用VB控制EXCEL生成报表

做为一种简捷、系统的 Windows应用程序开发工具，Visual Basic 5 具有强大的数据处理功能，提供了多种数据访问方法，可以方便地存取Microsoft SQL Server、Oracle、XBase等多种数据库，被广泛应用于建立各种信息管理系统。但是，VB缺乏足够的、符合中文习惯的数据表格输出功能，虽然使用Crystal Report控件及 Crystal Reports程序可以输出报表，但操作起来很麻烦，中文处理能力也不理想。Excel作为Micorsoft公司的表格处理软件在表格方面有着强大的功能，我们可用VB5编写直接控制Excel操作的程序,方法是用VB的OLE自动化技术获取Excel 97 的控制句柄,从而直接控制Excel 97的一系列操作。

下面给出一个实例：

首先建立一个窗体（FORM1）在窗体中加入一个DATA控件和一按钮，引用Microsoft Excel类型库:从"工程"菜单中选择"引用"栏;选择Microsoft Excel 8.0 Object Library;选择"确定"。

在FORM的LOAD事件中加入：

Data1.DatabaseName = 数据库名称

Data1.RecordSource = 表名

Data1.Refresh

在按钮的CLICK事件中加入

Dim Irow, Icol As Integer

Dim Irowcount, Icolcount As Integer

Dim Fieldlen() "存字段长度值

Dim xlApp As Excel.Application

Dim xlBook As Excel.Workbook

Dim xlSheet As Excel.Worksheet

Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")

Set xlBook = xlApp.Workbooks.Add

Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)

With Data1.Recordset.MoveLast

If .RecordCount < 1 Then

MsgBox ("Error 没有记录!")

Exit Sub

End If

Irowcount = .RecordCount "记录总数

Icolcount = .Fields.Count "字段总数

ReDim Fieldlen(Icolcount).MoveFirst

For Irow = 1 To Irowcount + 1

For Icol = 1 To Icolcount

Select Case Irow

Case 1 "在Excel中的第一行加标题

xlSheet.Cells(Irow, Icol).Value = .Fields(Icol - 1).Name

Case 2 "将数组FIELDLEN()存为第一条记录的字段长

If IsNull(.Fields(Icol - 1)) = True Then

Fieldlen(Icol) = LenB(.Fields(Icol - 1).Name)

"如果字段值为NULL,则将数组Filelen(Icol)的值设为标题名的宽度

Else

Fieldlen(Icol) = LenB(.Fields(Icol - 1))

End If

xlSheet.Columns(Icol).ColumnWidth = Fieldlen(Icol)

"Excel列宽等于字段长

xlSheet.Cells(Irow, Icol).Value = .Fields(Icol - 1)

"向Excel的CellS中写入字段值

Case Else

Fieldlen1 = LenB(.Fields(Icol - 1))

If Fieldlen(Icol) < Fieldlen1 Then

xlSheet.Columns(Icol).ColumnWidth = Fieldlen1

"表格列宽等于较长字段长

Fieldlen(Icol) = Fieldlen1

"数组Fieldlen(Icol)中存放最大字段长度值

Else

xlSheet.Columns(Icol).ColumnWidth = Fieldlen(Icol)

End If

xlSheet.Cells(Irow, Icol).Value = .Fields(Icol - 1)

End Select

Next

If Irow <> 1 Then

If Not .EOF Then .MoveNext

End If

Next

With xlSheet

.Range(.Cells(1, 1), .Cells(1, Icol - 1)).Font.Name = "黑体"

"设标题为黑体字

.Range(.Cells(1, 1), .Cells(1, Icol - 1)).Font.Bold = True

"标题字体加粗

.Range(.Cells(1, 1), .Cells(Irow, Icol - 1)).Borders.LineStyle = xlContinuous

"设表格边框样式

End With

xlApp.Visible = True "显示表格

xlBook.Save "保存

Set xlApp = Nothing "交还控制给Excel

End With

本程序在中文Windows98、中文VB5下通过。