新手学电脑办公应用(超值实用版·附CD光盘1张)
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品牌: 梵绅科技
基本信息·出版社：北京科海电子出版社
·页码：293 页
·出版日期：2009年10月
·ISBN：7894877883/9787894877888
·条形码：9787894877888
·包装版本：第1版
·装帧：平装
·开本：32
·正文语种：中文
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内容简介《新手学电脑办公应用》内容讲述了：电脑应用的一个重要领域就是现代化办公，它是提高办事效率和工作质量行之有效的手段之一。对上班族而言，无论是熟练使用办公软件，还是利用网络实现协同办公，亦或是精通各种办公硬件的操作，都是强化自身实力、使自己从办公室里脱颖而出的重要职业素养。本手册即针对职场新人及电脑初学者，全面介绍电脑办公的基础知识和操作技法。既介绍了专业软件Office系列，又根据真实职场日常应用所需介绍了多种办公常用软件和硬件设备的使用方法。不仅对每一个主题提供了具体的操作步骤，还附有大量的插图和实例，具有很强的实用性和可操作性，使读者能够在最短的时间内学会使用电脑，轻松掌握主流办公软硬件。全手册分为5篇15章。第1篇 Office软件篇含9章内容。第1章综合介绍Office 2007的基础知识；第2章～第3章介绍Word的文字处理和图文混排功能；第4章～第7章介绍Excel的表格制作、数据计算、图表绘制和数据统计功能；第8章～第9章介绍PowerPoint的幻灯片制作和放映设置。第2篇办公辅助软件篇即第10章，介绍常用办公辅助软件。第3篇办公必备的网络知识含第11章～第12章，介绍实战网络化办公和上网常用的沟通工具。第4篇常用办公硬件的使用方法含第13章～第14章，介绍复印机、打印机、传真机、扫描仪和刻录机等硬件的使用。第5篇办公技巧及故障应用篇即第15章，总结办公技巧及计算机软硬件故障的急救方案。
本手册配套的CD光盘内容极其丰富，含所有实例的原始文件和最终文件，以及播放时间长达282分钟的150个重点操作实例的视频教学录像。此外，还附赠《新概念Access 2003》一书的57个实例的视频教程，专门讲解使用Access软件进行数据库处理的技巧。读者可以花一《新手学电脑办公应用(超值实用版·附CD光盘1张)》的价钱学习两《新手学电脑办公应用(超值实用版·附CD光盘1张)》的知识，绝对物超所值！
本手册适合电脑初学者及职场新人快速提高电脑办公的应用能力；也适合有一定办公经验、需要进一步提高电脑水平的从业人员；还可作为各类电脑培训学校、大中专院校的教学辅导手册。
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目录
第1篇 Office软件篇.
第1章 Office2007的基础知识1
1.1 初识Office20072
1.1.1 Office软件的优势与应用领域2
1.1.2 Office主要组件的用途与特点2
1.1.3 Office2007的新增功能3
1.2 Office2007的安装与卸载4
1.2.1 Office2007的安装4
1.2.2 Office2007的卸载6
1.3 Office2007的启动与退出8
1.3.1 启动Office20078
1.3.2 退出Office20078
1.3.3 实例操作：自定义快速访问工具栏9
1.4 Office2007的基础操作10
1.4.1 新建“我的第一个文档”10
1.4.2 保存“我的第一个文档”11
1.4.3 打开“我的第一个文档”13
1.4.4 关闭“我的第一个文档”和Word软件13
1.4.5 实例操作：Word2007精彩的稿纸功能14
第2章 Word的文字处理功能——编辑与审阅16
2.1 文本的输入与编辑17
2.1.1 文本的选取17
2.1.2 复制和移动“管理制度”文本18
2.1.3 查找和替换“管理制度”文本19
2.1.4 在“管理制度”文档中插入符号22
2.2 文本与段落格式设置23
2.2.1 设置“职务规范”文档的字体格式23
