提高效率 打印机使用技巧集锦－MSOFFICE
无论是激光打印机还是喷墨打印机，在普通操作者面前总是略显“娇气”，在操作过程中，要是稍微不注意的话，就可能出现这样或者那样的故障问题，这为我们高效使用打印机带来了不小的麻烦。我们只要注意一些细节，就能化解打印故障给我们带来的烦恼；此外，适当掌握一些操作也能大大提高打印效率。
1、调整后台设置
在使用喷打的过程中，我们有时会发现打印机的输出速度明显比以前减慢了很多；在排除打印机本身没有故障的情况下，出现这种速度突然减慢的现象，很有可能是打印机的后台设置被无意修改了；此时我们不妨在系统的开始菜单中，依次执行“设置”/“打印机”命令，在随后出现的窗口中，用鼠标右键单击打印机图标，在从打开的快捷菜单中，执行“属性”命令，在打开的属性设置框中，打开"详细资料"标签页面，再在这个页面中的"后台打印设置"设置项处，将“后台执行作业时以加快打印速度”或者“直接输出到打印机”选项选中，就可以有效地提高打印速度了。
2、掌握进纸距离
许多人以为给打印机“喂”纸是一件非常简单的事情，其实不然，因为在打印过程中，送纸明显倾斜这一现象经常出现，从而导致最后的打印无效。之所以纸张容易出现倾斜，是因为我们没有将打印纸张紧靠送纸匣右边，或者送纸匣左边滑动挡板而引起的。打印机维修网（http://www.dyj123.com/）提醒大家，要是送纸匣左边的滑动挡板离打印纸太远的话，那么在进纸时打印纸张就会容易出现向滑动挡板方向弯斜的现象；要是挡板离打印纸张太近的话，又会对打印纸张挤压的压力过大，这样就会增大打印纸张和挡板之间摩擦力，从而给走纸带来阻碍。所以给打印机“喂”纸时，一定要控制好打印纸张与纸匣滑动挡板之间的距离大小。
3、清除阻碍物
正确摆放好打印纸，并执行打印命令后，要是打印机无法进纸的话，那么十有八九是打印机的机械传动部分出现了故障，比方说送纸传感器出现问题，也有可能是打印机内部出现了阻碍物，卡住了传感器的重垂杆。遇到这种故障现象时，我们一般采取的"花招"是，先将打印机的电源关闭掉，然后将喷墨打印机抱起来，倒过来放置，同时轻轻摇晃一下打印机机身，这样"隐藏"在打印机内部的阻碍物就会被倒出，传感器的重垂杆就能自然下垂，此时打印机无法进纸的现象一般就能得到解决了。不过，要是喷墨打印机中墨盒里的墨水用光了的话，也有可能会引起打印机无法正常进纸的。
4、开机换墨盒
当我们按照正确的步骤重新为喷墨打印机换上新墨盒后，打印机控制面板上的墨尽指示灯如果仍然闪烁不停，且不能正常工作的话，那么这种现象很有可能是由于更换墨盒不当引起的。许多操作者在为打印机换新墨盒时，始终觉得在打印机断电状态下，进行更换操作似乎更安全一些，其实在断电状态下为打印机换上新墨盒，是不会被喷墨打印机控制系统认可的，因此我们换上的新墨盒对打印机来说，其实还是那个“旧墨盒”。此时，要想让打印机继续正常工作的话，只有先将打印机接通电源，然后按照步骤重新进行安装墨盒，这样打印机会自动通过清洗打印头的方式来解决故障的。
5、调整调节杆
我们在进行连续打印多页纸时，打印机的送纸器可能会一下子送入几张或多张打印纸。这一故障很有可能是喷墨打印机的纸张厚度调节杆的位置调整不正确引起的。此时我们应该根据打印纸张的厚度，来重新调整好纸张厚度调节杆的位置，直到取消这种故障为止。
6、墨水节约用
由于喷打墨水价格不菲，个人用户在使用喷打时，应该时刻注意节约使用墨水。喷墨打印机也特意为普通用户提供了两种打印模式，一种是经济模式，这种模式是以降低打印质量为代价来节约墨水的，另外一种是标准模式，这种模式可以确保打印效果。没有特殊要求的话，笔者建议各位尽量使用经济模式来打印材料，甚至还能自定义一种节约墨水的打印模式：在"打印机属性"窗口中，打开“主要”标签页面，从中选择“标准”模式，再单击一下“高级”按钮，在随后出现的对话框中，大家可以根据使用的墨盒型号、介质类型来调整色彩平衡、亮度等参数，也可以直接拖动图中的滑块来降低色彩打印浓度，以便达到节约墨水的目的。当然同一设置对于不同型号的墨盒和打印纸张来说，输出效果也会有所差异的，因此在更换墨盒或者不同打印纸时，尽量再做些细微调整，以确保达到理想的使用效果。
