办公自动化技术与应用(21世纪高等学校计算机规划教材)
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品牌: 李岚
基本信息·出版社：人民邮电出版社
·页码：296 页
·出版日期：2010年03月
·ISBN：9787115220813
·条形码：9787115220813
·版本：第1版
·装帧：平装
·开本：16
·正文语种：中文
·丛书名：21世纪高等学校计算机规划教材
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内容简介本书全面介绍了办公软件在办公工作中的具体应用，常用办公设备的安装、使用和维护，系统的安全及优化，以及局域网的设计与组建，文件和打印机等资源的共享等内容。 本书内容丰富，案例典型，以图析文，实用性强。在介绍实际操作和应用案例的过程中，每一个操作步骤都配有对应的图示，便于理解和掌握。为帮助教师使用本教材进行教学工作，编者还准备了本书的教学辅导课件，读者可从人民邮电出版社教学服务与资源网(www.ptpedu.com.cn)上免费下载。 本书可作为高等院校本科和专科非计算机专业办公自动化课程以及各类办公自动化培训班的教材，还适合于各行各业需要使用电脑办公的用户自学参考。
目录
目录 第1章 办公自动化概述1 1.1 办公自动化的发展状况1 1.1.1 人类办公活动的发展1 1.1.2 国外办公自动化的发展概况1 1.1.3 我国办公自动化的发展2 1.2 办公自动化的定义、特点与模式3 1.2.1 办公自动化的定义3 1.2.2 办公自动化的特点4 1.3 办公自动化系统的要素、目标和技术核心4 1.3.1 办公自动化系统的要素和目标4 1.3.2 办公自动化系统的技术核心6 1.4 办公自动化系统的功能8 1.4.1 文字处理8 1.4.2 数据处理8 1.4.3 语音处理9 1.4.4 图形和图像处理9 1.4.5 通信功能10 1.4.6 文件处理10 1.4.7 电子日程管理10 1.4.8 电子行文办理11 1.4.9 视频会议11 1.5 办公自动化系统的层次模型11 1.5.1 事务型OA系统11 1.5.2 管理型OA系统11 1.5.3 决策型OA系统12 1.6 办公软件概述12 1.6.1 Office 2003和Office 200712 1.6.2 WPS Office 200913 1.6.3 Smartsuite13 本章小结13 习题一13 第2章 制作邀请函与打印文档15 2.1 邀请函的基本制作15 2.1.1 新建文档15 2.1.2 文本格式设置16 2.2 添加水印背景16 2.3 插入剪贴画和艺术字18 2.3.1 插入剪贴画18 2.3.2 插入艺术字19 2.4 设置页眉页脚信息20 2.5 建立模板21 2.6 邮件合并22 2.6.1 创建表格——通讯录22 2.6.2 邮件合并26 2.7 打印文档31 2.7.1 页面设置31 2.7.2 逆序打印和双面打�32 2.7.3 打印副本34 2.7.4 打印预览35 2.7.5 打印文档36 本章小结36 习题二36 第3章 制作长文档范本40 3.1 样式与内建样式40 3.1.1 利用内置样式快速格式化文档40 3.1.2 修改内置样式42 3.2 自定义样式42 3.2.1 新建样式42 3.2.2 快速套用自定义样式44 3.3 样式的高级应用45 3.3.1 查找和替换样式45 3.3.2 重命名和删除样式46 3.4 交叉引用47 3.4.1 使用标题进行交叉引用47 3.4.2 使用书签进行交叉引用48 3.5 制作目录49 3.5.1 使用大纲级别创建目录50 3.5.2 用自定义样式创建目录51 3.5.3 用已标记的条目编制目录52 3.5.4 利用提升字符的方法使目录的制表位居中52 3.5.5 设置目录分栏53 3.6 插入脚注和尾注54 3.7 快速浏览长文档55 3.8 使用批注和修订55 3.8.1 在文档中插入批注和修订55 3.8.2 设置批注格式和批注中使用的姓名57 3.8.3 审阅批注和修订58 3.8.4 打印带有批注或修订的文档58 3.8.5 比较并合并文件59 3.8.6 联机协同作业60 3.9 文档的安全与加密61 3.9.1 防止宏病毒61 3.9.2 设置文档权限密码62 3.9.3 启用强制保护63 3.9.4 IRM权限管理65 本章小结66 习题三66 第4章 制作员工工资管理表69 4.1 获取外部数据69 4.2 快速准确录入数据70 