美国装饰企业降低成本经营秘诀

美国装饰企业降低成本经营秘诀

时间:2005-2-23

您的企业在适度削减预算，增加一些“抗震”能力方面作好准备了吗？恰到好处的采取一些创造性的费用控制方法将会帮助您的企业步入正轨。以下是摘自美国室内装饰协会网布莱克·埃文斯所著的一篇关于如何管理装饰企业的文章，我们相信您看完之后对兴旺您的企业定会有所裨益。

这里是美国室内装饰协会关于降低在5个关键领域的管理成本的指南，设计公司极易在以下5个领域流失大量资金。节约经费的25种方法设备

1、考虑与另一个设计者或者非竞争公司共用办公场所，或者毗临一个允许你合用一个会议室或者共用一名接待员、服务人员的办公场所。

2、从在家办公开始，在需要时，租用会议场所。节约下来的办公室租金，可投资到一个大型的网站。

3、与你的房东协商：你为他们的房屋提供装修装饰服务或者为其提供降低收费的设计服务；他们则降低你的租金。员工

1、减少对全职员工的雇用。大多数新老板低估了人工成本。在可能的时候，要使用自由职业者，兼职雇员，或者代之以实习生。

2、如果你经常请临时工，那么考虑使用一下互联网，寻找如学生、艺术家、新妈妈这样的个体人员，他们能直接为你所用。在减少临时性服务和他们的包装费用时，你以较少花费，雇用到更多劳动力。你也可以建立随着时间的推进，价值提高的关系网。

3、请顾问帮助实施大的工程，特别是在起草，计算机辅助设计任务或特殊项目上。事必亲为可能不利于你充分地利用时间。

4、请兼职会计等人力资源，或者与另一公司共用一名兼职雇员。技术

1、改造升级换代速度慢、陈旧的计算机。增加内存并且用更大的显示器来替换小的，大多数情况下，办事速度都能得到意想不到的提高，并且这种改进会很快产生收益。同样也要升级你的因特网与DL S专线的连接。

2、考虑替换速度慢、只作临时使用的打印机和传真机。看看能将传真直接发送到桌面的软件，或新式的、综合打印机，扫描器，自动传真机的好处。

3、确保在工作中使用最好的软件。由于使用廉价软件会引起苦恼，如败给你的竞争对手，工作效率降低或产生“为什么我不能做？” 的念头。在这种时候，廉价软件带给你的就不仅仅只是廉价那么简单了。在购买软件之前，要查阅一些计算机杂志或者有软件评审的网站。

4、升级不适宜的电话系统，使用具备多线路、呼叫等待和自动拨号等功能的扬声电话、对讲器、语音邮件，随时为你公司提供流畅的通讯服务。生产力

1、培训你的雇员，使他们能熟练掌握最经常使用或需要的软件。确保每个人都知道怎样使用电子邮件，怎样搜索网站，怎样使用数据库，以及知道怎样利用能够节约时间的模板来格式化基本文本。许多程序中都内装有如何使用软件的指导说明，同时，在网络上查阅一下这类通过在线培训的资源。

2、一旦你成为网络精英，你就可以让人们在网上进行研究和发布指令，而不是派他们出差或者去搞调查。

3、要对不舒适的家具，不适宜的书桌或工作台，使人分心的噪音和不充足的光线引起重视。这都会导致生产力的降低，投入增加并使员工士气低落。

4、不要忽略如文件夹、文件柜、书架和布告牌这样的简单用品，它们帮助雇员整理、保存资料，从而能使精力集中于手中的任务。财政1、与银行开展一项信贷业务，那样，你就不必将大量的现金存入信用卡，同时可避免承担一些费用和高额利息。

2、要在附近的商店购物，降低信用卡的使用率。然而，首先你应告知与你有业务往来的公司，你正在使用收费低、预先许可的邮寄服务，同时请他们也降低收费。几次以后，他们就会同意，甚至免除你每年需交的费用。

3、快捷的与客户结算。开始削减客户要求的昼夜递送和彩色文本，对于大的项目，要求人员陪同或者交纳保证金，并尽可能的事先收取差旅费。仔细检查全部入帐的发票和财务报告。保证员工对应收款项负责。让他们出示提供电话、复本、样品、路程、旅行、客户娱乐，以及其他费用的收据。行政

1、在可能的情况下使用电子邮件或者网络邮寄业务，以减少运费和邮资。

2、通过在收费率较低的下班或者周末时间使用传真和电话，以减少长途话费。使用商务网站和电子邮件核对订单、存货和研究新产品。使用一个“单一费率”的无线方案，避免漫游和长途。

3、乘坐打折航班，尽可能提前作好预定，寻求一家旅行社或者网络搜索引擎，来帮助找到便宜的住所，租车公司等等。