商务英语:电邮英语的写作技巧(2)

D. 写信提示

1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.

同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:

Howard E. Wyatt, D.D.SPhD.

Dr. Howard E. Hyatt

2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如:

Messrs. Smith, Wyatt, and Fury

女人呢? 用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子:

Mses. Farb, Lionel, and Gray

男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如:

Dr. and Mrs. Harold Wright

Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright

Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn

3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.

Ms. Sarah Gray

4.地址要低日期至少两行.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

Ken Green, President

Ken Green

Vice President of International Operations

但这个就显得有点。。。:

Ken Green

Vice President of Unicom China

正确应为:

Ken Green

Vice President, Unicom China

5.老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

Michael J. Smith, Jr.

Michael J. Smith Sr.

6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔.

7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:

127 Ninth Avenue, North

127 E. 15 Street

5 Park Avenue

One Wingren Plaza

556 - 91 Street