| 订阅 | 在线投稿
分享
 
 
 

Excel:强大的公式函数

来源:互联网网民  宽屏版  评论
2008-05-21 03:17:01

Excel之所以具备如此强大的数据分析与处理功能,公式(包括函数)起了非常重要作用。

要想有效的提高自己的Excel应用水平和工作效率,提高公式(包括函数)的应用能力是非常有效的途径之一。本课介绍使用Excel公式的相关基本知识,后面课程中我们会详细介绍相关的两个重要工具:引用和函数,再通过几个典型实际任务的操作锻炼我们的实际应用能力。

一、初步了解Excel公式

1. 什么是公式

前面已经介绍过,我们把“公式”列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头,它可以是简单的数学式,也可以是包含各种Excel函数的式子。

2. 公式由哪些元素组成

输入到单元格中的公式均由等号开头,等号后面由如下五种元素组成:

运算符:例如“+”或者“*”号。

单元格引用:它包括单个的单元格或多个单元格组成的范围,以及命名的单元格区域。这些单元格或范围可以是同一工作表中的,也可以是同一工作薄其他工作表中的,甚至是其他工作薄工作表中的。

数值或文本:前面介绍过的两种数据类型。例如,“100”或“新悦国际教育集团”。

工作表函数:可以是Excel内置的函数,如SUM或MAX,也可以是自定义的函数。

括号:即“(”和“)”。它们用来控制公式中各表达式被处理的优先权。

了解公式的组成是创建公式必备的基础。另外,Excel工作表中的公式最多可以由1024个字符组成,我们日常所创建的公式,超过100个字符的已经非常少,因此这个长度足够我们使用了。

王朝网络

看看公式长什么样子

二、公式能做什么?

简单地说,我们建立一个公式,提供给它相关的数据信息,目的是希望公式给我们一个答案或计算结果。从这一点上看,Excel公式和我们在数学中学过的公式的功能是一样的。所以,在以后的工作中,可以看到很多公式都是我们所熟知的数学式。

除此之外,由于Excel的公式还可以包含Excel的各种函数。因此,Excel公式除了可以实现传统的数学式具有的计算功能外,还可以执行很多特殊的任务。比如,结合IF函数,可以让公式具有选择性,根据不同的条件,得出不同的结果。后面的“计算业绩奖金”实际任务中,将会详细介绍在公式中嵌套IF函数解决问题。

Excel的内置函数有300多个,在公式中灵活使用这些函数,可以极大地提高公式解决问题的能力,轻松胜任各种复杂的任务。

比如下图所示的三个公式功能举例:第一个公式自动计算出单价与数量的乘积得到金额,第二个公式自动计算所有销售额的和,第三个公式将姓和名合并在一起得到全名。

王朝网络

公式功能举例

下面我们通过一些简单的具体实例,加强对公式的感性认识。

三、公式的简单应用实例

下面我们通过一些简单的实例,加强对公式的感性认识。

1. 计算商品金额数值

下图所示的工作表中的A2和B2单元格分别存放着某种商品的“单价”和“数量”数值,为了计算“金额”数值,可以在D2单元格中输入公式“=250*8”(图 1),通过后面的学习我们会知道,像这样使用具体数值建立的公式,适应性很差,因此用得也很少。

王朝网络

图1

在D3单元格中输入公式“=A2*B2”,也可计算出“金额”数值(图 2),这个公式使用了引用,使得公式得适应性加强。关于在公式中使用引用的知识后面会详细介绍。

王朝网络

图2

2. 计算销售额总和

下图所示的工作表中的B2和B11单元格分别存放10天的销售额,为了计算这些天的销售额总和,可以在D2单元格中输入公式“=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11”(图 3),这个公式和数学中的求和公式没什么两样,不过由于需要求和的项目太多,所以公式看起来比较长。

