分享：这几个小技巧 能将工作和学习的时间节省50%
Lachel：今日这篇不只设计师能用上，而且简直适用于任何作业，格外关于互联网的同学，这几个窍门不只能为你节约下最少50%的时刻，还能提高作业效率，一起来学习!
熟悉我的人会知道，我先后做过公关、广告、互联网。这几个职业，全都是以「忙」着称的。忙到啥程度呢?翻开三四十个标签页，在五六个Office之间切换，吃午饭时也要对着电脑，一天下来才发现自个一杯水都没喝，都是家常便饭。在这种环境下，像我这么懒的人，当然会想各种办法来节约时刻。
今日要共享的，即是从实战中总结出来的，能切当可行节约作业和学习时刻的一些小窍门。
一、树立信息库
我敢确保，你天天的平常作业和学习当中，一定有许多时刻，糟蹋在来回搜索信息上面。
啥信息呢?比方QQ里和搭档的某段对话、微信里边领导的一段要求、邮件里边的一段文字、藏在多层途径下面的某个文件……它们老是在你最紧迫、最需求的时分藏起来，让你花一番力气去找。不光糟蹋时刻，也常常影响心境。
假如你常常有这么的困惑，那可以试试这个办法：树立一个专属的信息库。
无论是聊天记录、邮件内容，仍是作业安排、项目反应，抑或是俄然产生的创意，或许从网上看到的有价值的事例、常识，都可以往里边一丢，需求的时分，翻开它，直接查找即可。
你可以用任何笔记软件来树立这个信息库。我的主张是运用Onenote或许形象笔记。当然，为知笔记、有道云笔记之类，也是可以的。
在笔记软件里，依照你担任的项目，新建一个笔记本。然后，全部跟这个项目有关的全部信息，都可以放进这个笔记本，复兴一个易于辨认的姓名即可。
比方：你和搭档评论一个原型，他提了许多有意思的观点。聊完之后，为了防止忘掉，你就可以直接把聊天记录复制出来，在笔记本里新建一页笔记，命名为「06.19 与XXX关于XX原型第二版的评论」即可。
或许，你是一名案牍，那么，可以直接新建一页笔记，把平常在网上收集到的事例放进去，再写上来源和自个的主意。当你没有创意的时分，翻开看看，马上可以为你供给许多的创意参阅。
更主要的，可以把全部的作业流程、标准，乃至是日子的备忘录都放进去。比方「5号电池在门口第二个柜子里」「充电器在卧室书架下面的箱子里」「身份证在衣柜下面的抽屉第二层」……平常或许感受不到，但在急需的时分，绝对可以为你节约许多的时刻和精力。
运用这个办法，最主要的，是一定要坚持平常的积累和记录。最好是设置为开机发动，配合相应的插件和敏捷发动办法(比方形象笔记的「剪藏」、Onenote的「新建敏捷笔记」)，一定第一时刻将信息记录入笔记中。
为啥要汇总一个仅有的进口呢?由于，这么不光可以削减回忆的难度，节约咱们的认知和回忆资本，而且可以使作业和学习变得简洁高效：当你再也不必把精力花在回忆上，你知道只需翻开这本笔记本，就可以找到全部需求的内容时，你就可以更专心在手头的业务上面。
二、削减对作业的打断
许多人为了节约时刻，都会让自个进行「多使命作业」。比方像前文所说，一起开着一大堆页面，这里看一会，那里看一会，做一下PPT，做一下EXCEL，以此来下降「我还有一项使命没有开工」的焦虑感，让自个沉浸在「全部使命都在同步进行」的美好感受当中。
但是，这恰恰是最糟蹋时刻、最没有效率的体现。
记住一个最基本的原则：人类的大脑是无法进行「多线程处理」的。人同一时刻只能聚集在一件作业上面。所谓的「多使命作业」并不是真的「一起进行」，而是大脑不断地在这些不同的业务之间打断和切换罢了。
也即是说，当你认为「一起处理两项使命」时，实际上，你的大脑是这么运作的：进入A的作业状况-退出A的作业状况-进入B的作业状况-退出B的作业状况……循环往复。仅仅切换的时刻太短，咱们很难觉察到罢了。
比方说，你写一篇文章，先在脑子里构思出几个要点，这时，一个新闻弹窗招引了你，你点击翻开，看完一篇新闻，再回过头考虑方才的文章，你还能马上回忆起方才构思的成果么?恐怕不是那么简略了，由于它现已被咱们从「作业回忆」中清除了出去，腾出空间来接受和处理新的信息。你需求一段时刻才干从头把它找回来。
而当咱们重复打断的时分，这些时刻累积起来，其总量是相当可观的。
所以，作业时，请专心在你手头上正在处理的作业，最少确保半个小时以内不要打断，不要一起处理任何别的的作业。
假如有任何突发性的业务，比方要交一个报表、要回复一个邮件、回答一个搭档……先用便签纸记下来，也不要超过10秒钟，更不要打断作业。直到本来的使命告一段落，或许你感到疲倦了，再休息，依照便签纸上面的内容去逐项处理。
假如一定非打断不行——比方俄然有个会议要开，那就拿上便签纸，先把方才的作业进度和正在考虑的内容，用关键字的办法敏捷记下来，自个能看懂即可。当回到原先作业的时分，这可以大大削减你进入状况的时刻。
三、化整为零
日子中的碎片时刻，比方搭车、等电梯、就餐、步行，等等，这些时刻，咱们是如何运用的?我想，许多人都会挑选读书、看公众号，或许听讲座、公开课。这很对，当然也比发愣，啥也不干要好得多。
但是，这依然不是最好的运用办法。
为啥呢?由于绝大多数有价值的常识，并不是你在碎片时刻里可以把握的。它们通常很杂乱，有着严厉的推理进程和考虑逻辑，你要完全代入作者的语境里边，跟着他的思路，剖析他的论证进程，记住他的定论。这个进程，许多时分都无法在碎片时刻里完成，它通常需求一整段的大块时刻。
实际上，在碎片时刻里，你能学习到的，仅仅一些简略的定论罢了。它们除了添加一些谈资以外，并没有太大的价值。乃至还不一定是全部、谨慎、准确的。
那么，关于碎片时刻，最好的运用办法是啥呢?不是学习和吸收，而是考虑。
一个卓有成效的办法，是把作业、学习中遇到的疑问，分解成一个个更小的疑问，然后把它们列成清单，随身携带，运用碎片时刻，进行考虑和推导。在这个进程中，获得的任何进展和反应，都记下来，便于下一次继续进行考虑。
比方，做一个PPT，你就可能会列出这些疑问：
全部PPT的逻辑要如何出现?
每一部分分别用多少P来讲?
背景剖析需求考虑哪些因素?
PEST每一点分别要如何写?
市场剖析要如何写?
目标消费者具有如何的特点?
……
等等。
把这些疑问做成清单，只需有空，就拿出来考虑，再及时把考虑成果记下来。而不是等坐到作业桌前才去考虑。这即是把作业化整为零、逐步霸占的最好办法，也是最能节约时刻的办法。
许多看起来很聪明的人，其实并不是真的比咱们聪明多少，而是由于，他们在日子中的每一秒，在他人发愣、放空、浑浑噩噩的时分，都时刻在脑中对各种景象进行考虑、推演、剖析，对各种途径和成果早已纯熟于心。所以，当需求的时分，就可以十分敏捷地对各种情况进行判别，作出最好的决策。
与咱们共勉。
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