-1-1字数:版次: 1页数: 687印刷时间: 2002/01/01开本:印次:纸张: 胶版纸I S B N : 9787500646365包装: 平装内容简介
数据库是信息化过程中不可缺少的一环,不管是图书管理、人事管理或是各种各样的资料,都需要经过整理与保存,而Access数据库就是您处理这些事务的最佳助手。不会使用数据库没关系,就让本书带领您进入Access的世界。以下是本书重点: 认识数据库管理系统,并规划数据字段。 简单易用的数据工作表,可帮助我们设计与建立数据表。 了解报表的规格并制作适于打印的数据报表。 与Word、Excel软件交换数据。 利用内建的宏指令,简化复杂的操作。 将数据转换成HTML、HTX/IDC或ASP网页。 使用数据页将数据库搬上网。 利用表单或数据表,制作数据透视图表,动态地分析数据。 与SQL Server连接,建立Client/Server结构的数据库方案。
目录
第一篇基础将
第1章Access数据库管理系统
1-1数据库基本观念
生活中的数据库数据库与数据库管理系统的关系
1-2关系型数据库
何谓关系型数据库数据表之间的关系
1-3Access的用途
有组织的保存数据方便输入数据的操作界面查询想要的信息打印数
据库报表有效的分析数据与WWW网页结合连接大型数据库
第2章 Access操作环境介绍
2-1 激活与结束Access
激活Access--创建第一个新数据库结束Access
2-2Access的操作环境
激活Access--打开旧数据库文件数据库窗体Access主窗体的组成
2-3数据库的七大对象与组
表(Table)查询(Query)窗体(Form)报表(Report)数据访问
页(Data Access Pages)宏(Macro)模块(Module)组(Group)
2-4基本命令操作
选择菜单命令工具栏无所不在的好帮手:快捷菜单任务窗格
2-5取得辅助说明
Office助手利用Office助手来解答问题快速取得帮助的方法对话窗
的屏幕提示钮随传随到助手--F1键网上辅助说明菜单栏上的应
答向导Office on the Web检测并修复功能
第3章创建数据表
3一1数据的种类
3-2创建数据表
打开及关闭数据表设计窗口准备动作--决定所要存放的数据定义字段
3-3设置表的字段内容
修改日期字段的属性修改客户名称、书籍名称字段的属性修改单价字段
的属性修改数量字段的属性修改是否付款字段的属性
3-4 设置数据表的索引字段
什么是索引设置索引设置主键(PrimaryKey)查看目前设置了哪些索引
将设计好的数据表保存起来
3-5更改数据表结构
修改字段的名称及属性插入新字段移动字段顺序删除字段
第4章数据表的操作
4-1如何使用范例数据
4-2什么是数据表
4-3在数据表中新增、更改与删除数据
新增记录更改记录删除记录关闭数据表视图
4-4数据表视图的基本操作
移动记录移动输入焦点选取多笔记录选取一或多个字段
4-5调整行高与列宽
调整行高调整列宽
4-6移动字段
4-7冻结字段
取消被冻结的字段
4-8隐藏字段
1.以鼠标操作2.先选取字段再执行隐藏列命令3.直接执行取消隐藏字段命令
4-9改变数据表的外观
4-10改变数据表文本的字体及颜色
4-11保存在数据表视图中所做的设置
第5章查找、替换、排序与筛选数据
5-1查找数据
查找数据就是这么简单设置查找方式
5-2替换数据
5-3排序数据
从数据表中设置排序从筛选视图设置排序
5-4多字段的数据排序
5-5使排序功能生效或失效
5-6按选定内容筛选
5-7使筛选功能生效或失效
连续设置多个筛选条件删除筛选设置
5-8一次选取多个字段来做筛选
5-9按窗体筛选
创建[或]的筛选条件创建多个[或]的筛选条件删除筛选条件
5-10检视或修改筛选设置
第6章创建美观的数据输入窗体
6-1利用窗体向导为数据表创建窗体对象
激活窗体向导使用富体向导
6-2窗体视图的操作方式
移动记录移动输入焦点
6-3窗体视图的5种视图模式
窗体设计视图窗体的数据表视图数据透视表视图数据透视图视图