王朝网络

图3

为了简化公式,我们也可以在公式中使用函数实现同样的功能。

选中D3单元格,输入公式“=SUM(B2:B11)”,可以看到得出的计算结果是一样的(图 4),其中SUM为Excel的内置函数,功能为求出各项数值之和。

王朝网络

图4

3. 用公式合并字符

下图所示的工作表中的A2和B2单元格分别存放着“姓”和“名”字符,为了得出“姓名”字符串,可以在D2单元格中输入公式“=A2&B2”(图 5),其中“&”是一个运算符号,我们称它为连接符号,它的功能为把两个文本字符或文本字符串连接起来。

王朝网络

图5

除了这种方法外,我们也可以使用函数达到同样的目的。选中D3单元格,输入公式“=CONCATENATE(A2,B2)”,回车后得到的结果和前面的公式是一致的(图 6)。

王朝网络

图6

其中函数CONCATENATE的功能为将几个文本字符串合并为一个文本字符串。

通过上面的三个简单实例,大家对公式已经有了初步的了解。在实际工作中,公式可以解决问题非常多,它和函数结合在一起,极大的提升了Excel对数据的分析与处理能力。下面我们还将学习一些与公式相关的基础知识与技能,在最后的实际任务部分就可以利用它们一展身手了,后面的内容更加精彩,期待你的继续关注。

 
免责声明:本文为网络用户发布,其观点仅代表作者个人观点,与本站无关,本站仅提供信息存储服务。文中陈述内容未经本站证实,其真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并请自行核实相关内容。
 