4.2.1 快速录入“性别”列数据70 4.2.2 设置数据输入有效性71 4.3 使用公式和函数72 4.3.1 利用公式求基本工资73 4.3.2 引用函数求年龄74 4.4 创建员工考勤表75 4.4.1 创建考勤表75 4.4.2 录入考勤记录76 4.4.3 利用函数统计出勤情况77 4.5 创建出勤统计表79 4.5.1 创建考勤表79 4.5.2 不同工作表利用函数统计数据80 4.6 创建并编辑员工工资管理表83 4.6.1 创建员工工资管理表83 4.6.2 公式和函数运用85 4.7 拆分和冻结工作表87 4.7.1 拆分工作表87 4.7.2 冻结工作表88 4.8 自动筛选和排序功能89 4.8.1 应用自动筛�89 4.8.2 应用排序功能90 4.9 数据透视表的应用91 4.10 保护工资表92 本章小结93 习题四94 第5章 制作贷款模拟运算表97 5.1 单变量模拟运算表97 5.1.1创建单变量模拟运算表97 5.1.2运用财务函数98 5.2 利用单变量求解逆算利率100 5.3 双变量模拟运算表的运用101 5.3.1创建“双变量模拟运算”表102 5.3.2将模拟运算结果转换为常量104 5.4 加速工作表的运算速度105 5.5 将双变量模拟运算表转化为直观的图表106 5.6 清除模拟运算表107 5.7 使用模板方案108 5.8 打印文件109 本章小结112 习题五113 第6章 Word和Excel的使用技巧115 6.1 使用宏命令115 6.1.1使用宏录制器创建“设置文本格式”115 6.1.2使用Visual Basic编辑器创建“登录界面”117 6.2 快捷键的定义和使用121 6.2.1 自定义快捷键121 6.2.2 用F8键选取文本122 6.3 Word中的隐蔽操作与快捷操作123 6.3.1 Alt、Ctrl、Shift的妙用123 6.3.2 单击、双击、右击的妙用123 6.4 Word快速录入技巧124 6.5 Excel快速录入数据127 6.5.1 输入基本数据127 6.5.2 自动填充数据128 6.6 数据的导入和导出130 6.6.1 导入外部数据130 6.6.2 导出电子表格数据133 6.7 Excel与Word的协作使用134 6.7.1 在Word中嵌入Excel工作表或图表134 6.7.2 在Word中链接 Excel工作表135 本章小结137 习题六137 第7章 PowerPoint与广告宣传140 7.1 素材图片及音乐的准备工作141 7.2 创建并编辑演示文稿141 7.2.1 新建空演示文稿141 7.2.2 在幻灯片中插入艺术字与文本142 7.2.3 设置动画效果143 7.2.4 为其他幻灯片设置图片动感效果144 7.2.5 设置幻灯片的切换效果149 7.2.6 添加音乐效果150 7.2.7 添加幻灯片编号及徽标151 7.3 设置交互式演示文稿153 7.3.1 创建超级链接153 7.3.2 插入动作按钮154 7.4 演示文稿的放映设计155 7.4.1 设置排练时间155 7.4.2 设置幻灯片的放映方式155 7.4.3 幻灯片放映及打包156 本章小结156 习题七156 第8章 常用办公软件的使用159 8.1 电子图书阅读器159 8.1.1 安装Adobe Reader 9.1159 8.1.2 利用Adobe Reader阅读电子图书160 8.2 英汉互译——金山词霸162 8.2.1 金山词霸2008的使用162 8.2.2 金山快译2009的使用164 8.3 压缩解压软件-WinRAR165 8.3.1 安装压缩软件165 8.3.2 解压文件166 8.3.3 压缩文件167 8.3.4 通过压缩为文件加密167 8.4 看图工具——ACDSee169 8.4.1 ACDSee 10的主界面169 8.4.2 图片的基本操作170 8.4.3 批量转换图形格式171 8.4.4 图片编辑172 8.5 图像捕捉软件——HyperSnap-DX173 8.5.1 软件介绍173 8.5.2 HyperSnap-DX抓图技巧175 8.6 数据恢复软件——EasyRecovery176 本章小结179 习题八179 第9章 信息安全与系统优化181 9.1 信息安全181 9.2 计算机病毒的概念181 9.2.1 病毒、木马、后门和黑客181 9.2.2 病毒的分类及特征182 9.2.3 病毒的传播途径182 9.2.4 判断计算机是否中毒183 9.2.5 