6-4窗体视图的查找替换、排序和筛选功能
查找与替换数据排序记录筛选记录
6-5备注数据字段的操作方式
数据表中的备注数据字段
6-6自动创建窗体向导
6-7自动创建窗体
第7章将数据打印出来
7-1打印表的内容
1.调整数据表的内容2.调整数据表的外观3.页面设置4.打印出来
7-2 Access的[打印预览]功能
7-3以[窗体]视图的格式打印数据
7-4利用[报表向导]来创建报表
1.选择要显示的字段2.依项目分组3.设置记录排序与摘要信息4.设置
页面配置与样式5.设置报表的标题并预览
7-5如何看懂报表的结构
向导产生的报表结构报表设计视图
7-6使用[自动报表]向导
7-7使用[自动创建报表]来快速创建报表
7-8在数据库视图中激活打印功能
数据表的打印或打印预览功能窗体的打印或打印预览功能报表的打
印或打印预览功能
7-9 Snapshot报表
将报表输出成 Snapshot文件利用 Snapshot Viewer来浏览报表
第二篇实务篇
第8章创建关系型数据库
8-1收集完整的数据并转成字段
收集必要而完整的数据项目将等数据项目转成数据表的字段
8-2设计不良的数据表会造成什么问题
8-3分割数据表
1.分割[与主键无关]的字段2.分割[字段值一再重复]的字段3.判
断字段是否真的需要分割
8-4认识关系型数据库
8-5数据关系的种类
一对多关系一对一关系
8-6使用[数据表分析向导]来分析或分割现有数据表
使用数据表分析向导检查分割后的数据表
第9章查询与关联
9-1准备本章的范例数据表
9-2什么是[查询]
单一数据表的查询多个数据表的查询
9-3查询数据的用处
9-4以下动方式创建查询
创建单一数据表的查询创建多数据表的查询
9-5子数据表
何谓父子数据表何谓子数据表操作子数据工作表
9-6数据表间的[永久性关联]
数据的参照完整性如何维护数据的参照完整性
9-7善用[查阅字段]及[查阅向导]
查阅字段使用查阅向导来创建查阅字段检查查阅字段练习:在订
单细目中设置查阅字段
9-8[数据库关系图]视窗中设置永久性关联
创建新的永久性关联修改关系设置删除数据表及关联加入新的数
据表或查询隐藏数据表保存与关闭关系视图
9-9测试设置永久性关联后的效果
第10章高级的查询应用
10-1使用[简单查询向导]
10-2在查询中创建[计算字段]
10-3替查询的宇段取别名
10-4表达式的使用技巧
表达式的构造什么地方可以用表达式表达式生成器
10-5以[简单查询向导]做统计分析工作
[统计分析查询]和一般查询的差异组函数在组式查询中设置排序、筛
选条件
10-6创建参数式的查询
10-7创建[交叉数据表查询]
10-8[交叉数据表查询]的高级应用
第11章数据表的高级设计
11-1在书籍数据表中加入图片字段
什么是OLE对象创建OLE字段输入照片修改照片的内容更换照片
11-2高级的字段属性设置
字段大小属性格式属性小数点位数属性标题属性默认值属性
必填字段允许空字符串属性其他的属性
11-3设置输入掩码
什么是输入掩码设置输入掩码
11-4管制字段数据的正确性
设置有效性规则的效果有效性规则的格式
11-5管制整笔记录的正确性
11-6设置查阅标签页的属性
显示控件属性行来源类型和行来源属性绑定列属性栏数属性标
题属性栏宽属性列表行数列表宽度限于列表
第12章使用向导设计各式各样的窗体
12-1创建包含图片字段的窗体
输入或编辑窗体中的图片
12-2创建包含两个数据表的窗体
12-3创建包含子窗体的窗体
在包含子窗体的窗体中编辑数据在订单中新增细目数据子窗体本身是一
个独立的对象
12-4 创建两个数据表的链接窗体
两个链接窗体的内容会同步变化
12-5设计图表式的窗体
修改图例格式将图表放大变换图表的类型
第13章窗体的高级设计
13-1窗体是控件的集合
12-2控件的选取及操作技巧
选取单一控件选取多个控件改变选取控件的外观复制控件格式
13-3控件的属性
13-4将控件加入窗体中
工具箱中有娜些控件将控件加入窗作中将控件与字段绑定
13-5设置窗体本身的属性
