PowerPoint—在第二台监视器上安装运行演示文稿

如果用户的机器上安装了多个监视器，就可以设置PowerPoint，使得在主监视器上浏览普通视图中的演示文稿，同时在另一台监视器上以全屏模式放映幻灯片。 点击“幻灯片放映→设置放映方式”命令，然后

用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打开的，不会嵌入

将演示文稿打包即压缩，可以方便用户携带并传送演示文稿，是PowerPoint的一项重要功能。 首先打开已经做好的.ppt文件，执行“文件”菜单中的“打包”命令，出现打包向导，如图3.5.63

如果用户得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿的时候也能够用到这样的设计。这时候就可以将它另存为模板。在用户新建模板以后，新模板就会在下次打开 Microsoft PowerPo

用户可以使用“幻灯片搜索器”工具来快速从其他演示文稿中复制幻灯片。 首先在普通视图的“幻灯片”选项卡上，选中要将复制的幻灯片插入到后面的幻灯片缩略图。执行在“插入”菜单中的“幻灯片(从文件)”命

为了美化PowerPoint演示文稿，我们往往会在其中添加大量图片，致使文件变得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出，所以我们可以利用PowerPoint 2002的压缩图片功

Microsoft PowerPoint? 2002 可方便地将演示文稿转换为网页。用户将演示文稿发布到 Web 时，会将网页或 Web 档案的备份保存到指定位置，例如 Web 服务器或其他可用的

如果用户的程序不能将演示文稿保存成图形文件，则可以使用文本格式来转换演示文稿。用户可以将文稿保存为 RTF 格式的文件。如果不希望保存文本格式，或是用户的程序不支持 .rtf，可以将演示文稿保存为

1. 按功能表。 2. 幻灯片演示文稿是带时间轴线的彩信。 首先创建一条彩信。 选择信息。 3. 从功能表中选择彩信。 4. 选择新建信息。 5. 要插入幻灯片演示文稿

如果你用的是Office2007，经常要制作演示文稿，不妨利用PowerPoint2007 对演示文稿的体积作进一步的压缩，方法很简单。 打开需要压缩的演示文稿，单击左上角的office开