Excel高效办公——学校管理
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作者： Excel Home 编著
出 版 社： 人民邮电出版社
出版时间： 2008-5-1字数：版次： 1页数： 336印刷时间：开本： 16印次：纸张： 胶版纸I S B N ： 9787115179029包装：内容简介
本书以Excel在学校管理中的具体应用为主线，通过介绍典型应用案例，在讲解具体工作方法的同时，介绍相关的Excel常用功能。
本书分为3篇共9章，学校管理基础应用篇介绍了Excel的基础知识和基本操作以及常用的Excel功能，学校管理角色体验篇介绍了班主任、教师和教学秘书等角色在工作中常用表格（包括班级学籍注册表、座位表、成绩汇总表、成绩通知条、教学进度表、教学日志、课时统计表、单科成绩表、教学安排表、教学任务书、班级课程表和补考成绩表）的制作方法，学校管理应用提升篇介绍了教学管理用到的Excel高效功能和常用的Word功能，以及如何开发自己的教学管理工具等内容。
全书案例实用，步骤清晰。本书面向班主任、教师和教学秘书等需要提高Excel应用水平的从业人员，所讲解的典型案例也非常适合职场人士学习，以提升电脑办公应用技能。
作者简介
周庆麟
网名Kevin，本丛书技术总策划，中国最资深的全球微软最有价值专家（MVP）之一，Excel Home站长，多年来从事企业信息化管理工作，对Microsoft Office在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有丰富的经验。
林树珊
网名Susan，本丛书总监制，Excel Home总版主，管理顾问，多年来从事企业经营管理工作，从1998年开始钟情于企业信息化以及关注Microsoft Office的发展，在企业经营管理以及Office应用方面拥有丰富的实战经验。
关意鹏
网名guangyp，Excel Home版主，本书技术作者。多年从事教育管理工作，同时从事计算机应用技术和机械自动化技术的研究，精通数据统计与分析，对办公软件、机械专业软件的应用有着丰富的经验。
丁昌萍
网名Alieena，江苏大学计算机学院讲师，本书执笔作者。精通数据统计与分析、网络信息管理与网站建设开发，在Excel函数与公式的应用方面有着丰富的经验。
邱光宇
网名QMZ，江苏大学工程师，目前在江苏大学审计处工作，本书执笔作者。对高校教学管理进行过深入的研究，精通数据统计、分析及应用，在Excel函数与公式的应用方面有着丰富的经验。
目录
第一篇 学校管理基础应用篇0
第1章 学校管理中的表格基础知识1
1.1课程表2
1.1.1创建课程表3
1.1.2设置表格格式6
1.2学生档案页13
1.2.1编制学生档案页14
1.2.2打印预览21
1.3学生档案汇总表24
第2章 学校管理中常用的Excel功能29
2.1技能等级证办证登记单30
2.1.1创建技能等级证办证登记单31
2.1.2表格转置42
2.2技能等级考试报名表45
2.3考试成绩公布表52
2.3.1创建考试成绩公布表53
2.3.2筛选数据61
2.4教师通讯录63
2.5实训材料库存统计表72
2.5.1创建原始数据表74
2.5.2创建数据透视表75
第二篇 学校管理角色体验篇82
第3章 班主任角色83
3.1班级学籍注册表84
3.2座位表90
3.2.1创建学生座位号码表91
3.2.2创建座位表92
3.3成绩汇总表98
3.3.1创建单科成绩表99
3.3.2创建成绩汇总表103
3.3.3Excel中的公式操作112
3.4成绩通知条114
第4章 教师角色124
4.1教学进度表125
4.1.1编制教学任务通知书127
4.1.2分别创建单个班级的工作记录表130
4.1.3创建其他班级工作记录表136
4.1.4创建教学进度表的Word文档140
4.2教学日志144
4.3课时统计表168
4.4单科成绩表172
第5章 教学秘书角色180
5.1教学安排表181
5.1.1创建安排对照表182
5.1.2新建窗口和重排窗口185
5.1.3对比法安排任课时间189
5.2教学任务书191
5.2.1创建工作表192
5.2.2自动筛选表格中的内容197
5.2.3设置打印区域199
5.3班级课程表200
5.4补考成绩表216
5.4.1修改工作表216
5.4.2创建数据透视表219
第三篇 学校管理应用提升篇230
第6章 学校管理中用到的Excel高效功能231
6.1部门设备统计报表232
6.1.1创建部门设备统计报表233
6.1.2分页打印239
6.2班级名称总表241
6.3未毕业学生名单表244
6.4补考名单表249
第7章 学校管理中常用的Word功能258
7.1Word格式的成绩通知条259
7.1.1调入数据表260
7.1.2插入合并域262
7.2Word格式的教学任务书270
7.2.1修正Excel工作表271
7.2.2在Word中加入数据源以及修正Word表格274
7.2.3加入IF域和插入合并域277
7.2.4合并输出到新文档284
第8章 开发自己的教学管理工具292
8.1 教师课酬单大写金额自定义函数293
8.1.1创建课酬计算表格294
8.1.2录入模块宏代码296
8.1.3保存为加载宏298
8.1.4加载自定义函数300
8.1.5使用自动筛选法使用自定义函数301
8.2长合并单元格特殊打印宏302
8.2.1打开VBE并插入模块303
8.2.2录入模块宏代码306
8.2.3插入窗体并加入控件308
8.2.4录入窗体宏代码313
8.2.5录入文档自加载宏代码314
8.2.6自定义工具栏和命令315
