Office 2010特色功能介绍和点评(图)－MSOFFICE(3)

Office2010之Publisher 2010：

Publisher作为Office中的产品之一，它更多的面向于企业用户，主要用于创建和发布各种出版物，并可将这些出版物用于桌面及商业打印、电子邮件分发或在Web中查看。最新的Publisher2010可以创建更个性化和共享范围广泛的具有专业品质的出版物和市场营销材料，还可以轻松地以各种出版物的形式传达信息，无论创建小册子、新闻稿、明信片、贺卡或电子邮件新闻稿，都可以获得高质量结果。具体的新功能如下：改进的照片编辑工具使作品更加如虎添翼、新的排版工具可帮您将普通文本转换为精细排版、新的对象对齐技术和可视布局指南让您控制对象更加轻松自由、支持联网下载共享新模板增强作品效果等等；

图10：Office2010之Publisher2010

Office2010之Access 2010：

Access是Office套件中被广泛使用的产品之一，可以说是历史悠久。它是基于Windows的小型桌面关系数据库管理系统，提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器和模板把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。最新的Access 2010通过最新添加的 Web 数据库，可以增强您运用数据的能力，从而可以更轻松地跟踪、报告和与他人共享数据。具体的新功能如下：改进的条件格式和计算工具可以使您创建内容更加丰富且具有视觉影响力的动态报表、将数据库扩展到web用户无需使用Access客户端也可操作web数据库并进行同步、使用改进的宏设计器更轻松地创建编辑和自动化数据库逻辑等等；

图11：Office2010之Access2010

Office2010之InfoPath 2010：

InfoPath最早出现于Office2003中，又可细分为InfoPath Designer& InfoPath Filler这两个产品。但由于其相对的专业性因此使用范围及用户都比较少，甚至有很多人都不知道它的存在。对于很多工作与企业的人来说可能经常需要填写零用金报销单、考勤卡、调查表或保险单等业务表单。甚至还可能需要负责设计、分发和维护组织中的这些表单，而InfoPath的主要功能就是搜集信息和制作、填写表单的。最新的InfoPath2010可以让用户设计更为复杂的电子表单，从而快速、经济地收集信息。具体的新功能如下：通过新的界面和工具快速设计表单、新增创建 SharePoint 协作工作流解决方案、新增建立高级表单并将LOB 系统连接等等；

图12：Office2010之InfoPath2010

Office2010之SharePoint Workspace 2010：

SharePoint Workspace 2010作为Office2010中的产品之一，但就目前来说用的人还是非常少。它是SharePoint 2010的客户端程序，主要功能是用来离线同步基于微软SharePoint技术建立的网站中的文档和数据的。最新的SharePoint Workspace 2010的特色如下：使用改进的功能区快速访问常用的命令创建自定义选项卡来个性化工作风格、更好的同步协助操作、更轻松的查看SharePoint Server 上存储的不同版本文件等等；

图13：Office2010之SharePointWorkspace2010

Office2010之Communicator 2010：

Communicator集成了各种通信方式，说白了就是一个类似于MSN和QQ的一个局域网即时通信工具。在最新的Office2010中，Communicator与 Outlook 2010 、Word、Excel、PowerPoint及OneNote等应用软件集成的更加紧密。例如，用户可以在Outlook 中看到 Communicator 联系人列表，可以进行语音沟通、安排视频会议；另外在会话期间，用户还可以启动 OneNote 记笔记，显示呼叫中联系人的姓名；如果用户在 Outlook 2010 中存储会话历史记录，也将在其中存储指向 OneNote 页的链接；

图14：Office2010之Communicator2010

总结：总的来说，Office 2010的版本众多，功能也越发的强大，其界面基本延续了2007的风格，但却更加简洁。最大的特色和变化就是加入了更多的云技术，支持不同的终端设备进行在线协作工作。不足之处就是软件体积更加庞大，启动的速度感觉也没以前快了