数据标签页格式标签页事件标签页其他标签页全部标签页
13-6善用视图菜单
字段列表对话窗窗体页眉/窗体页脚、页面页眉/页面页脚设置Tab次序
13-7窗体设计实际演练
修改封面图片的外框大小在窗体负眉加入商标图案及公司名称
13-8窗体的格式化条件
单一字段设置表达式设置字段有焦点时一个字段多个条件
13-9制作数据透视窗体
制作数据透视表制作数据透视图
第14章设计美观实用的报表
14-1创建[客户采购]报表
14-2在设计视图中查看报表的结构
设置数据的分组与排序
14-3修改报表中的各项设置
隐藏重复的字段值在报表中加线、加框如何让同一组的数据不分页
14-4加入计算宁段
加入第一个计算字段加入第二个计算字段加入第三、第四个字段
14-5打印日期及页码
14-6在报表中使用查询参数
14-7打印邮寄标签
自定义标签格式设置标签的内容
14-8打印关系图
打印数据库关系图设计数据库关系图报表
第15章 Access的宏
15-1认识Access的宏
什么是宏(Macro)打开Access的宏视图
15-2创建第一个宏
创建打印预览窗口的宏执行宏
15-3创建[运行宏的命令钮]
15-4执行一连串的宏操作
15-5宏组与条件式的宏
宏组创建包含条件式的宏
15-6宏操作说明
有关打开/关闭数据库对象的宏操作有关执行数据库对象的宏操作操作
数据库对象的宏操作查找数据的宏操作窗口大小与信息控制的宏操作
菜单与工具栏的宏操作数据输出与转换的宏操作
第16章 Access与其他软件交换数据
16-1导出及导入数据表
可导入/导出的数据格式导出数据表导入Excel数据表
16-2套用Word的邮件合并打印功能
16-3链接外部的数据表
新建一个数据库链接数据表
16-4将报表输出成 Word或 Excel文件
16-5Office剪贴板
打开 Office剪贴板收集数据项目粘贴剪贴板中的数据项目清除剪帖
板数据
第17章 XML与Access
17-1XML基础入门
什么是XMLXML是通用型的标记语言
17-2将XML文件数据导入 Access
导入数据与结构XML文件则可导入成Access数据表只导入结构或数
据导入具有结构描述档的XML文件
17-3将 Access数据导出成 XML文件
如何将数据导出为 XML文件产生显示数据内容的XML和 HTML文件
将数据导出为XML文件的高级设置
第18章 Access在WWW上的应用
18-1使用[超链接]数据类型
在数据表中创建[超链接]字段在[超链接]字段中输入网址数据使用
菜单的超链接命令编辑超链接字段在窗体中使用超链接
18-2将 Access的数据输出成网页
输出成为静态的HTML文件输出成为动态的HTX/IDC文件输出成为动
态的ASP文件
18-3从 HTML文件中导入或链接数据
导入HTML文件成为数据表链接本机HTML文件到数据库内链接网络
上的HTML文件到数据库
第19章创建可动态更新的数据页
19-1何谓数据页
在网页上动态更改数据库的数据网页上显示Office图表网页上操作Excel
工作表网页上做Excel的数据透视利用XML的标签及控件
19-2创建数据页
利用向导创建数据页创建分级级别的数据页利用[另存为]创建数据页
19-3在设计视图模式中来设计数据页
数据页的设计视图窗口数据页工具箱在数据页中加入控件属性
表编辑现有的Web页
19-4数据页中加入 Office的特殊控件
加入Office图表加入Office电子表格加入Office数据透视表
19-5数据页字段列表工作窗口
19-6数据页的 HTML与脚本编辑器
HTML编辑器 Microsoft Script编辑器
第20章 数据库工程与整合SQL Server
20-1 安装MSDE20OO与启动服务管理器
何时该使用MSDE2000安装MSDE2000启动服务管理器
20-2设计Access数据库工程(ADP)
工程数据库的8大对象导入数据表查询数据库图表
20-3使用SQL升迁向导上传数据到SQL Server
20-4 从数据页浏览 SQL Server的数据