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2008-10-25 09:18:37 编辑來源:互联网 繁體版 评论

 

 

　　1. 前qian言yan

　　报bao表biao打da印yin通tong常chang是shi管guan理li信xin息xi系xi统tong中zhong的de一yi个ge重chong要yao模mo块kuai，而erExcel凭ping借jie它ta功gong能neng强qiang大da、应ying用yong灵ling活huo、通tong用yong性xing强qiang等deng的de优you势shi在zai报bao表biao打da印yin中zhong获huo得de了le广guang泛fan的de应ying用yong。

　　最zui初chu的de管guan理li信xin息xi系xi统tong基ji本ben上shang是shi采cai用yong客ke户hu机ji/服fu务wu器qi（C/S）模mo式shi开kai发fa的de，但dan随sui着zheWWW的de广guang泛fan应ying用yong，目mu前qian的de管guan理li信xin息xi系xi统tong已yi经jing逐zhu渐jian开kai始shi从congC/S模mo式shi向xiang浏liu览lan器qi/服fu务wu器qi（B/S）模mo式shi转zhuan变bian。B/S模mo式shi具ju有you传chuan统tongC/S模mo式shi所suo不bu及ji的de很hen多duo特te点dian，如ru更geng加jia开kai放fang、与yu软ruan硬ying件jian无wu关guan、应ying用yong扩kuo充chong和he系xi统tong维wei护hu升sheng级ji方fang便bian等deng等deng，目mu前qian已yi成cheng为wei企qi业ye网wang上shang首shou选xuan的de计ji算suan模mo式shi，原yuan先xian在zaiC/S下xia的de很hen多duo软ruan件jian都dou开kai始shi移yi植zhi到daoB/S模mo式shi下xia。由you于yuB/S模mo式shi的de特te殊shu性xing，在zaiC/S下xia相xiang对dui较jiao易yi实shi现xian的deExcel报bao表biao打da印yin功gong能neng在zaiB/S下xia却que成cheng为wei一yi个ge难nan点dian。本ben文wen根gen据ju在zai实shi际ji的de项xiang目mu中zhong总zong结jie的de经jing验yan，以yiASP为wei例li，给gei出chu了le一yi个ge较jiao好hao的de通tong用yong方fang法fa。

　　2. 功gong能neng实shi现xian

　　为wei了le说shuo明ming问wen题ti，这zhe里li举ju一yi个ge例li子zi。系xi统tong平ping台tai是shiWindows 2000+SQL Server 2000+IIS 5.0+ASP 3，报bao表biao采cai用yong的de是shiExcel，要yao求qiu按an照zhao给gei定ding的de报bao表biao格ge式shi生sheng成cheng图tu书shu销xiao售shou统tong计ji的de报bao表biao，并bing能neng够gou打da印yin。

　　2.1 Excel报bao表biao模mo板ban的de制zhi作zuo

　　首shou先xian根gen据ju给gei定ding的de报bao表biao格ge式shi，制zhi作zuo一yi个geExcel模mo板ban（就jiu是shi要yao打da印yin的de报bao表biao的de表biao格ge），当dang然ran其qi中zhong需xu要yao从cong数shu据ju库ku中zhong动dong态tai统tong计ji生sheng成cheng的de数shu据ju留liu着zhe空kong白bai。这zhe个ge报bao表biao先xian在zaiExcel中zhong画hua好hao，然ran后hou保bao存cun为wei模mo板ban，存cun放fang在zai起qi来lai，这zhe里li为wei\test\book1.xlt。

　　2.2 Excel报bao表biao的de生sheng成cheng与yu打da印yin

　　这zhe里li采cai用yong了leExcel的deApplication组zu件jian，该gai组zu件jian在zai安an装zhuangExcel时shi安an装zhuang到dao系xi统tong中zhong。我wo们men的de操cao作zuo也ye都dou是shi针zhen对dui该gai组zu件jian。

　　(1) 建jian立liExcel.Application对dui象xiang

　　set objExcel=CreateObject("Excel.Application")

　　(2) 打da开kaiExcel模mo板ban

　　objExcel.Workbooks.Open(server.mappath("\test")&"\book1.xlt") '打da开kaiExcel模mo板ban

　　objExcel.Sheets(1).select '选xuan中zhong工gong作zuo页ye

　　set sheetActive=objExcel.ActiveWorkbook.ActiveSheet

　　(3) Excel的de常chang规gui添tian加jia操cao作zuo

　　例li如rusheetActive.range("g4").value=date() ‘这zhe里li添tian加jia的de是shi时shi间jian，当dang然ran也ye可ke以yi是shi你ni指zhi定ding的de任ren何he数shu据ju

