怎样的项目管理才称得上好
做项目经理的朋友,大家都在努力把项目管理好。但是怎样才算把项目管理好了呢?项目成不成功,项目做得好不好,有没有什么评价标准呢?说实在的,其实很真的没有什么固定的标准,很多时候,客户、老板和项目团队眼中的项目成功标准都是不一样的。下面内容是给项目经理参考的,一般情况下,怎样的项目管理才算好,可以从哪些方面来评价和检查一个项目的好坏。
一个成功的项目,通常要求完成的时间要“快”时间的要素,完成的成本要“省”成本的要素,完成后的表现要“好”效果的要素。
项目成功的要素,彼此之间是鱼与熊掌的关系。要兼顾的难度,是照几何级数上升而不是按算术级数上升。当然,快、好、省广义上讲不是绝对的,文字在中国人用来是千变万化,神奇不已。
然而,在项目管理中,好就是好,不好就是不好,这没有什么主观或客观的差异,也没有什么明示或暗示的问题存在。在项目管理上,关于“好”的定义,是“有用”而非“能用”。从项目管理“好”的定义来看,简单、好用的东西,就是“好”的东西。
一个项目的产品,除了有用和好用之外,还要具有可塑性和可扩展的弹性。前者表示它的功能,在必要时可以加以改变。后者表示在时间上,它不但可以持久而且能扩展。
要达到预期完工的要求,项目经理一定要懂得怎么把一个规模大、时间长的项目,分成不同的阶段来完成。在每个阶段中,又要根据每阶段不同的重点分别来作完工预测。工程分的越细,预测的准确性就越高。这道理很普通,但做起来却很困难,因为需要很周详的计划和分析。如果一切按照计划,这就合乎快的原则,否则就是不快。该完工时完工就是快,否则就是慢。
至于什么是“省”,一般来说,如果实际的花费和预估的花费差别在10%左右,应该是能接受的范围;超过10%,表示预算做得不彻底。
在项目管理中,最难预估的不是完工的时间,而是项目的预算。项目经理在这方面遭受的压力比什么都大,因此,在做预算时,必须面对现实,既不能故意灌水,也不能故意过分乐观。
虽然工期、成本、质量这三者,哪一个才更应该是项目管理重点,哪一个更应该作为项目管理效果评价的重要因素,这些问题难以有一个标准。但是,结合上述说的内容,能够为项目管理者在做项目计划和工作安排的时候,能够培养一个目标意识,有一定的帮助。只要你明白公司领导更注重哪一个项目管理效果评价因素,就可以有针对性调整自己项目管理计划,让项目往更好的方向发展。
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