常见流行病毒183 9.3 网络安全186 9.3.1 病毒防护187 9.3.2 防火墙设置189 9.3.3 系统漏洞防护191 9.4 恶意网页和流氓软件193 9.4.1 恶意网页修改Internet Explorer的症状和危害193 9.4.2 修复被恶意网页更改的IE194 9.4.3 流氓软件的定义196 9.4.4 使用Upiea免疫插件196 9.4.5 使用360安全卫士免疫插件197 9.5 系统优化197 9.5.1 Windows优化大师198 9.5.2 使用超级兔子优化系统199 9.5.3 360安全卫士200 本章小结201 习题九202 第10章 局域网组建及Internet应用203 10.1 计算机网络概述203 10.1.1 计算机网络的发展203 10.1.2 计算机网络的功能204 10.1.3 计算机网络的分类204 10.2 组建小型局域网207 10.2.1 组建小型办公局域网207 10.2.2 组建无线局域网211 10.2.3 常用网络命令介绍217 10.3 共享网络资源219 10.3.1 设置文件夹或磁盘共享219 10.3.2 设置共享资源权限220 10.3.3 访问其他电脑221 10.3.4 设置打印机共享222 10.3.5 映射网络驱动器224 10.4 连接Internet225 10.4.1 上网方式225 10.4.2 ADSL上网接入方法225 10.4.3 无线上网228 10.5 远程控制229 10.5.1 远程控制技术的作用229 10.5.2 Windows XP系统“远程协助”应用229 10.5.3 利用QQ远程协助230 10.5.4 Windows XP系统“远程桌面”应用231 10.6 网上通信和传发文件234 10.6.1 使用QQ传文件234 10.6.2 使用MSN Messenger235 10.6.3 使用局域网飞鸽传书236 本章小结237 习题十237 第11章 计算机的使用和维护239 11.1 计算机的组成239 11.1.1 硬件系统239 11.1.2 软件系统240 11.2 安装操作系统240 11.2.1 设置系统启动方式240 11.2.2 安装Windows XP操作系统241 11.2.3 安装双操作系统244 11.3 安装硬件驱动程序246 11.4 安装应用软件248 11.4.1 应用软件分类248 11.4.2 安装应用软件248 11.4.3 卸载应用软件249 11.5 使用Partition Magic调整分区249 11.5.1 创建新的硬盘分区250 11.5.2 调整分区大�253 11.5.3 合并硬盘分区254 11.5.4 无损分区256 11.6 计算机的日常维护257 11.6.1 计算机运行环境257 11.6.2 正确的使用习惯257 11.6.3 数据备份258 本章小结262 习题十一262 第12章 常用办公设备的使用和维护264 12.1 打印机的使用264 12.1.1 针式打印机264 12.1.2 喷墨打印机265 12.1.3 激光打印机265 12.1.4 打印机的组装与使用266 12.1.5 打印机的日常维护267 12.1.6 打印机耗材维护269 12.2 传真机概述与使用272 12.2.1 传真机的基本工作原理272 12.2.2 传真机的使用273 12.2.3 传真机的日常维护和保养274 12.3 扫描仪的使用275 12.3.1 扫描仪组装与设置276 12.3.2 扫描仪的使用278 12.3.3 扫描仪的日常维护278 12.4 复印机的使用279 12.4.1 基本工作原理279 12.4.2 基本组成280 12.4.3 静电复印机的使用280 12.4.4 静电复印机的日常维护280 12.4.5 数码复印机281 12.5 多功能一体机简介281 12.6 一体化速印机282 12.7 投影仪283 12.7.1 投影仪的使用283 12.7.2 投影仪的维护与保养284 12.8 刻录机的安装与使用284 12.8.1 硬件安装285 12.8.2 刻录软件285 12.8.3 刻录机的维护与保养287 12.9 数码摄像头288 12.9.1 数码摄像头简介288 12.9.2 数码摄像头的使用289 12.9.3 数码摄像头的维护和保养291 本章小结291 习题十二291 附录 习题参考答案293
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