8.2.7另存为加载宏320
8.2.8使用自定义工具栏的特殊打印321
知识点目录
一、Excel基本操作与数据处理
基本操作
保存并命名工作簿3
重命名工作表5
设置工作表标签颜色5
复制工作表65
重排窗口186
重排窗口和并排比较190
隐藏行号列标、水平滚动条和工作表标签186
取消行号列标130
取消网格线显示93
在一行内显示按钮188
分两行显示按钮188
冻结窗格55
数据录入
插入特殊符号16
强制换行17
调整“按Enter键后移动”方向105
批量录入有规则数据或相同数据26
利用公式导入数据183
区分中英文输入法147
用拖曳方式输入“学号”54
用拖曳的方式输入“周次”131
自动填充公式33
Word“邮件合并”功能和Excel交换数据268
按组合键同时输入“星期”等132
按组合键输入相同的班级名称247工作表编辑合并单元格8取消合并单元格116制作假合并单元格149设置字体、字号9设置字形加粗、字体颜色9设置下划线9设置自动换行10设置文本居中显示10设置填充颜色10设置表格边框11设置文本方向17给单元格区域取名55更简便地选择引用位置56更简便地选中大量的单元格区域56应用格式刷149调整行高6插入行71删除列118添加辅助列119清除分级显示235插入图片、调整图片的大小18数据处理输入文本数据16输入“身份证号”50定位“空值”、快速输入相同值116定位可见单元格237复制、粘贴单元格区域120隐藏不相关的字段183表格转置42数字格式的种类12设置“学号”的自定义格式46设置“班级”的自定义格式47常用自定义数字格式的代码与示例50设置“星期”格式132设置“日期”格式135隐藏单元格中的错误值155按长度分列66按符号分列68利用数据有效性设置“性别”的下拉选框48利用Excel数据有效性定制下拉列表框48打印分页预览22设置打印区域23设置纸张方向85分页预览86调整缩放比例88设置打印标题行、列88打印工作表的特定区域200二、Excel数据分析数据的查找与筛选自定义序列69自定义排序70多关键字的排序72自动筛选120取消自动筛选122筛选数据之对单一值筛选61筛选数据之指定条件筛选62使用自动筛选法自定义函数301筛选考试不及格的记录227下箭头按钮的其他功能63高级筛选242数据的分类与汇总分类汇总234数据汇总方式的选择229数据透视表创建数据透视表75关闭和打开“数据透视表字段列表”任务窗格80设置页字段布局80利用数据有效性制定下拉列表框146设置“身份证号”的数据有效性49数据透视表的应用介绍、数据类型选择228三、Excel工作表函数与公式计算名称的应用使用“名称框”定义名称57插入定义名称150定义局部名称207名称命名的规则59函数的基础知识单元格的引用过程34相对引用、绝对引用和混合引用35输入函数的快捷方式32快速录入类似公式106神奇的键167隐藏公式107保护和隐藏工作表中的公式167对嵌套公式进行分步求值166逻辑运算39数组公式253日期和时间函数的应用TODAY函数215应用TODAY函数返回当前日期210数学函数的应用SUM函数38插入SUM函数的快捷方式34统计“办证费合计”34SUM函数的多区域求和41INDIRECT函数108INDIRECT函数的特殊要求105应用INDIRECT函数汇总成绩106MOD函数109应用MOD函数汇总成绩106INT函数160应用INT函数输入“周次”148SUBTOTAL函数196应用SUBTOTAL函数输入表头195查询和引用函数的应用ROW函数93应用ROW函数输入正向座位表92ROWS函数97INDEX函数的数组形式95INDEX函数的引用形式97应用INDEX函数输入正向座位表92应用INDEX函数计算“星期”、“节次”等150应用INDEX函数输入表头195VLOOKUP函数110应用VLOOKUP函数汇总成绩106应用VLOOKUP函数输入表格次标题148HLOOKUP函数111OFFSET函数96应用OFFSET函数输入反向座位表92COLUMN函数94应用COLUMN函数输入正向座位表92MATCH函数161应用MATCH函数计算“星期”、“节次”等150CHOOSE函数214应用INDIRECT函数统计所有的不合格成绩250文本函数的应用LEFT函数158应用LEFT函数输入表格次标题147RIGHT函数159应用RIGHT函数数输入表格次标题147SUBSTITUTE函数159应用SUBSTITUTE函数输入表格次标题147TEXT函数213应用TEXT函数输入“节次”208统计函数的应用AVERAGE函数41RANK函数60应用RANK函数统计“年级名次”56COUNTIF函数162COUNTIF函数在不同参数下的计算用途165应用COUNTIF函数计算“星期”、“节次”等150应用COUNTIF函数按部门输入“序号”233COUNTA函数163COUNT函数164FREQUENCY函数177应用FREQUENCY函数统计每个分数段对应的人数175SMALL函数255应用SMALL函数统计所有的不合格成绩250逻辑函数的应用IF函数36计算“通过标记”32应用IF函数计算“上课地点”153AND函数39OR函数40应用OR函数计算筛选条件245NOT函数40四、Excel VBA工具应用宏与VBA296VBA编辑器的简单使用297加载自定义函数300录入模块宏代码306窗体和控件的使用312自定义工具栏和命令315媒体评论非常惊喜看到这样一本专门为教育工作者定制的Excel图书！书中的许多方法和理念为教师和学校管理人员的日常工作提供了最直接的帮助，现代教育正需要这样的实战型IT技术图书。广东商学院经济与管理实验中心（国家级示范中心）主任 任晓阳