　　(4) Excel中zhong添tian加jia数shu据ju库ku中zhong的de纪ji录lu

　　这zhe里li假jia设she已yi有you一yi个ge数shu据ju集jiadoRset，存cun放fang由youSql操cao作zuo生sheng成cheng的de统tong计ji数shu据ju。

　　num=7 ‘从congExcel的de第di七qi行xing开kai始shi

　　do until adoRset.EOF ‘循xun环huan直zhi至zhi数shu据ju集ji中zhong的de数shu据ju写xie完wan

　　strRange="d"&num&":f"&num ‘设she定ding要yao填tian写xie内nei容rong的de单dan元yuan区qu域yu

　　sheetActive.range(strRange).font.size=10 ‘设she定ding字zi体ti大da小xiao

　　sheetActive.range(strRange).WrapText=false ‘设she定ding文wen字zi回hui卷juan

　　sheetActive.range(strRange).ShrinkToFit=true ‘设she定ding是shi否fou自zi动dong适shi应ying表biao格ge单dan元yuan大da小xiao

　　sheetActive.range(strRange).value=array(adoRset("bookid"),adoRset("bookname"),adoRset("author")) ‘把ba数shu据ju集ji中zhong的de数shu据ju填tian写xie到dao相xiang应ying的de单dan元yuan中zhong

　　num=num+1

　　adoRset.MoveNext

　　loop

　　(5) Excel临lin时shi报bao表biao文wen件jian的de保bao存cun及ji处chu理li

　　实shi际ji运yun行xing中zhong应ying该gai注zhu意yi每mei次ci一yi个ge用yong户hu进jin行xing报bao表biao打da印yin时shi都dou采cai用yong一yi个ge临lin时shi的deExcel文wen件jian，而er不bu是shi硬ying性xing规gui定ding文wen件jian名ming，因yin为wei如ru果guo用yong固gu定ding的de文wen件jian名ming的de话hua，只zhi有you第di一yi次ci生sheng成cheng是shi成cheng功gong的de，后hou面mian的de操cao作zuo都dou会hui因yin为wei已yi存cun在zai同tong名ming文wen件jian而er导dao致zhi失shi败bai。所suo以yi我wo们men需xu要yao每mei次ci都dou产chan生sheng一yi个ge临lin时shi的de而er且qie不bu重chong复fu的de文wen件jian名ming，这zhe里li可ke以yi采cai用yong自zi定ding义yi的degetTemporaryFile()函han数shu由you来lai生sheng成cheng，然ran后hou存cun放fang在zai变bian量liangfilename中zhong,用yong变bian量liangfilepos表biao示shi这zhe些xie临lin时shi文wen件jian的de路lu径jing。

　　此ci外wai如ru果guo这zhe些xie临lin时shi文wen件jian不bu处chu理li的de话hua久jiu而er久jiu之zhi会hui成cheng为wei文wen件jian垃la圾ji，因yin此ci在zai每mei个ge用yong户hu提ti交jiaoExcel报bao表biao打da印yin请qing求qiu时shi要yao先xian删shan除chu临lin时shi目mu录lu下xia所suo有you原yuan先xian产chan生sheng的de临lin时shi打da印yin文wen件jian。

　　临lin时shi文wen件jian的de处chu理li主zhu要yao代dai码ma如ru下xia：

　　function getTemporaryFile(myFileSystem)

　　dim tempFile,dotPos

　　tempFile=myFileSystem.getTempName

　　dotPos=instr(1,tempFile,".")

