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工作中做汇报PPT最重要的是什么?

王朝干货·作者佚名  2018-10-10  
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用PPT把工作汇报好,一方面汇报内容要有干货和亮点,另一方面PPT的排版设计要美观大方。

一般来说,根据汇报对象,可以分为内部汇报和外部汇报。内部汇报说的是日常的工作进展汇报、总结汇报、专项汇报、述职汇报等;外部汇报,比如公司介绍、各种论坛会议汇报等等。

根据对象的不同,对PPT的内容侧重点以及模板形式的要求都是不一样的。

以常见的内部总结汇报为例。

一、想好汇报的提纲,即内容框架。比如,你可以分为三部分:重点工作完成情况、工作的亮点及不足、下一步工作计划。

二、根据PPT的展示特点,对文字进行提炼。PPT与其他书面材料有所不同,能用句子说清楚的,就不要大篇幅段落描述,能用关键词概括的,那就尽可能不用句子。这很好理解,PPT页面不适合出现太多文字,影响展示效果。

三、善用可视化图表。用PPT汇报的目的,是高效精准。

四、注意PPT的主题色彩、风格、字体、图标等符合场合及审美。这不是一两句话可以说清楚的,需要系统学习。另外,多收集优质的办公资源模板也是提升工作效率的有效方法。

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