电子邮件新概念-Mail2G使用详解
一、Mail2G简介
Mail2G是基于POPost网络协议的新一代电子邮件系统。它抛弃了目前电子邮件系统普遍采用的smtp协议和pop3协议，这样就从根本上克服了当前电子邮件系统应用过程产生的种种弊端，开创了电子邮件高速、简便、安全传输的新时代，无论在功能上还是安全性上都有了大幅度的提高和改善，而且针对互联网技术的不断发展的趋势，采取了开放的结构，新一代电子邮件系统具有很大的扩展性能。与传统的E-Mail相比，Mail2G具有许多优点：
1、传输速度快
Mail2G采用字节流的方式传输数据，而且不用对邮件进行编码解码处理，所以传输速度非常快，在窄带网络上比传统Email快2-3倍，在未来的宽带网络上，速度就更快了。更令人惊奇的是，如果想把相同的邮件重新发送的话，Mail2G不再重发该邮件，它只需发送一个短消息就行了，因为该邮件已经保存在服务器上了，发送一个短消息速度能不快吗？
2、无限量信箱容量
由于Mail2G采用新的技术，所以在理论上可以接收无数的邮件，你再也不用担心信箱会爆炸了。由于Mail2G传输速度快、邮箱容量大，我们就可以用它来发送大量的数据文件，例如程序，软件等。
3、支持断点续传
这一点非常重要，尤其在发送或接收大邮件时，在传统的E-Mail中，一旦中断，下次只能从头开始，浪费大量时间。Mail2G 则彻底改变了这种现状，无论发送或接收，都可以在断线后下次接着继续传输，就像我们现在广泛使用的下载软件一样。
4、具有挂号信功能
对方收到信件后，可以进行邮件确认，这下你就不用担心对方是否收到邮件了，它克服了传统E-Mail只管发不管收的状况。
5、拒绝垃圾邮件
这是传统E-Mail中最令人头痛的一个问题，它大量浪费了用户的时间、精力和金钱，有时还会导致用户的邮箱爆炸。用Mail2G就可以避免这种状况的发生，因为垃圾邮件发送者发信时，邮件不是发送到用户的邮箱，而是发到他自己的邮箱，用户收到的只是一个短消息，如果用户发现这是一个垃圾邮件，他只需把这个短消息删除即可，就没有必要再接收垃圾邮件了。
6、更高的安全性
Mail2G采用了独特的加密、签名技术，任何人都无法获知你的密码，它在管理上采用了国际上公认的不可破解方式，可为用户提供军事级的安全性和保密性，保证传输内容的安全，避免伪造和假冒信件的情况。
7、兼容目前的Email
可以用Mail2G向Email发信，收发Email邮件，支持各种Email编码，二者的操作完全相同，Mail2G会自动识别。
二、下载和安装
Mail2G的最新版本是V1.04 ，你可以登录到htp://www.mail2g.com/download/download.htm下载。软件分为安装版（2.46MB）和打包版（1.46MB）两种下载形式，功能相同，只是文件大小不同。你可以进行选择。
下载的是个可执行文件，双击它，即可直接进行安装，在安装过程中你需要选择安装的类型：
①典型：程序将安装最常用的选项，建议大多数用户使用此项；
②压缩：程序将安装所需的最少选项；
③自定义：可以选择需要安装的选项，建议高级用户选用。
选择好类型，程序就会顺利完成安装，总体上来看，安装显得非常简单而且快捷。
三、注册新用户
安装完毕，启动mail2g，系统会自行启动注册向导，引导用户注册新的帐号，步骤如下：
⑴选中“申请新的mail2g帐号”选项（如图1），单击“下一步”按钮；
图1 选择注册方式
||||||⑵输入注册服务器的名称（如图2），选默认即可，注册服务器为“www.mail2g.com”，mail2g服务器为“
mail2g.com”。单击“下一步”按钮；
图2 输入服务器地址
⑶输入你要申请有帐号和密码（如图3），单击“下一步”按钮；
图3 输入帐号和密码
⑷选择邮件服务器，全部选中。这些服务器是用来存放你的文件的（如图4），点击“下一步”按钮；
