会议管理实务

王朝导购·作者佚名
 
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  分类: 图书,管理,商务实务,职业培训,
  品牌: 天虹

基本信息·出版社:中国纺织出版社

·页码:255 页

·出版日期:2005年

·ISBN:7506435314

·条形码:9787506435314

·包装版本:1

·装帧:平装

·开本:16开

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内容简介当今社会,会议作为一种集中人的智力来讨论议题的活动形式已随处可见,而且开会议题在现代企事业单位的发展中显得越来越重要。本书首先对会议进行了总的介绍,然后逐步、逐项地进行详细的阐述,以会前、会中、会后的顺序讲述了会议中复杂的会务工作,又对会议的主持人、与会人员的工作事项进行了详细的分析、介绍。

编辑推荐现代社会,会议作为集中众人的智慧来讨论议题的一种活动形式已随处可见,但是每次开会大家都感到感到非常疲倦,其实会议也可以开的很简单。那么,如何安排会议才算是合理、有效的呢?

本书正是以这个问题为主旨,力求能够帮助会议组织者提高开会效率,降低会议的各项成本,从而做好会议的管理工作。全书用最少的文字篇幅阐述讲解更为详细的内容,并加以适当的事例分析,努力成为囊括内容较为广泛的工具书,从而使各个方面的与会议相关的人员都能通过此书有所收获。

目录

序 言(1)

第一章会议的含义和类型(1)

第一节会议的含义(1)

一、什么是会议(1)

二、会议活动的构成要素(2)

三、会议的特点和成本(6)

……[看更多目录]

文摘书摘

5.会场布置注意事项

在布置场地时,要注意以下几项:

①会场吸烟事宜。倘若准于吸烟,则应准备烟灰缸了。倘若不准吸烟,

则不能让烟灰缸在会场中出现。此外,应在会场中明显处张贴不准吸烟的标

志或文字。当与会人数众多时,也可以按实际需要,将座位区分为吸烟区及

非吸烟区。

②如与会者之间彼此并不熟悉,则应考虑是否事先准备姓名卡片。

③视听器材。黑板(白板)、报纸、幻灯机、投影机与放映机等应该被视

为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是:幻灯机、投射机与放映

机所投射出来的文字或图形,应让全部与会者都能看清楚,而且它们应准备

就绪以便随时启用。

④除非是较长的会议(超过一个半小时的会议),否则尽量不要提供茶点

,以防与会者分心。

⑤当议程甚短且无需作记录时,可考虑采取站立的方式开会。

6.座位排列

布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少而定。例如在提供

信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教

室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则最理想的安排

是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个与会者跟其他的与会

者进行多项沟通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在u型

的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主持人之间的沟通,而且也便于与会

者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组,

每一小组聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论

(1)排列座次的规则

①凡要正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次。

②按照选举得票多少排列座次,得票数一样的,以姓氏笔画为序排列先

后。

③按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

④按照姓氏笔画为序排列座次。

(2)排列座次的方法

①横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次,

先排出席会议的正式委员(代表),后排候补委员(代表)。

②竖排法。即按照各代表团成员的既定次序或姓氏笔画沿一条直线从前

至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后。每个代表团的排列次序

按固有顺序从左至右排列,或以会场中心座位为基点,向两边交错扩展。

③左右排列法。即按照公布名单或以

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