开学啦 用WPS软件保护教学文档安全-金山系列

王朝数码·作者佚名  2010-09-02
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9月1日,新学期开始了,学生们结束了愉快的暑假,老师们也要全情投入到教学工作中去了。

在日常的教学中,老师们有许多文档需要保密或者防止删除,如试卷、讲义等。根据不同需求,我们可以利用wps文字中两个简单的功能即可方便快捷的实现信息安全。

一、为文档加密

单击"文件"菜单栏的"文件加密"选项,快捷键为ALT+F和Y。如图所示:

重复输入两次文件密码即可,特别提醒的是为了安全考虑一般密码的设置请在8位以上,最好可以字母与数字混合,以防止暴力破解。

当密码设置好后再次打开文档即出现如下界面,正确输入密码后即可进入,从而起到保护文档信息安全的作用。建议如考试试卷等文档都进行加密处理。

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