图4 选择邮件服务器
⑸输入你刚才注册的帐号和密码（如图5），你就可以使用mail2g收发邮件了。记清了，你的邮箱是itbook@@mail2g.com。如果你申请的帐号已被别人先申请了，系统会提示你重新注册。
图5 注册成功
||||||四、使用
我们可以看到mail2g与我们常用的foxmail界面非常类似（如图6），上面是菜单栏和工具栏，下面分左右两个窗口，左面窗口用来显示帐号信息，右面窗口显示信件的具体内容和邮件信息。在功能和操作上，mail2g与foxmail也大同小异，如果你经常使用foxmail，那么用mail2g也是小菜一喋，所以我们对二者相同的操作就不再作过多的讲解介绍，下面我们重点介绍一下mail2g与众不同的功能。
图6 mail2g的界面
1、建立html格式邮件
mail2g可以建立含有文字、图像、表格、超链接等内容的多信息邮件，就像我们见到的网页一样，这与单纯的文本文件相比，不但内容丰富，而且邮件美观。在新建邮件窗口中选择“格式→多信息文本（html）”命令，就可以建立一个html邮件（如图7）。
图7 html格式邮件
2、应用模板和信纸格式
对于html邮件，你还可以根据爱好选择多种信纸格式，在新建邮件窗口中，单击“格式→应用信纸格式”选项，系统内置了地图、大理石、彩云、沙漠、彩带、晴朗天空、大自然、网格、水磨石等九种样式。mail2g还内置了两种邮件模板供选择，单击“工具→新邮件使用模板”选项，你可以选“通用型”或“公文型”，其中的“公文型”对发送文件非常便利（如图8）。
图8 公文型模板
3、接收邮件消息
邮件消息是mail2g引入的一个新概念，它是指包含邮件主题、发件人、发送日期等的一个简短信息，它并不包含邮件的具体内容，在正式接收邮件之前，你可以先接收邮件消息，看是不是自己需要的邮件，如果是垃圾邮件，就可以不用接收，直接从服务器上删除。这样就节省了空间和时间，因为邮件消息是不占用空间的。
接收邮件消息的方法是：单击“消息”或工具栏中的“消息”按钮，选择“接收当前帐号的新消息”或“接收当前帐号的所有消息”，前者接收其他用户发给你的所有新邮件消息，后者将所有消息全部接收。
如果你建立了多个帐户，单击工具栏中的“消息”按钮时，还可以看到“接收所有帐号的新消息”和“接收如下帐户的新消息”供选择，它用来方便你接收某一个帐户或全部帐户的消息。
对于接收的消息，单击“消息”菜单，可以选择“在服务器上删除消息”或“在本地删除消息”。
4、发送短消息
这就类似于我们用OICQ聊天时发送的短消息，内容少、传输快，发完对方即可看到，收件人只能查看短消息，无法进行接收。发送方法是：单击“消息→新建消息”命令，在弹出的窗口中输入要发送的信息和收件人地址，也可以点击“接收者”按钮从通讯录中进行选择，然后点击“发送”即可。
对于收到的短消息，可以方便地进行回复和转发，方法是：单击“消息”菜单，选择“回复消息”或“转发消息”。
||||||5、使用邮件队列
邮件队列是用来监视邮件的收发进程的，这也是mail2g的一个独特之处。当你在发送或接收大邮件时，通过邮件队列不仅可以查看邮件的主题、大小、已传输的字节、百比分、开始时间、发件人等信息，而且可以控制邮件的传输，例如删除邮件、暂停发送/接收邮件，继续传送等。mail2g支持断点续传，而且是多线程传输，你就再也不用担心中途掉线或传输失败事件的发生了。
要想控制队列中的邮件，可以单击“队列”菜单，从中选择相应的操作即可，其中包括“挂起”、“取消挂起，继续传送”、“继续传送邮件”、“删除”。
6、发送挂号信
我们知道，挂号信可以确保信被对方收到，现在mail2g也有了该项功能，这可是笔者最欣赏的一项功能了，利用它，你就可以得知信是否被对方收到了。当收信人收到信后，系统会自动给你返回一个信件已被收信人收到的消息，这下你就放心了。