　　getTemporaryFile=mid(tempFile,1,dotPos)&"xls"

　　end function

　　set myFs=createObject("scripting.FileSystemObject")

　　filePos=server.mappath("\test") & "\tmp\" '要yao存cun放fang打da印yin临lin时shi文wen件jian的de临lin时shi目mu录lu

　　fileName=getTemporaryFile(myFs) '取qu得de一yi个ge临lin时shi文wen件jian名ming

　　myFs.DeleteFile filePos&"*.xls" '删shan除chu该gai目mu录lu下xia所suo有you原yuan先xian产chan生sheng的de临lin时shi打da印yin文wen件jian

　　set myFs=nothing

　　Excel临lin时shi文wen件jian的de保bao存cun代dai码ma为wei：

　　objExcel.ActiveWorkbook.saveas filePos&filename

　　(6) 退tui出chuExcel应ying用yong

　　objExcel.quit

　　set objExcel=Nothing

　　(7) Excel报bao表biao的de打da印yin

　　前qian面mian的de步bu骤zhou已yi经jing生sheng成cheng了leExcel报bao表biao，下xia一yi步bu进jin行xing打da印yin，采cai用yong的de策ce略lue可ke以yi有you两liang种zhong：

　　方fang案an一yi：提ti供gong上shang面mian生sheng成cheng的deExcel报bao表biao临lin时shi文wen件jian链lian接jie给gei用yong户hu，用yong户hu可ke以yi直zhi接jie点dian击ji在zai浏liu览lan器qi中zhong打da开kaiExcel报bao表biao并bing通tong过guo浏liu览lan器qi的de打da印yin功gong能neng进jin行xing打da印yin，也ye可ke以yi点dian击ji右you键jian然ran后hou另ling存cun到dao本ben地di后hou再zai作zuo打da印yin等deng相xiang关guan处chu理li。

　　方fang案an二er：生sheng成chengExcel报bao表biao后hou直zhi接jie在zai客ke户hu端duan加jia载zai到dao浏liu览lan器qi，当dang然ran在zai没mei有you完wan全quan加jia载zai时shi应ying该gai提ti示shi“正zheng在zai加jia载zai，请qing等deng待dai”等deng字zi样yang。

　　2.3 系xi统tong配pei置zhi与yu注zhu意yi事shi项xiang

　　虽sui然ran以yi上shang代dai码ma很hen简jian单dan，但dan实shi际ji应ying用yong不bu当dang经jing常chang会hui出chu现xian错cuo误wu，所suo以yi下xia面mian要yao讲jiang到dao的de系xi统tong配pei置zhi和he注zhu意yi事shi项xiang非fei常chang关guan键jian。

　　(1) 千qian万wan要yao保bao证zheng以yi上shang代dai码ma输shu入ru的de正zheng确que性xing，否fou则ze一yi旦dan运yun行xing错cuo误wu，Excel对dui象xiang会hui滞zhi留liu内nei存cun，难nan以yi消xiao除chu，导dao致zhi下xia一yi次ci调tiao用yong时shi速su度du狂kuang慢man，并bing产chan生sheng内nei存cun不bu可ke读du写xie的deWindows错cuo误wu。这zhe时shi的de解jie决jue方fang法fa就jiu是shi注zhu销xiao当dang前qian用yong户hu，如ru果guo还huan不bu行xing，就jiu只zhi能nengReset了le。

　　(2) 一yi定ding要yao设she置zhi好hao负fu责ze打da印yin功gong能neng的deasp文wen件jian的de权quan限xian。方fang法fa是shi：在zaiIIS管guan理li中zhong，选xuan择ze该gaiasp文wen件jian，右you键jian然ran后hou选xuan“属shu性xing”/“文wen件jian安an全quan性xing”/"匿ni名ming访fang问wen和he验yan证zheng控kong制zhi“，在zai这zhe里liIIS默mo认ren是shi匿ni名ming访fang问wen，应ying该gai选xuan择ze验yan证zheng访fang问wen（这zhe里li基ji本ben验yan证zheng和he集ji成chengWindows验yan证zheng两liang种zhong方fang式shi均yun可ke，但dan前qian者zhe不bu够gou安an全quan），这zhe一yi点dian无wu比bi重chong要yao，否fou则ze应ying用yong当dang中zhong会hui出chu错cuo的de。

　　(3) 有you的de时shi候hou报bao表biao分fen为wei多duo页ye，而er且qie我wo们men希xi望wang每mei一yi页ye有you相xiang同tong的de表biao头tou，要yao求qiu表biao头tou每mei页ye都dou自zi动dong打da印yin，可ke以yi在zaiExcel模mo板ban中zhong进jin行xing设she置zhi。方fang法fa如ru下xia：选xuan择ze菜cai单dan"文wen件jian"/"页ye面mian设she置zhi"/"工gong作zuo表biao"，然ran后hou在zai"顶ding端duan标biao题ti行xing"输shu入ru你ni表biao头tou的de行xing数shu(如ru：表biao头tou为wei1-3行xing即ji填tian入ru：$1：$3)。

