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如何将excel转换成word简单易懂

来源:互联网  宽屏版  评论
2016-09-08 15:34:05

我们都知道excel是一种以表格形式出现的文档,这种文件可以帮助我们计算、统计。但表格并不是excel文件的专利,有一些情况下我们是需要将excel转换成word的,这时候要怎么办?Excel和word是两种不同形式的文本格式,其功能和使用都有不同,唯一可以实现的是word文件中可以插入表格,所以有很多人想要试一试复制,这种方法不是不行,却无法做到真正意义的转换,下面小编将给大家介绍一种简单易懂的excel转换成word方法,希望对你有所帮助。

如何将excel转换成word简单易懂

转换前我们要注意excel文件的比例,在一般情况下word文档是纵向的,如果将excel文本内容直接转换成word,在大部分情况下宽度都是不够的,所以请提前调整您的excel表格,以打印的标准形式为准即可。然后我们需要一款叫做迅捷pdf转换器的软件,请将该软件下载安装到自己的电脑中。接下来就可以执行转换操作了:

迅捷pdf转换器下载:http://www.xjpdf.com/download

1.双击打开pdf转换工具,点击选择“文件转word”。pdf转换器同时也是一款excel转换成word转换工具,它可以实现多种不同office文件之间的转换工作,比如:word、excel、ppt。

如何将excel转换成word简单易懂

2.鼠标单击“添加文件”,点击显示窗口中要转换的excel文件,然后打开添加到软件列表。软件支持批量添加转换文件,这里有设置批量添加的“添加文件夹”功能键,另外,用户还可以将excel直接拖进软件。

如何将excel转换成word简单易懂

3.Excel转word后我们想要将其储存在什么地方?在软件中的输出目录下可以自行设置转换后文件的储存位置,储存在原文件夹中或是自定义文件夹中皆可。

如何将excel转换成word简单易懂

4.最后一键单击“开始转换”执行excel转换word操作,可在软件界面中文件列表的状态栏查看具体转换进度。

如何将excel转换成word简单易懂

在操作中我们可以清楚的看见软件界面中每一个功能键,仅仅4个步骤即可完成转换操作,即使是对电脑不太了解的小伙伴,操作这款软件也是没有问题的。怎么样,如何将excel转换成word是不是很简单呢!

我们都知道excel是一种以表格形式出现的文档,这种文件可以帮助我们计算、统计。但表格并不是excel文件的专利,有一些情况下我们是需要将excel转换成word的,这时候要怎么办?Excel和word是两种不同形式的文本格式,其功能和使用都有不同,唯一可以实现的是word文件中可以插入表格,所以有很多人想要试一试复制,这种方法不是不行,却无法做到真正意义的转换,下面小编将给大家介绍一种简单易懂的excel转换成word方法,希望对你有所帮助。 [url=http://www.wangchao.net.cn/xinxi/detail_2207121.html][img]http://image.wangchao.net.cn/user/1473320043565.jpg[/img][/url] 转换前我们要注意excel文件的比例,在一般情况下word文档是纵向的,如果将excel文本内容直接转换成word,在大部分情况下宽度都是不够的,所以请提前调整您的excel表格,以打印的标准形式为准即可。然后我们需要一款叫做迅捷pdf转换器的软件,请将该软件下载安装到自己的电脑中。接下来就可以执行转换操作了: 迅捷pdf转换器下载:http://www.xjpdf.com/download 1.双击打开pdf转换工具,点击选择“文件转word”。pdf转换器同时也是一款excel转换成word转换工具,它可以实现多种不同office文件之间的转换工作,比如:word、excel、ppt。 [url=http://www.wangchao.net.cn/xinxi/detail_2207121.html][img]http://image.wangchao.net.cn/user/1473320043772.jpg[/img][/url] 2.鼠标单击“添加文件”,点击显示窗口中要转换的excel文件,然后打开添加到软件列表。软件支持批量添加转换文件,这里有设置批量添加的“添加文件夹”功能键,另外,用户还可以将excel直接拖进软件。 [url=http://www.wangchao.net.cn/xinxi/detail_2207121.html][img]http://image.wangchao.net.cn/user/1473320044189.jpg[/img][/url] 3.Excel转word后我们想要将其储存在什么地方?在软件中的输出目录下可以自行设置转换后文件的储存位置,储存在原文件夹中或是自定义文件夹中皆可。 [url=http://www.wangchao.net.cn/xinxi/detail_2207121.html][img]http://image.wangchao.net.cn/user/1473320044651.jpg[/img][/url] 4.最后一键单击“开始转换”执行excel转换word操作,可在软件界面中文件列表的状态栏查看具体转换进度。 [url=http://www.wangchao.net.cn/xinxi/detail_2207121.html][img]http://image.wangchao.net.cn/user/1473320044979.jpg[/img][/url] 在操作中我们可以清楚的看见软件界面中每一个功能键,仅仅4个步骤即可完成转换操作,即使是对电脑不太了解的小伙伴,操作这款软件也是没有问题的。怎么样,如何将excel转换成word是不是很简单呢!
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