Mail2G的挂号信功能分为两种等级：普通挂号信和强挂号信。普通挂号信是系统默认的设置，也就是收件人收到邮件后，会自动给发件人发送一个确认消息。你可以单击“帐户→帐户属性”命令，在用户属性设置窗口中（如图9），点击“传输”选项卡，选中“收到邮件后，给发件人发送确认消息”选项，即可使用该功能了。
图9 帐户属性
如果收件人没有进行这项设置，那么你就收不到确认消息，所以为了让收件人一定在一定在收到信件后给你发一个确认消息，你主必须要使用强挂号信功能，也就是说，强制对方收到信后进行确认。它的操作非常简单，你只需在撰写新邮件时，将该邮件的优先级设置为“高”优先级即可。具体操作是：在新邮件窗口中单击“工具→设置优先级→高”。
||||||7、设置黑名单
如今垃圾邮件横行， 让人头痛不已， 有了mail2g就好了，你可以把这些垃圾邮件发送者列入黑名单，你就再也不会受到他们的骚扰了，方法是：
①单击mail2g主界面中的“工具→黑名单”命令。
②出现设置黑名单窗口（如图10），在“被禁止的用户名单”选项下部的小输入框中输入地址，然后单击“添加”按钮，即可把它加入黑名单。
图10 设置黑名单窗口
③也可以从通讯录中选择列入黑名单的用户，方法是，单击“选取”按钮。
④出现选择用户窗口（如图11），选中某个地址，单击“确定”按钮，就把它添加到黑名单中。
图11 选择用户窗口
⑤单击“新通讯记录”按钮，可以向通讯录中添加新的地址，单击“详细资料”按钮，可以查看该用户的详细信息。
⑥对于允许的用户，可以仿照以上的操作，把它添加到“被允许的用户名单”中，默认设置下，所有用户都是被允许的。
8、远程邮箱管理
这是一个非常有用的工具，它可以帮助你在下载邮件之前就可以对邮件有个大致的了解。所谓远程邮箱，就是你在远程服务器上的信息，通过远程信箱管理功能，可以知道邮箱中信件的一些信息和空间占用情况，对于一些垃圾邮件和来历不明的信息，可以直接从服务器上删除，以免遭到病毒的袭击。
单击“工具→远程邮箱”命令或工具栏上的“远程邮箱”按钮，就可以打开远程邮箱管理窗口（如图12），单击“邮件信息”按钮，我们就可以看到当前邮箱中的所有邮件信息。
图12 远程邮箱管理窗口
通过工具栏中的工具按钮，我们可以进行删除邮件、转发邮件、清空远程邮箱、查找邮件等操作。其中最特别的一项就是设置邮件的过期时间，系统默认的是在服务器上保存二个月，当然你也可以根据需要随意设置。选中邮件，单击工具栏中的时钟按钮，在弹出的窗口中设置过期时间（如图13）。
图13 设置过期时间
||||||单击“邮箱空间”按钮，就可以看到邮箱空间占用图（如图14），单击“清空邮箱”按钮，就可以删除服务器上的所有邮件。
图14 邮箱空间占用图
9、留言版
mail2g提供了一个非常便利的留言板功能，利用它你就可以和同在mail2g系统中的用户发送消息和聊天了，这就像使用OICQ一样方便。
单击“工具→留言板”命令，打开留言板窗口（如图15），在“消息”栏中输入要发送的信息，单击对象栏中的下拉菜单选好接收人，当然你可以手工输入接收人的mail2g地址，或者单击工具栏中的通讯录图标，从通讯录中进行选取，然后单击“发送消息”按钮，消息就发出了。想看看对方给你发送的消息吗，那就单击“接收消息”按钮，在中间的窗口中就可以看到发送/接收消息的内容了。
图15 留言板窗口
选中“发送给留言人处选中的人”选项，你就可以把相同的内容一次发送给多个人，就像ICQ 中的“群发”功能一样，是不是很方便。另外，利用工具栏上的按钮还可以改变留言文字、留言背景的颜色，改变发消息人的字体和背景颜色，清除留言，用通讯录选择接收人。
||||||10、状态观察器
