企业与行政机关常见应用文写作大全
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作者： 李卫民 主编
出 版 社： 电子工业出版社
出版时间： 2008-1-1字数：版次： 1页数： 1044印刷时间： 2008/01/01开本： 16开印次： 1纸张： 胶版纸I S B N ： 9787121051999包装： 平装编辑推荐
实用性可读性规范性。
内容简介
全书将应用文分为行政文书、商务文书、合同文书、法律文书、工商税务文书、人事管理文书、营销管理文书、财务金融文书、其他文书十大篇，对常用的应用文进行了详细介绍，是一部关于企业与行政机关应用写作的百科全书。本书着重突出三个特点：一是注意收录新的文件，反映新规定，传授新知识；二是选用了具有时代感的例文；三是去掉了常见的琐碎介绍，抓住根本，讲明企业与行政机关应用文文种的概念及写作技巧，使读者阅读后就知道是什么、怎么写。
本书适合企业与行政机关应用文写作者阅读。
目录
第一篇 行政文书
一、通知
二、通报
三、批复
四、意见
五、请示
六、总结
七、决定
八、简报
九、声明
十、介绍信
十一、推荐信
十二、证明信
十三、表扬信
十四、批评信
十五、感谢信
十六、慰问信
十七、贺信
十八、决心书与保证书
十九、建议书与意见书
二十、倡议书
二十一、号召书
二十二、检讨书
二十三、请柬（请帖、简帖）
二十四、聘书
二十五、邀请书
二十六、名片
二十七、祝词
二十八、祝酒词
二十九、欢迎词
三十、欢送词
三十一、答谢词
三十二、讲话稿
三十三、大事记
三十四、会议纪要
三十五、典型材料
三十六、规章制度
三十七、餐饮中心管理规定
三十八、卫生管理准则
三十九、公务用车管理规定
四十、保安工作管理规定
四十一、消防管理规定
四十二、公司设备管理规定
四十三、企业电话使用规定
四十四、企业日常办公行政管理规范
四十五、办公室主任责权规定
四十六、秘书事务处理规定
四十七、秘书工作条例
四十八、办公室员工岗位职责规定
四十九、行政办公纪律管理规定
五十、办公室员工守则
五十一、行政办公规范管理制度
五十二、办公室员工保密纪律规定
五十三、办公室员工着装管理办法
五十四、办公室员工礼仪管理规定
五十五、印章管理制度
五十六、印章处理制度
五十七、印章管理规定
五十八、公章使用办法
……
第二篇 商务文书
第三篇 合同文书
第四篇 法律文书
第五篇 工商税务文书
第六篇 人事管理文书
第七篇 营销管理文书
第八篇 生产经营文书
第九篇 财务金融文书
第十篇 其他文书
参考书目
书摘插图
第一篇 行政文书
一、通知
（一）概念及特征
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。
通知具有三个特点：
1. 使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项；通知写作灵活自由，使用比较方便。
2. 文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力，起指挥、指导作用；另一部分通知则主要起知照作用。
3. 有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。
（二）分类
1. 发布性通知。法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。
2. 指示性通知。上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。
3. 传达性通知。这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。
4. 转发和批转性通知。上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。
上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。
5. 会议通知。会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。
6. 任免通知。即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。
