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非WM手机联系人到WM智能手机的批量导入方法分享

来源:互联网  宽屏版  评论
2008-12-28 07:20:12

这年头,换手机是再普遍不过的事了,但是每次换手机最头疼的就是联系人如何录入(暂且叫录入吧,包含批量导入)新手机中,一个个的人工用手机录效率太低下了,就算是用PC键盘录入再导入手机,效率也高不到那里去。

下面就将我自己的一点将非WM系统手机(旧手机)联系人批量导入到WM系统手机(新手机)中的一点经验跟大家共同分享,权作刚使用WM系统的新人的一点参考吧,不足之处请指正。其中旧手机是明西EL71,新手机是联想ET860。

基础知识:

CSV其实就是COMMA SEPARATED VALUE的缩写,也叫逗号分隔值文件,是一种用来存储数据的纯文本文件格式,通常大部分手机同步软件都能将联系人备份为该格式。Excel也支持将工作簿另存为这种格式。下面是用记事本打开CSV格式的样例文件截图:

非WM手机联系人到WM智能手机的批量导入方法分享

如果用EXCEL直接打开也是可以的,效果如下:

非WM手机联系人到WM智能手机的批量导入方法分享

可以看出,第一行是列名,第二行开始就是联系人信息了。

步骤如下:

1、将非WM系统的手机联系人备份为CSV格式的文件到PC机中。这一步会因为不同的手机而有不同的备份方法,无法一一详述。简单点说,如果有数据线,而且有配套的手机同步软件,应该都有备份联系人到PC机上的功能的,只要备份的时候选择CSV格式的文件就可以了。如果备份时没得选择,但能用其他软件打开,则尝试转化为CSV格式。比如前面说过EXCEL就能将工作簿另存为这种格式。

根据我个人了解的部分品牌的同步软件情况,摩托罗拉、诺基亚、三星、夏新都支持将电话簿备份成CSV格式,不确定是否这些品牌的全部机型都可以,但起码大部分机型是可以的。

2、将CSV文件中的联系人导入到PC机的Outlook中。我试过OFFICE2003、OFFICE2007都是可以的,且步骤也没什么区别。至于OFFICE2000估计也差不多吧。下面以OFFICE2007为例说明

打开OUTLOOK,从左侧选中“联系人”,右边窗口出现名片方式的已经录入的联系人列表。当然,如果你没录入过联系人,那就是空的。如果以前的联系人信息已经失效了,请先删除之。

非WM手机联系人到WM智能手机的批量导入方法分享

从“文件”菜单选择“导入和导出”,出现向导如下图,按下图选择“从另一程序或文件导入”:

非WM手机联系人到WM智能手机的批量导入方法分享

点击下一步,按下图选择“逗号分隔的值”,也就是CSV文件:

非WM手机联系人到WM智能手机的批量导入方法分享

继续下一步,选中之前备份的联系人信息的CSV文件:

非WM手机联系人到WM智能手机的批量导入方法分享

下一步,选择要导入到那个分类中,用默认的“联系人”就可以了:

非WM手机联系人到WM智能手机的批量导入方法分享

继续下一步,此时注意不要直接点“完成”按钮,否则导入通常不会成功,而是需要进行列映射。

非WM手机联系人到WM智能手机的批量导入方法分享

点击上图中“映射自定义字段”按钮,出现如下界面:

非WM手机联系人到WM智能手机的批量导入方法分享

左侧的列表框列出的是CSV文件中的列信息,右侧的列表框“字段”列是OutLook的联系人信息列,第二列“映射源”就是需要我们指定的CSV文件中的列。

可能这么说还不是很容易理解。这么说吧,CSV文件中的手机号码列名叫做“手机”,但OUTLOOK中叫做“移动电话”,这个时候就需要指定要把CSV文件中的“手机”信息写入OUTLOOK的“移动电话”信息中,而不是将“办公电话”或“电子邮件”写入到“移动电话”中。指定的方法很简单,从第一个列表框用鼠标直接拖动“手机”到右侧列表框“移动电话”上即可,此时“移动电话”右边一列就会出现“手机”字样,表示映射完成。如下图:

非WM手机联系人到WM智能手机的批量导入方法分享

同样的,你还需要将“办公电话”等你需要导入进去的有用的信息也一一做列映射。对于那些你认为不需要导入的,可以忽略。如果操作过程中有映射不正确的,可以选中映射关系,点击“清除”按钮消除映射重新操作。

完成上述映射设置后,以此点击“确定”和“完成”就能将CSV文件中的联系人信息导入到OUTLOOK中,并在OUTLOOK的右侧联系人列表主窗口中看到了。

3、同步联系人。同步联系人需要在PC机上安装微软的Microsoft ActiveSync,目前的最新版本是4.5,是免费软件,可以从手机配套光盘中找到(如果没有配套光盘,也可以从华军软件园、天空软件等大型下载站点下载,或者从微软官方网站下载)。用数据线连接PC和WM手机,完成安装后首次运行会有同步设置向导指引你完成联系人等数据的同步,请耐心等待一两分钟或者更长的时间(时间长短视联系人多少而定),即可完成联系人导入的最后工作。