2.2.2 设置“职务规范”文档的段落格式25
2.2.3 实例操作：排版“招聘启事”27
2.3 样式应用29
2.3.1 应用快速样式到“管理办法”文档中29
2.3.2 在“管理办法”文档中新建样式30
2.3.3 实例操作：使用样式格式化“转正申请”32
2.4 插入项目符号和编号34
2.4.1 为“职务说明”文档创建项目符号列表34
2.4.2 在“职务说明”文档中添加项目编号36
2.5 审阅和修订文本37
2.5.1 中文简繁转换37
2.5.2 批注“岗位说明书”38
2.5.3 在编辑时修订“岗位说明书”39
第3章 Word的排版工具——图文混排41
3.1 插入形状42
3.1.1 绘制和调整基本形状42
3.1.2 在宣传手册中插入SmartArt图形45
3.1.3 设计SmartArt图形46
3.1.4 设置SmartArt图形48
3.1.5 实例操作：制作公司组织结构图50
3.2 使用图片和艺术字美化文本52
3.2.1 在“海报”中插入艺术字标题52
3.2.2 设置艺术字形状和样式52
3.2.3 在“宣传手册”文档中插入图片文件54
3.2.4 设置图片样式和属性55
3.2.5 实例操作：制作贺卡56
3.3 插入页眉和页脚57
3.3.1 自动插入页眉和页脚57
3.3.2 手动插入页眉和页脚58
3.3.3 添加页码59
第4章 Excel的表格制作功能61
4.1 Excel表格的基础操作62
4.1.1 表格的基础操作62
4.1.2 单元格的基本操作65
4.1.3 表格的拆分与冻结68
4.2 输入与编辑数据69
4.2.1 输入设备明细表数据69
4.2.2 自动填充设备明细表中的数据71
4.2.3 复制与移动设备明细表数据73
4.2.4 实例操作：制作客户联系表74
4.3 格式工作表76
4.3.1 设置日程安排表单元格格式76
4.3.2 在日程安排表中套用单元格格式79
4.3.3 套用表样式美化日程安排表81
4.3.4 员工工作表现的条件格式设置82
4.3.5 设置产销记录表的数据有效性84
第5章 Excel的计算功能——公式与函数86
5.1 公式与函数的基础知识87
5.1.1 公式与函数的概念87
5.1.2 公式的运算符87
5.1.3 在收入表中输入公式88
5.1.4 在收入表中编辑公式89
5.1.5 函数的种类90
5.1.6 实例操作：创建业绩奖金评估表90
5.2 插入函数92
5.3 使用名称94
5.3.1 定义名称95
5.3.2 用于公式96
5.3.3 使用名称管理器97
5.4 常用函数的应用98
5.4.1 统计函数98
5.4.2 日期函数100
5.4.3 文本函数102
5.4.4 实例操作：企业还贷计算器104
第6章 Excel的图表制作功能105
6.1 创建“销量”图表106
6.2 设计图表106
6.2.1 更改销量图表类型107
6.2.2 移动销量图表位置和大小107
6.3 设置图表格式109
6.3.1 快速设置销量图表布局和样式109
6.3.2 手动设置销量图表元素的布局和格式110
6.3.3 设置坐标轴和网格线格式119
6.3.4 实例操作：创建销售业绩持续增长图122
6.4 图表分析123
6.4.1 为趋势预测图添加趋势线123
6.4.2 为趋势预测图添加误差线125
6.4.3 实例操作：创建销售业绩走势图126
第7章 Excel的统计功能——表格数据管理128
7.1 排序数据129
7.1.1 简单排序费用统计表129
7.1.2 高级排序费用统计表130
7.1.3 自定义排序费用统计表131
7.2 筛选数据132
7.2.1 自动筛选订单132
7.2.2 自定义筛选订单134
7.2.3 高级筛选订单135
7.2.4 实例操作：筛选商家报价单..1 36
7.3 分类汇总138
7.3.1 创建库存单分类汇总138
7.3.2 显示或隐藏分类汇总139
7.4 数据透视表的使用140
7.4.1 员工档案透视分析140
7.4.2 设置员工档案数据透视表142
7.4.3 美化员工档案透视表143
