专家观点：用BigAnt企业即时通讯为企业的高效办公助上一臂之力
决定一个企业发展的因素有哪些？领导层的正确决策、员工的有效执行、资金链的良性循环、企业在业界的好口碑。由此可见，正确的决策和良好的执行对于一个企业而言，意义非凡。世界上的任何一个企业，决策和执行都不是一个人就可以解决的，更多时候还是需要企业人员间的沟通和协调，也就是“协同办公”。而传统的沟通方式，企业内线电话、内部邮箱、公共消息系统已逐渐不能满足企业对于快速协同的需求，在这样的客观要求下，全面的来构架企业内部通讯协同平台成为了令企业管理者伤神不已的事。 好在近年通讯技术发展迅速，使用即时通讯软件来替代电子邮件完成即时沟通，在提高了效率的同时，也大大节省了人们沟通的时间和成本。即时通讯技术可以应用在企业办公中吗？小编认为，当然可以，不过需要拣选：不是所有的即时通讯软件都适合企业内使用。企业信息化专家张静红表示，个人类即时通讯软件对于企业员工的高效办公帮助甚微，这一类的软件往往娱乐功能过强，不适合于企业办公使用。以QQ为例，QQ定位于个人娱乐，只要知道对方号码或者名称就可以添加成好友，导致QQ可以成为“私聊圣物”，而企业内部使用时，管理者对于员工的消息无法控制，员工即使使用办公资源“私聊”，管理者亦无可奈何。除此之外，QQ已经成为病毒和垃圾信息泛滥的源地，容易导致电脑上重要信息的泄漏。员工使用中极易发生资料外泄。
企业高效办公 需要专业的即时通过讯软件
信息化专家建议：企业办公，就需要专业的企业即时通讯软件，办公需要，而不是即时闲聊。以企业即时通讯软件BigAnt Messenger为例，企业员工办公中使用BigAnt Messenger能够有效替代QQ，规避闲聊的问题，让员工办公更专心、信息更安全。BigAnt Messenger的软件功能包括：即时消息的发送、语音视频通话、文件传输、远程协助、发送签收消息、文档管理、考勤管理、群组讨论会议、消息监控等诸多功能，并具有完备的二次开发端口和SDK程序包、支持和其他办公OA集成。
（BigAnt Messenger 发送即时消息）
（BigAnt Messenger 高速文件传输）
（群组会议讨论）
（高效文档管理）
BigAnt Messenger企业即时通讯软件提供了独立的企业服务器，让企业可架设局域网下的即时通讯，企业内部用户在不连接外网的情况下实现局域网内的交流。若有同事需要异地使用，只需要使用花生壳之类的应用软件将即时通讯服务器的IP地址映射到外网就可以使用了。
所有的BigAnt用户都是由系统管理员通过BigAnt管理器，按照企业组织架构统一建立，只有同事或有业务联系的人员才能登录BigAnt软件，在保证了企业内部及相关人员便捷联系同时，也可以避免员工与和工作无关的人闲聊。此外，所有交流都经过企业内部通讯服务器中转，这样可以在服务器备查历史消息，企业内部交流需要信息的可追溯性。
（管理员可以使用BigAnt管理器建立组织结构）
（管理员使用BigAnt管理器查询信息记录）
当BigAnt企业用户在某个系统中有任务时，相关人员只需要通过BigAnt Messenger发送即时消息传递给该用户即可。这样可以避免因为忙碌或其他原因耽误了重要的任务。
（BigAnt 桌面消息提醒）
总体来说，BigAnt Messenger企业即时通讯软件 简单易用，员工可以轻松上手、管理者便于管理员工、建立顺畅的企业内部通讯机制，提高企业内部的协同工作能力。企业管理者们，何乐而不为呢？