非WM手机联系人到WM智能手机的批量导入方法分享

写得不好,请见谅。如果大家有更好的导联系人的方法,也请共享出来,大家都学习学习共同提高。

这年头,换手机是再普遍不过的事了,但是每次换手机最头疼的就是联系人如何录入(暂且叫录入吧,包含批量导入)新手机中,一个个的人工用手机录效率太低下了,就算是用PC键盘录入再导入手机,效率也高不到那里去。 下面就将我自己的一点将非WM系统手机(旧手机)联系人批量导入到WM系统手机(新手机)中的一点经验跟大家共同分享,权作刚使用WM系统的新人的一点参考吧,不足之处请指正。其中旧手机是明西EL71,新手机是联想ET860。 基础知识: CSV其实就是COMMA SEPARATED VALUE的缩写,也叫逗号分隔值文件,是一种用来存储数据的纯文本文件格式,通常大部分手机同步软件都能将联系人备份为该格式。Excel也支持将工作簿另存为这种格式。下面是用记事本打开CSV格式的样例文件截图: [url=http://www.wangchao.net.cn/bbsdetail_1920474.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1322244868226.gif[/img][/url] 如果用EXCEL直接打开也是可以的,效果如下: [url=http://www.wangchao.net.cn/bbsdetail_1920474.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1322244898631.gif[/img][/url] 可以看出,第一行是列名,第二行开始就是联系人信息了。 步骤如下: 1、将非WM系统的手机联系人备份为CSV格式的文件到PC机中。这一步会因为不同的手机而有不同的备份方法,无法一一详述。简单点说,如果有数据线,而且有配套的手机同步软件,应该都有备份联系人到PC机上的功能的,只要备份的时候选择CSV格式的文件就可以了。如果备份时没得选择,但能用其他软件打开,则尝试转化为CSV格式。比如前面说过EXCEL就能将工作簿另存为这种格式。 根据我个人了解的部分品牌的同步软件情况,摩托罗拉、诺基亚、三星、夏新都支持将电话簿备份成CSV格式,不确定是否这些品牌的全部机型都可以,但起码大部分机型是可以的。 2、将CSV文件中的联系人导入到PC机的Outlook中。我试过OFFICE2003、OFFICE2007都是可以的,且步骤也没什么区别。至于OFFICE2000估计也差不多吧。下面以OFFICE2007为例说明 打开OUTLOOK,从左侧选中“联系人”,右边窗口出现名片方式的已经录入的联系人列表。当然,如果你没录入过联系人,那就是空的。如果以前的联系人信息已经失效了,请先删除之。 [url=http://www.wangchao.net.cn/bbsdetail_1920474.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1322244898789.gif[/img][/url] 从“文件”菜单选择“导入和导出”,出现向导如下图,按下图选择“从另一程序或文件导入”: [url=http://www.wangchao.net.cn/bbsdetail_1920474.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1322244899176.gif[/img][/url] 点击下一步,按下图选择“逗号分隔的值”,也就是CSV文件: [url=http://www.wangchao.net.cn/bbsdetail_1920474.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1322244903415.gif[/img][/url] 继续下一步,选中之前备份的联系人信息的CSV文件: [url=http://www.wangchao.net.cn/bbsdetail_1920474.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1322244903661.gif[/img][/url] 下一步,选择要导入到那个分类中,用默认的“联系人”就可以了: [url=http://www.wangchao.net.cn/bbsdetail_1920474.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1322244903899.gif[/img][/url] 继续下一步,此时注意不要直接点“完成”按钮,否则导入通常不会成功,而是需要进行列映射。 [url=http://www.wangchao.net.cn/bbsdetail_1920474.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1322244904179.gif[/img][/url] 点击上图中“映射自定义字段”按钮,出现如下界面: [url=http://www.wangchao.net.cn/bbsdetail_1920474.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1322244904355.gif[/img][/url] 左侧的列表框列出的是CSV文件中的列信息,右侧的列表框“字段”列是OutLook的联系人信息列,第二列“映射源”就是需要我们指定的CSV文件中的列。 可能这么说还不是很容易理解。这么说吧,CSV文件中的手机号码列名叫做“手机”,但OUTLOOK中叫做“移动电话”,这个时候就需要指定要把CSV文件中的“手机”信息写入OUTLOOK的“移动电话”信息中,而不是将“办公电话”或“电子邮件”写入到“移动电话”中。指定的方法很简单,从第一个列表框用鼠标直接拖动“手机”到右侧列表框“移动电话”上即可,此时“移动电话”右边一列就会出现“手机”字样,表示映射完成。如下图: [url=http://www.wangchao.net.cn/bbsdetail_1920474.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1322244904535.gif[/img][/url] 同样的,你还需要将“办公电话”等你需要导入进去的有用的信息也一一做列映射。对于那些你认为不需要导入的,可以忽略。如果操作过程中有映射不正确的,可以选中映射关系,点击“清除”按钮消除映射重新操作。 完成上述映射设置后,以此点击“确定”和“完成”就能将CSV文件中的联系人信息导入到OUTLOOK中,并在OUTLOOK的右侧联系人列表主窗口中看到了。 3、同步联系人。同步联系人需要在PC机上安装微软的Microsoft ActiveSync,目前的最新版本是4.5,是免费软件,可以从手机配套光盘中找到(如果没有配套光盘,也可以从华军软件园、天空软件等大型下载站点下载,或者从微软官方网站下载)。用数据线连接PC和WM手机,完成安装后首次运行会有同步设置向导指引你完成联系人等数据的同步,请耐心等待一两分钟或者更长的时间(时间长短视联系人多少而定),即可完成联系人导入的最后工作。 [url=http://www.wangchao.net.cn/bbsdetail_1920474.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1322244904651.gif[/img][/url] 写得不好,请见谅。如果大家有更好的导联系人的方法,也请共享出来,大家都学习学习共同提高。
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