7.4.4 创建员工档案数据透视图144
7.4.5 实例操作：采购数据的透视分析147
第8章 PowerPoint的幻灯片制作功能150
8.1 幻灯片基本操作151
8.1.1 新建幻灯片151
8.1.2 复制或移动幻灯片152
8.1.3 隐藏或显示幻灯片153
8.2 添加幻灯片内容154
8.2.1 插入“礼仪”文本和备注154
8.2.2 插入礼仪图片和图形156
8.2.3 插入SmartArt对象160
8.2.4 插入标题艺术字162
8.2.5 在礼仪演示文稿中插入声音164
8.2.6 插入礼仪调查表格165
8.2.7 插入调查结论图表167
8.2.8 插入动画168
8.2.9 实例操作：制作网络游戏市场状况调查170
8.3 幻灯片母版的使用175
第9章 PowerPoint的幻灯片放映设置178
9.1 动画方案179
9.1.1 在宣传片演示文稿中应用动画方案179
9.1.2 在宣传片演示文稿中自定义动画180
9.1.3 删除.更改和重新排序动画效果184
9.1.4 实例操作：为讲座添加动画效果185
9.2 幻灯片切换187
9.3 幻灯片放映188
9.3.1 设置放映方式188
9.3.2 自定义放映方式190
9.3.3 设置放映时间191
9.3.4 放映幻灯片193
9.3.5 实例操作：放映培训课程演示文稿195
第2篇 办公辅助软件篇
第10章 常用办公辅助软件197
10.1 名片管理软件198
10.1.1 “大名鼎鼎”名片管理软件简介198
10.1.2 名片管理198
10.1.3 记事管理201
10.1.4 邮件管理203
10.2 OutlookExpress软件205
10.2.1 OutlookExpress窗口简介205
10.2.2 配置Internet邮件账号206
10.2.3 使用OutlookExpress收发电子邮件207
10.2.4 利用OutlookExpress管理电子邮件210
10.3 金山词霸的使用212
第3篇 办公必备的网络知识
第11章 实战网络化办公214
11.1 共享局域网的资源及配置215
11.1.1 共享磁盘或文件夹215
11.1.2 创建本地组以及在组中添加用户216
11.1.3 实例操作：为局域网中的共享文件夹设置权限219
11.1.4 添加网络打印机220
11.2 搜索和保存网上资源222
11.2.1 使用InternetExplorer的搜索功能进行搜索222
11.2.2 使用百度进行搜索223
11.2.3 收藏有用的网页225
11.2.4 保存有用的网页信息226
11.3 下载有用信息227
11.3.1 WWW方式下载227
11.3.2 使用迅雷下载228
第12章 上网常用的沟通工具230
12.1 MSN231
12.1.1 注册WindowsLiveID231
12.1.2 添加联系人232
12.1.3 收发即时消息233
12.2 腾讯QQ236
12.2.1 QQ号码的申请236
12.2.2 登录QQ账号238
12.2.3 修改个人资料238
12.2.4 查找和添加好友240
12.2.5 使用QQ进行通信242
12.2.6 实例操作：使用QQ网络硬盘243
12.3 Skype网络语音电话245
12.3.1 注册和测试用户账号245
12.3.2 添加联系人247
12.3.3 拨号通信248
12.3.4 实例操作：拨打座机电话249
第4篇 常用办公硬件的使用方法
第13章 复印机.打印机和传真机的使用250
13.1 复印机的使用251
13.1.1 复印机的外观及功能介绍251
13.1.2 复印机操作面板介绍252
13.1.3 将纸装入纸盒253
13.1.4 基本复印操作254
13.1.5 设置复印选项255
13.1.6 实例操作：复印10份“会议通知”256
13.2 打印机的使用256
13.2.1 打印机的分类256
13.2.2 安装打印机驱动程序257
13.2.3 打印文档258
13.2.4 激活打印机窗口258
13.2.5 暂停打印任务259
13.2.6 实例操作：双面逆序打印全流程259
13.3 传真机的使用260
