人事主管的含义是什么?
人事主管是大中型企业的中层管理人员,主管员工的的录用、培训、调配、奖惩等工作。要做好人事主管,必须知道您所在的企业有多少岗位,每个岗位对从事该岗位的人员有哪些要求,还要知道您所在企业现有的人才资源和劳动力资源状况,然后把岗位和人员做最合理的整合,做到“人尽其材”,使有限的人力资源发挥最大的潜能。如果某岗位没有合适的人选,要尽快到人才市场和劳动力市场去招聘,不要让企业因为某个岗位缺少合适的人选而影响其正常运转。此外,您还应留些必要的人才储备和劳动力储备,去应付病假、事假、产假等情况。做到以上这些,您就会得到老板的赏识。祝您仕途一帆风顺!
人事主管的主要职责,就是以经营性的思想、方法和手段,实现企业人力资源的优化配置。企业人力资源的优化配置包括两个方面的含义:一是因事配人,即根据企业发展的需要,选配合适的人才;二是因人拓事,即根据企业人力资源的优势和潜力,拓展企业工作。在这里,经营性的思想、方法和手段的运用,是人事主管区别与传统企业制度下的人事科长的本质内涵。传统企业制度下的人事科长,是一个单纯的执行型管理者。由于不具备经营观念和市场意识,且在人力资源配置上并无多大的自主权,因而不可避免地导致人力资源配置效益的低下。而现代企业人事主管则要具有使用价值的人作为构成生产力的经济要素,树立经营性开发的观念。在某种意义上说,在一个企业中的所有部门主管中,人事主管当为龙首。
企业人事主管应具备的专业能力素质,可以概括为以下几个方面。
(一)分析、判断能力
分析判断能力是对事物本质属性以及事物之间内在联系的深刻揭示能力。它可以帮助人事主管在纷繁复杂的现象中,抓住主要矛盾,运用创造性思维,进行科学的归纳、概括、判断和分析,迅速找出症结,并在诸多急待办理的事项中,敏锐判断哪些是事关全局、必须躬亲的重要工作,哪些是影响较小,可由助手办理的工作;哪些是易出差错,需和总经理取得一直意见才能办的特殊工作。
(二)决策能力决策能力是指决定企业经营活动采取哪一种方式最为有效的决断能力。它是保证人事主管适应市场经济、实现科学管理、抓住瞬息机遇的关键能力。
人事主管应具备的决策能力包括战略决策能力、管理决策能力和业务决策能力。
(三)组织指挥能力
组织指挥能力是为了获取理想的人力资源效益和经济效益,对被管理的组织和个人实行有效管理和控制的能力。组织指挥能力的差异,可以导致企业人才效益和经济效益的明显不同。组织指挥能力的关键在于能否抓住“用人授权”和“有效指挥”这两个环节。企业人事主管能够合理地配置使用各类人才,赋之以则,授之以权,使他们“人尽其才、才尽其用”,就可以使之变成自己的手、脚、眼、耳,甚至是大脑的延伸,其能力也就得到了放大。
(四)疏通、协调能力
疏通、协调能力主要是指人事主管妥善处理同上级、同级和下级之间人际关系的能力。在人事管理工作中,人事主管要以相当的精力用来处理各种复杂的人际关系。是否具有较强的疏通、协调能力,是衡量人事主管是否成熟的重要标志之一。了解、尊重对方;向其提出目标并明确职责,给予支持、信任和鼓励;考核并验收其绩效是提高疏通、协调能力的关键环节。
疏通、协调能力是人事主管的道德品质、文化修养、知识见解、才能、气质等多种要素所决定的综合能力,是领导艺术和进取策略的统一。
(五)应变能力
应变能力是指人事主管根据不断发展的主客观条件,随时调整行为目标和行为策略的创新能力,是市场经济对人事主管的一项基本要求。成熟的人事主管,其非凡的应变能力往往表现在对一些复杂的“突发事件”和“非规范事件”的果断处理上。无数事例说明:应变能力是人事主管有意识地使各种人力资源的行为和决策方案与客观环境相适应的一种“自控”能力。为此,人事主管必须放弃静止的、单纯执行地呆板的传统工作方法,在市场经济的动态平衡中去追求新的、应变型的工作方法。
(六)专业能力
专业能力是指人事主管应掌握一定的人力资源专业知识,并用以解决人力资源管理工作实践中遇到的各类难题的能力。
人事主管应明确认识人力资源管理工作是一项专业性强、涉及面广的复杂工作。一个优秀的人事主管,必须是一位具有广博专业知识的实干型的人力资源专家。知识是能力的基础。他除了必须具备一般基本知识外,还应该具备哲学、系统论、领导科学、人才学、人力资源管理学、人力资源会计、组织行为学、管理学、心理学、市场营销学、经济学等十多门学科的相关知识。知识不等于能力,对于现代企业的人事主管而言,更重要的还在于将已掌握的理论知识转化为解决现实问题的能力。实现这一转化必须具备以下四个条件:
(1)合理的专业知识结构
(2)丰富的人力资源管理工作的实践经验。
(3)强烈的接受新事物,勇于创新的意识
(4)自觉开拓的创造性思维。
(七)知人善任的能力
知人善任的能力是人事主管良好的内在素质的结晶,是人事主管业务能力的核心。知人善任能力主要包括三个方面:
(1)爱惜人才。
(2)伯乐之才。
(3)知人善任。
(八)自我完善能力
自我完善能力是人事主管具备的一种自觉提高自身素质、修正缺陷和不足、适应市场变化、不断自我发展的能力。不断的自我完善是促使现代企业人事主管在市场经济中常葆活力的重要前提。它主要体现在两个方面:
(1)学习能力。
(2)自省能力。
参考资料:http://www.7189.com/bbs/detail.php?bbsname=6&auto_id=437