access处理重复记录的方法

摘要：access处理重复记录的方法

在一个表中有重复的记录，重复的次数可能是一条或多条，如何在重复记录中只留下一条，删除其他多余的记录，使数据集的每条记录都是唯一的？

本文运用了一种比较笨拙不过逻辑比较清楚的方法，希望大家能提供更好的方法！

1列出表中的重复记录

（sameoda）

SELECT [2].[地级市], Count(*) AS 记录数

FROM 2

GROUP BY [2].[地级市]

HAVING count(*)>1

ORDER BY [地级市];

地级市记录数

1000009510942

1000009511162

1000009511272

1000009511382

1000009511492

1000009511502

2以下是除去相同记录的过程

1）列出表中的所有重复记录

（表2中重复记录）

SELECT 2.*

FROM 2 RIGHT JOIN sameoda ON [2].[地级市]=[sameoda].[地级市];

ID编号地级市保险货物名称数量及包装单位声明价值（元）运输自运输到

74691466100000951094苯扎贝特片、水飞蓟宾胶囊3箱18600天津佳木斯

53511077100000951094苯扎贝特片、水飞蓟宾胶囊3箱18600天津佳木斯

53501076100000951116水飞蓟宾胶囊5箱29000天津乌鲁木齐

74681465100000951116水飞蓟宾胶囊5箱29000天津乌鲁木齐

53531079100000951127氟他胺片4箱66800天津哈尔滨

74711468100000951127氟他胺片4箱66800天津哈尔滨

2）从重复记录中找到唯一的一条记录

minbihanhao

SELECT 2.*

FROM 2 LEFT JOIN 表2中重复记录 ON [2].[ID]=[表2中重复记录].[ID]

WHERE [表2中重复记录].[id] Is Null;

地级市id

1000009510945351

1000009511165350

1000009511275353

1000009511385354

1000009511495352

1000009511505355

3）显示唯一记录的全部信息

allsame1

SELECT 2.*

FROM 2 LEFT JOIN minbihanhao ON ([2].[地级市]=[minbihanhao].[地级市]) AND ([2].[id]=[minbihanhao].[id])

WHERE [minbihanhao].[地级市] Is Not Null

ORDER BY [2].[id];

4）在原表中除去所有相同的记录

dropsame2

SELECT 2.*

FROM 2 LEFT JOIN 表2中重复记录 ON [2].[ID]=[表2中重复记录].[ID]

WHERE [表2中重复记录].[id] Is Null;

5）表2除去重复记录=在原表中除去所有相同的记录+显示唯一记录的全部信息

表2除去重复记录

SELECT *

FROM dropsame2

UNION select * from

allsame1;