13.3.1 传真机的外观260
13.3.2 传真机面板及功能261
13.3.3 记录纸的规格及安装方法262
13.3.4 利用传真机收发资料262
13.3.5 办公室的无纸传真263
第14章 扫描仪和刻录机的使用265
14.1 USB接口扫描仪的安装266
14.2 扫描仪的基本使用266
14.2.1 扫描的一般步骤266
14.2.2 扫描仪的高级操作267
14.2.3 文字辨识268
14.2.4 校对文稿270
14.2.5 实例操作：扫描照片272
14.3 认识刻录机272
14.4 安装刻录机273
14.5 用Nero刻录一张数据光盘274
第5篇 办公技巧及故障应急篇
第15章 办公技巧及计算机软硬件故障急救方案277
15.1 普通数据的备份与还原技巧278
15.1.1 利用WindowsXP备份向导备份数据278
15.1.2 利用WindowsXP还原向导还原数据280
15.2 文件管理技巧281
15.2.1 批量更改文件名281
15.2.2 将重要文件隐藏起来283
15.2.3 利用通配符搜索相同类型的文件284
15.2.4 对重要文件进行加密保护284
15.2.5 实例操作：利用公文包同步协作编辑文件285
15.3 常见计算机故障及其排除287
15.3.1 U盘和移动硬盘无法正常停用287
15.3.2 LCD显示模糊287
15.3.3 WindowsXP总是无故重启288
15.3.4 计算机不出声音,任务栏中的音量图标不可见289
15.4 安全上网预防措施289
15.4.1 设置Internet安全级别290
15.4.2 利用天网防火墙防御黑客攻击291
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序言现在的上班族可不好做，除了要具备满足工作需求的专业技术知识外，要想在办公室里脱颖而出，还需要具备多种其他办公技能。例如可以完成漂亮的文书工作、快速而准确地处理大量数据信息、制作精彩的演示幻灯片；又或者精通网络应用，不仅能通过电子邮件和聊天工具实现即时沟通，还能收集和下载情报信息；至于玩转复印件、打印机、传真机、扫描仪和刻录机等办公设备更是不在话下。总之，你的综合素质越高，你的效率就越高，办公能力就越强，就越容易赢得老板的青睐和同事的信任。
但对于刚踏入社会的职场新人和对使用电脑不甚了解的人来说，要适应这样的工作需求就比较难了。使用电脑专业知识进行办公？学校没有学，前辈不想教，老板还认为你本来就该会！自己瞎琢磨，费时费力还不能马上见成效，怎么办呢？
本手册就是为上述读者量身打造的快速提升电脑办公能力的实用大全，首先学习专业的Office系列办公软件，掌握它应付日常的文书工作就绰绰有余了。除此之外，了解一些办公辅助软件的用法绝对大有裨益。要实现网络化办公，不仅要实现网络资源的共享，更重要的是会利用网络来获取自己所需的信息；而且要通过电子邮件、MSN和QQ等软件与客户、同事等实现即时沟通。关于办公硬件设备的操作方法、电脑办公的技巧及计算机软硬件故障急救方案……这些知识可是职场前辈的心得总结，有了它们，你不用自己瞎摸索、不怕做错被人笑，自己就能解决问题，快速进入资深职业人状态，为自己争取更高的筹码。
本手册的内容系统、全面，采用大量图片配合文字说明的方式对知识点进行介绍，步骤清晰、完备，保证读者一学就会。此外，在介绍软件的操作时，选用符合实际工作需求的实例，便于读者应用于实践。
本手册配一张CD多媒体视频教程光盘，内容丰富，具有极高的学习价值和使用价值。不仅完整收录了全部原始文件和最终文件，还有播放时间长达282分钟的150个重点操作实例的视频教学录像。此外，还超值附赠了《新概念Access 2003》一书的57个实例的视频教程，专门讲解使用Access软件进行数据库处理的技巧。读者花一本书的价钱可以学习两本书的知识，绝对物超所值！具体使用方法请阅读下页的“多媒体光盘使用说明”。
本手册由梵绅科技组织编写，参与书中资料收集、稿件编写、实例制作和整稿处理的有李晓华、朱淑容、杨益、孙天娇、张孝凯、苏顺昌、税文菊、钟华、王云娟、林强、陈娟、刘金、陈慧娟、李德华、杨婉莉等人。
文摘插图：
