Excel动画图解：数据的自动筛选

利用Excel“自动筛选”功能，可以轻松地把符合某种条件的数据挑选出来。 1、普通筛选 我们在“员工基本情况登记表”中，把&ldqu

1、添加页眉：打开需要添加页眉页脚的文档，执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚&rd

当我们需要对某个数据进行解释说明时，可以为其添加文字批注。 选中需要添加批注的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“插入批注”选项，在弹出的批注框中输

如果我们经常需要在Excel中输入同样的一列数据（如员工的姓名），我们可以将它们定义成内置序列，然后用“填充柄”拖拉输入。 先将序列元素输入到一列（行）连续的单

利用“格式”工具栏上的快捷按钮，可以快速为Excel数据表格设置数值的特殊格式。 1、设置货币格式：选中相应的数值区域，单击“格式”工具

利用Excel的“高级筛选”功能，我们可以把符合某种条件的数据挑选并保存到其他区域中。 1、同时满足多个条件数据的筛选 我们在“员工基本情况登记

若要查看数据清单中符合某些条件的数据，如本月中已有哪些用户与本公司有业务联系，就要使用筛选的办法把那些数据找出来。筛选数据清单可以寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选后只显示出包含某一个值或符合一

如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据（如“职称”等），我们可以通过“数据有效性”建立一下下拉列表，来进行选择输入，以方便统一输入的数据。

学生的考试成绩通常位于0—100之间，在用Excel登记学生的成绩时，为了防止输入的成绩超出范围，我们用“数据有效性”功能来控制一下。 选中保存成绩

在浏览Excel表格中的数据时，为了查找的方便，我们经常要对数据进行排序。下面，我们以“员工基本情况登记表”为例，来看看具体的操作过程： 1、快捷排序：如果我们