职场小白接人待物2

电话篇
工具/原料
电话
方法/步骤
1:事前准备不怯场。按照5w1h的方式准备(何时,何地,谁,做什么,方式,如何)。

2:接电话时应说“你好”,并且主动自报家门。电话中途如果断线,你应该主动打过去。

3:当通话不清晰时,应告知对方,最后应重复一遍对方的要求,进行确认,不要自作主张。

4:私人电话,要长话短说。不要再上班时间煲电话粥。
5:响铃最好不要超过三声,请别人稍等时,时间最好不要超过一分钟。尤其是处理投诉电话时,要积极主动,不要与对方发生口角,控制自己的情绪很重要。

6:电话留言,自己要注明留言内容中的部门名称,人名,事由和留言时间。当出现在即无法决定的事情时,应交由领导处理,切勿自作主张。

希望本文职场小白接人待物2能帮到你。