  Excel之所以具备如此强大的数据分析与处理功能,公式(包括函数)起了非常重要作用。   要想有效的提高自己的Excel应用水平和工作效率,提高公式(包括函数)的应用能力是非常有效的途径之一。本课介绍使用Excel公式的相关基本知识,后面课程中我们会详细介绍相关的两个重要工具:引用和函数,再通过几个典型实际任务的操作锻炼我们的实际应用能力。   一、初步了解Excel公式   1. 什么是公式   前面已经介绍过,我们把“公式”列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头,它可以是简单的数学式,也可以是包含各种Excel函数的式子。   2. 公式由哪些元素组成   输入到单元格中的公式均由等号开头,等号后面由如下五种元素组成:   运算符:例如“+”或者“*”号。   单元格引用:它包括单个的单元格或多个单元格组成的范围,以及命名的单元格区域。这些单元格或范围可以是同一工作表中的,也可以是同一工作薄其他工作表中的,甚至是其他工作薄工作表中的。   数值或文本:前面介绍过的两种数据类型。例如,“100”或“新悦国际教育集团”。   工作表函数:可以是Excel内置的函数,如SUM或MAX,也可以是自定义的函数。   括号:即“(”和“)”。它们用来控制公式中各表达式被处理的优先权。   了解公式的组成是创建公式必备的基础。另外,Excel工作表中的公式最多可以由1024个字符组成,我们日常所创建的公式,超过100个字符的已经非常少,因此这个长度足够我们使用了。   [url=http://www.wangchao.net.cn/bbsdetail_1596546.html][img]http://images.wangchao.net.cn/images/upload/images/lsdn/1211311014070.jpg[/img][/url]   看看公式长什么样子   二、公式能做什么?   简单地说,我们建立一个公式,提供给它相关的数据信息,目的是希望公式给我们一个答案或计算结果。从这一点上看,Excel公式和我们在数学中学过的公式的功能是一样的。所以,在以后的工作中,可以看到很多公式都是我们所熟知的数学式。   除此之外,由于Excel的公式还可以包含Excel的各种函数。因此,Excel公式除了可以实现传统的数学式具有的计算功能外,还可以执行很多特殊的任务。比如,结合IF函数,可以让公式具有选择性,根据不同的条件,得出不同的结果。后面的“计算业绩奖金”实际任务中,将会详细介绍在公式中嵌套IF函数解决问题。   Excel的内置函数有300多个,在公式中灵活使用这些函数,可以极大地提高公式解决问题的能力,轻松胜任各种复杂的任务。   比如下图所示的三个公式功能举例:第一个公式自动计算出单价与数量的乘积得到金额,第二个公式自动计算所有销售额的和,第三个公式将姓和名合并在一起得到全名。   [url=http://www.wangchao.net.cn/bbsdetail_1596546.html][img]http://images.wangchao.net.cn/images/upload/images/lsdn/1211311014398.jpg[/img][/url]   公式功能举例   下面我们通过一些简单的具体实例,加强对公式的感性认识。   三、公式的简单应用实例   下面我们通过一些简单的实例,加强对公式的感性认识。   1. 计算商品金额数值   下图所示的工作表中的A2和B2单元格分别存放着某种商品的“单价”和“数量”数值,为了计算“金额”数值,可以在D2单元格中输入公式“=250*8”(图 1),通过后面的学习我们会知道,像这样使用具体数值建立的公式,适应性很差,因此用得也很少。   [url=http://www.wangchao.net.cn/bbsdetail_1596546.html][img]http://images.wangchao.net.cn/images/upload/images/lsdn/1211311014711.jpg[/img][/url]   图1   在D3单元格中输入公式“=A2*B2”,也可计算出“金额”数值(图 2),这个公式使用了引用,使得公式得适应性加强。关于在公式中使用引用的知识后面会详细介绍。   [url=http://www.wangchao.net.cn/bbsdetail_1596546.html][img]http://images.wangchao.net.cn/images/upload/images/lsdn/1211311014883.jpg[/img][/url]   图2   2. 计算销售额总和   下图所示的工作表中的B2和B11单元格分别存放10天的销售额,为了计算这些天的销售额总和,可以在D2单元格中输入公式“=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11”(图 3),这个公式和数学中的求和公式没什么两样,不过由于需要求和的项目太多,所以公式看起来比较长。   [url=http://www.wangchao.net.cn/bbsdetail_1596546.html][img]http://images.wangchao.net.cn/images/upload/images/lsdn/1211311015398.jpg[/img][/url]   图3   为了简化公式,我们也可以在公式中使用函数实现同样的功能。   选中D3单元格,输入公式“=SUM(B2:B11)”,可以看到得出的计算结果是一样的(图 4),其中SUM为Excel的内置函数,功能为求出各项数值之和。   [url=http://www.wangchao.net.cn/bbsdetail_1596546.html][img]http://images.wangchao.net.cn/images/upload/images/lsdn/1211311017289.jpg[/img][/url]   图4   3. 用公式合并字符   下图所示的工作表中的A2和B2单元格分别存放着“姓”和“名”字符,为了得出“姓名”字符串,可以在D2单元格中输入公式“=A2&B2”(图 5),其中“&”是一个运算符号,我们称它为连接符号,它的功能为把两个文本字符或文本字符串连接起来。   [url=http://www.wangchao.net.cn/bbsdetail_1596546.html][img]http://images.wangchao.net.cn/images/upload/images/lsdn/1211311017539.jpg[/img][/url]   图5   除了这种方法外,我们也可以使用函数达到同样的目的。选中D3单元格,输入公式“=CONCATENATE(A2,B2)”,回车后得到的结果和前面的公式是一致的(图 6)。   [url=http://www.wangchao.net.cn/bbsdetail_1596546.html][img]http://images.wangchao.net.cn/images/upload/images/lsdn/1211311017898.jpg[/img][/url]   图6   其中函数CONCATENATE的功能为将几个文本字符串合并为一个文本字符串。   通过上面的三个简单实例,大家对公式已经有了初步的了解。在实际工作中,公式可以解决问题非常多,它和函数结合在一起,极大的提升了Excel对数据的分析与处理能力。下面我们还将学习一些与公式相关的基础知识与技能,在最后的实际任务部分就可以利用它们一展身手了,后面的内容更加精彩,期待你的继续关注。
󰈣󰈤
 
 
 
>>返回首页<<
 
 热帖排行
 
 
静静地坐在废墟上,四周的荒凉一望无际,忽然觉得,凄凉也很美
©2005- 王朝网络 版权所有