减小Word文档的容量

1．取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可(如图所示)。

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取

我们在编辑一篇Word长文档时，可能有这样的需要：把文档中所有的已经统一为黑体三号字的章节标题全部更改为宋体加粗小三号字。这时，怎么才能快速而准确地完成这么多文本格式的查找和替换呢？ 下

一个Word文档看上也就几十K，不过想象一下，当你的电脑中存放有成百上千个各种资料文档的时候，会占据很大一部分硬盘空间。而且和记事本相比，同样的内容，记事本只有几KB，而Word文档至少20KB，

有时我们的Word文档需要传给不同的人查看，在查看过程中可能希望对方添加批注，但不希望其进行其它编辑。我们可以通过设置禁止未授权用户编辑个人的简历表格文档。 我们可以在“保护文档”窗

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超长的文档阅读起来往往比较麻烦，要查找特定的内容需要紧盯屏幕不断地滚动鼠标或者Word滚动条，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，不方便而且费时。Word 2010新增的文档导航功能可以轻松解决这

在当今的计算机世界里，使用率最高的两种文档方式分别是Microsoft Word的Doc格式和Adobe Acrobat的pdf格式文件。由于微软的渗透，我们现在所使用的绝大部分文稿或报告的格式都

查找与替换功能是Word软件中比较常用的编辑处理方法，我们不但可以用它来替换文字，还可以替换特殊字符，比如去除文档中不需要的多余符号等。其实格式类元素也是Word查找与替换功能中不可或缺的重要因子

在Word的“格式”菜单项中，有个叫“样式与格式”的菜单项，“样式”选项，可以让我们在不同文章中设定相同的格式，使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此，我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对