遇到这四种情况,请及时暂停项目
项目管理暂停不代表失败,在适当的时候暂停项目,是一种另类的成功。对于一个不好的项目,或者是无法完成项目,能够尽早发现,尽早暂停,对于公司和项目团队以及客户来说,都是一次很好的撤退。否则,会输的更惨,付出更为惨重的代价。能够在该暂停的时候,喊停,且把项目损失尽可能降低,是一个有经验有责任心的项目管理需要去做的事情。如果遇到这四种情况,请及时暂停项目。
1.关键或者多个角色人员未到位
我们都面临着为项目团队及时筹建找到合适水平和技能的资源的挑战。对于某些特殊的技能,寻找到合适的资源可能需要几周,这也是为什么现在很多项目经理把员工到位时间编入到他们的项目计划中。一旦项目的关键角色或者多个角色空缺,一般晚于计划的员工到岗时间3周或者4周就会开始引起项目的拖延。由于本该开始的任务因为没有资源去实施,这种拖延就发生了。
2.缺少发起人
我经历过发起人由于各种原因突然退出的项目,我也经历过项目发起人不愿再赞助项目的情形,这两种情形下,你需要快速地找到新的项目发起人。没有发起人,项目就没有了关键决策者引导项目向长远发展。典型的补救措施是依旧保持在项目上工作,发起人角色的缺失将引发组织缺少对项目的关注度,并最终导致失败。
3.累积的重大问题没有解决途径
通常,我们在项目进行过程中,能获得并确定对问题的解决途径。这些途径有时候包括将问题上升到更高领导层面。然而,一旦项目有了很多问题并且无法确定解决途径时,项目就达到了一个点,这些无解的问题会影响当前跟后续的项目活动。
4.不明确的或者变化着的成功标准
如果成功标准的任何一项发生变化,都是暂停项目的好时机。基于新的成功标准,与项目领导者团队重新制定一份关于项目活动、进度、资源、预算的新计划。项目的成功标准必须被清楚地理解,然而,有时项目发起人的变化、商业环境的变化、其他内部/外部因素的变化会引起项目成功因素的重大变化。
就像评价项目成果一样,评价我们项目经理通常根据取得的项目进展程度,与此同时,当项目面临高风险,能够适时停止项目的能力也应被评判。尽管这项能力看起来像个弱点,但停止一个将会引起太多风险的项目,并且重新调整项目的方向,可以减少潜在的总体成本,保留项目有价值的提议。
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