利用它你可以动态了解mail2g的工作进程，与服务器连接情况，消息、邮件接收进程等，以便于掌握目前所处的工作状态。单击“工具→状态观察器”或工具栏上的“观察器”按钮，就可以打开它（如图16），蓝色的状态条显示工作进程；单击“记录”按钮，可以弹出窗口查看历史记录；单击“隐藏”按钮，把状态观察器隐藏起来。
图16 状态观察器
11、导入foxmail、outlookexpress 的帐户和邮件
mail2g支持多帐号、多用户管理，完全与目前普遍使用的foxmail和outlookexpress兼容，你可以很轻松的把这两者的帐户和邮件导入到mail2g中，导入的方法是：
①导入帐户设置
单击“帐户”菜单，选择“导入foxmail帐户”或“导入outlookexpress帐户”命令，程序即会自动检测你安装的foxmail和outlookexpress，并把帐户导入。
②导入邮件
单击“文件”菜单，选择“导入foxmail邮件”或“导入outlookexpress邮件”命令即可。选中“导入outlookexpress邮箱”命令，就可以把outlookexpress邮箱里的文件夹和邮件导入到当前目录下。
12、如何用mail2g向email发信
默认设置下mail2g并不能向传统的email发信，因为它们并不是一个系统，采用的是不同的协议，所以你要用mail2g向email发信的话，必须要进行一些简单的设置，方法是：
①单击“新建”按钮，撰写新邮件，当然收件人是传统的email地址了。
②单击“立即发送”按钮（你也可以先保存起来，以后再发），系统会给你一个提示，要求你设置smtp服务器（如图17），单击“确定”按钮。
图17 要求你设置smtp服务器
③出现帐户属性设置窗口（如图18），在“E-mail回复地址”中填入你的email地址， 如“w518＠sina.com”；在“E-mail SMTP服务器”中输入发送服务器地址，许多免费信箱都提供有这个地址，你在申请时可以得到，例如“smtp.sina.com ”，然后单击“确定”，你用可以用这个mail2g帐号向普通的email发信了。
图18 帐户属性设置窗口
注意：对每一个mail2g帐号都要进行这项设置，然后才能向email发信。
||||||13、用email帐号向mail2g发信
我们说用mail2g可以向email发信，但是不能用email工具向mail2g发信，因为它们是采用不同的协议，为了避免许多传统meail的弊病和安全漏洞，mail2g系统不允许email用户向mail2g用户发信。但是这并不是说你就不能使用email帐号，在mailzg系统中，你不但可以使用原来的email帐号，而且可以用它向mail2g用户发信，当然这是限于在mail2g客户端中使用，利用传统的email工具是无法向mail2g用户发信的。
要想使用原来的meail帐号， 首先就需要把它建立在mail2g系统中，方法有二：
①导入帐户
可以单击“帐户”菜单，选择“导入foxmail帐户”或“导入outlookexpress”命令，即可把以前的email帐户导入到mail2g中。
②新建email帐户
单击“帐户→新建帐号”命令，就可以使用原来的email帐号。
第一步：选择“使用已有的email帐号”选项，（如图19），单击“下一步”按钮。
图19 选择注册方式
第二步：输入email地址（如图20），单击“下一步”按钮。
图20 输入email地址
||||||第三步：输入pop3 和smtp 服务器（如图21），单击“下一步”按钮。
图21 输入pop3 和smtp 服务器
第四步：输入帐号和密码（如图22），单击“下一步”按钮。
图22 输入帐号和密码
第五步：完成注册（如图23）。
图23 完成注册
email帐户建好后，选中它， 然后单击“帐户→帐户属性”命令，在“高级”选项中设置你的mail2g用户名、密码和服务器地址（目前是mail2g.com），然后就可以向mail2g用户发信了。
