IBM助力人民教育出版社信息化建设
和大部分出版行业一样,人民教育出版社(以下简称人教社)最初的信息化也是从计算机排版开始的。经过 10 几年的 IT 建设,今天人教社的管理信息系统,在国内获得了“两个第一”,包括出版社信息化全国第一;在教育口同等规模的单位信息化全国第一。
1999年,正直国内网站发展的黄金时期,人教社也在同年开通人教网(www.pep.com.cn),伴随随之而来的海量信息,迫使人教社在同年选用一台 IBM AS400 170服务器产品和 Domino 软件同时对网站信息进行管理。基于此,人民教育出版社搭建了有规模的 IT 基础架构。在应用 IBM i 系列服务器平台的几年时间里,该平台一直安全稳定的运行,而且维护起来非常方便,更为重要的是该产品有一个特别之处就是可以做平台的后期开发。
但是,伴随图书馆和网站的海量数据增长和人教社对 IT 系统需求的不断提升,从 2000 年开始,原有的几台服务器系统很难满足人教社的发展,面临淘汰的境地。在 2002 年,人教社先选用了 3 台 IBM RS6000(IBM System p 系列)服务器。其中一台负责图书馆信息,另外两台负责网站的信息管理。在 2004 年,又选择了一台 IBM i825 服务器来整合原来的 3 台 IBM i 系列服务器(IBM AS400、IBM AS400 510 和 IBM AS400 170)。今天人民教育出版社图书馆是全国中小学教材资料中心,藏书 50 万册,其中收藏的中外教科书在全国图书馆界首屈一指,为教材和教育图书的编写与研究提供了丰富的资源。而人教网的日浏览量也达到了 200 万。
经过实施 ERP 系统,人教社的信息管理在系统上大大增加了管理的透明度。在过去,管理上的不透明是最大的问题,各个部门各自为政,各有各的帐。而系统实施以后,所有部门用的是同一个数据库,哪个环节出了问题,都一目了然。从 1998 年初系统开始运行以来,所有的数据都可以在系统上找到,数据分析以后很容易得出有效结论。
而人教网的信息管理实现了出版社的网上宣传、征订、及大客户电子商务等业务,大客户可通过上网直接就能够在网上下单,缩短了出版社与销售商、出版社与读者之间的距离。同样,对一个出版物,系统可记录出版工作从选题发稿确认开始至成品入库结束的每一工作环节的相关信息,如计划时间、开始时间、结束时间、质量参数、责任人员等。由 IBM 提供的 IT 基础架构,给人教社的生产发展提供了有力的保障。
在经过几次重大的 IT 变革之后,未来,人教社面临的一个巨大挑战就是实现信息整合,只有信息得到整合,IT 管理才能得心应手。为分担现有服务器的压力,同时满足未来十年的数据发展,于 2006 年底,人教社又新选购了采用 POWER5 技术 IBM System p5 570 服务器产品,来满足未来数据整合的需求。IBM System p5 570 服务器是功能强大的 19 英寸机架型系统,它可用于数据库和应用程序服务以及服务器整合。该产品采用领先的 POWER5+ 技术,模块化体系架构,可扩展至 16 个处理器。在实现整合方面该产品有一个突出特点是逻辑分区的虚拟化功能。
人民教育出版社信息技术中心主任焦民先生表示:“多年来 IBM 都在指导人教社的 IT 建设。IBM 在硬件、软件、中间件和技术支持上,给了人教社很多的帮助。同时 IBM 提供的服务器产品稳定安全性能好,性价比高。因此长期来看,IBM 都会是我们非常好的合作伙伴。”