强化内部管理是企业过冬的最好外衣
天一下子就冷了，股票一下子就跌了，经济突然下滑了，面对这样一个特别的冬天，我们要如何度过？很多企业都在紧缩财政，减员增效，准备过冬，钢厂停工，玩具厂倒闭，到处都是不景气的迹象，到处都是坏消息，难道这场经济危机真的让我们没有活路吗？IT行业似乎也随着经济环境的变化在迎接冬天的到来。软件，作为企业管理的工具，作为一种奢侈品，一直在可有可无的边界徘徊，越是在这样的特殊的时刻，我们越要拷问，软件到底能给企业能带来什么？
效率和成本是企业最关心的话题，就象人类关注健康一样，嘴上天天说健康很重要，但没有多少人真的愿意为健康付出时间和精力去锻炼和调养，总是在不断的透支，不断的消耗，等到医院下通知书的时候才发现，自己根本没有重视健康。无论是效率还是成本都是和企业的管理密不可分，在高利润，市场环境好的情况下，成本的控制以及效率的高低和高利润比起来显得并不重要，经济环境不好的时候，或者当您的企业处于微利时代的时候，成本和效率就会倍受重视。那么怎么降低成本呢？当原材料价格和人员工资都不能再降的时候，我们只能在运营成本上下功夫，运营成本涉及到的都是日常工作的管理，小到电话费，办公用品消耗，大到资源利用率，员工工作效率，想降低运营成本，靠以往粗放型的管理是行不通的，所以把管理细化到工作中的每一个环节，而且单纯靠人去管人也会有很多随意现象，所以要想使企业管理的景景有条就要借助客观的管理工具，如果人都是自觉的，不需要管理的，那我们的交通信号灯和摄像头就没有意义了，但现实中我们发现有摄像头的地方，车辆行驶是非常规范的，如果我们可以做到象国外发达国家一样，没有交通死角，那么我们的交通环境会有很大的改善，我们的出行效率就会大大提高，所以我们倡导在企业日常工作的每一个环节都可以做到有效的监控和管理，这样企业的运营风险将得到有效控制，员工的工作效率将得到大幅提升，自然企业的用人成本会降低，资源利用率会提高。
那么怎么来监控和管理企业的每个工作环节呢，信息化不断发展的今天，软件成了最好的解决方案。如果您的企业想管理具体的业务工作环节，可以通过ERP来解决，如果您的企业想管理日常工作，降低运营成本，那么协同OA软件无疑是您最好的选择。ERP和OA就像一个家庭的夫妻俩一样，ERP主外，赚钱养家，OA主内，操持家务，当赚钱的水平保持一定的情况下，日常的家庭计划和开支就会影响到家庭的生活品质。企业内部管理也都是一些很琐碎的工作，很多消耗和浪费是无形的，平时根本看不到的，一旦你应用了软件进行管理，你就会发现平时不太关注的资源比如纸张，墨盒，原来一个月可以节约好多成本，你还会发现以前会议室老是不够用，现在各部门用会议室在系统中预约，自己根据情况调整会议时间，非常方便；以前老为客户冲突吵到销售总监那，现在联系之前就知道有人跟踪了，避免了重复劳动；以前人力资源部为了发工资条要忙一下午，现在员工在系统中就能进行绩效考核，查看工资情况了。以前人员一出差就将在外军令有所不受了，现在不管是分支还是出差在外的人员都在总部的集中管控下有序进行；以前老板到处飞，一个流程等了一周还没批下来，贻误商机，现在老板可以第一时间处理重要且紧急的事情，不需要反复电话提醒了。资源节约了，员工的时间利用率提高了，老板算起经济帐来就发现，“小投入、大产出”形容软件最合适了。但目前市场上做管理软件的太多了，所以真正要解决问题还要从管理的根基出发，看软件本身的管理理念和思想是什么，能解决的问题是什么，关注的重点是什么。大家只有在意识上达成共识了，提供的解决方案才有可能是有效的。如果您希望将精确管理思想引入企业当中，并希望分享协同OA软件的应用经验，从源头上解决企业的健康问题，平稳的度过这个冬天，那么您就一定要真正把企业的管理和软件应用结合起来。选择协同软件厂商，首选有中国协同软件第一品牌之称的金和软件，借助软件的管理经验提升内部的管理水平，规范内部的工作流程，规范员工的工作行为，最终实现工作效率的提高，运营成本的降低，提高企业核心竞争力！