　　

　　3．总zong结jie

　　以yi上shang我wo们men给gei出chu了le一yi个ge采cai用yongASP写xie的de在zaiB/S模mo式shi下xia实shi现xianEXCEL报bao表biao的de生sheng成cheng与yu打da印yin的de例li子zi，在zai实shi际ji当dang中zhong已yi经jing得de到dao了le良liang好hao的de应ying用yong。事shi实shi也ye证zheng明ming，这zhe个ge例li子zi的de代dai码ma虽sui然ran不bu难nan写xie，但dan一yi定ding要yao注zhu意yi系xi统tong的de配pei置zhi，这zhe也ye是shi无wu数shu次ci失shi败bai后hou得de出chu的de经jing验yan。【原文】【拼音】

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. 前言 报表打印通常是管理信息系统中的一个重要模块，而Excel凭借它功能强大、应用灵活、通用性强等的优势在报表打印中获得了广泛的应用。 最初的管理信息系统基本上是采用客户机/服务器（C/S）模式开发的，但随着WWW的广泛应用，目前的管理信息系统已经逐渐开始从C/S模式向浏览器/服务器（B/S）模式转变。B/S模式具有传统C/S模式所不及的很多特点，如更加开放、与软硬件无关、应用扩充和系统维护升级方便等等，目前已成为企业网上首选的计算模式，原先在C/S下的很多软件都开始移植到B/S模式下。由于B/S模式的特殊性，在C/S下相对较易实现的Excel报表打印功能在B/S下却成为一个难点。本文根据在实际的项目中总结的经验，以ASP为例，给出了一个较好的通用方法。 2. 功能实现 为了说明问题，这里举一个例子。系统平台是Windows 2000+SQL Server 2000+IIS 5.0+ASP 3，报表采用的是Excel，要求按照给定的报表格式生成图书销售统计的报表，并能够打印。 2.1 Excel报表模板的制作 首先根据给定的报表格式，制作一个Excel模板（就是要打印的报表的表格），当然其中需要从数据库中动态统计生成的数据留着空白。这个报表先在Excel中画好，然后保存为模板，存放在起来，这里为\test\book1.xlt。 2.2 Excel报表的生成与打印 这里采用了Excel的Application组件，该组件在安装Excel时安装到系统中。我们的操作也都是针对该组件。 (1) 建立Excel.Application对象 set objExcel=CreateObject("Excel.Application") (2) 打开Excel模板 objExcel.Workbooks.Open(server.mappath("\test")&"\book1.xlt") '打开Excel模板 objExcel.Sheets(1).select '选中工作页 set sheetActive=objExcel.ActiveWorkbook.ActiveSheet (3) Excel的常规添加操作 例如sheetActive.range("g4").value=date() ‘这里添加的是时间，当然也可以是你指定的任何数据 (4) Excel中添加数据库中的纪录 这里假设已有一个数据集adoRset，存放由Sql操作生成的统计数据。 num=7 ‘从Excel的第七行开始 do until adoRset.EOF ‘循环直至数据集中的数据写完 strRange="d"&num&":f"&num ‘设定要填写内容的单元区域 sheetActive.range(strRange).font.size=10 ‘设定字体大小 sheetActive.range(strRange).WrapText=false ‘设定文字回卷 sheetActive.range(strRange).ShrinkToFit=true ‘设定是否自动适应表格单元大小 sheetActive.range(strRange).value=array(adoRset("bookid"),adoRset("bookname"),adoRset("author")) ‘把数据集中的数据填写到相应的单元中 num=num+1 adoRset.MoveNext loop (5) Excel临时报表文件的保存及处理 实际运行中应该注意每次一个用户进行报表打印时都采用一个临时的Excel文件，而不是硬性规定文件名，因为如果用固定的文件名的话，只有第一次生成是成功的，后面的操作都会因为已存在同名文件而导致失败。所以我们需要每次都产生一个临时的而且不重复的文件名，这里可以采用自定义的getTemporaryFile()函数由来生成，然后存放在变量filename中,用变量filepos表示这些临时文件的路径。 此外如果这些临时文件不处理的话久而久之会成为文件垃圾，因此在每个用户提交Excel报表打印请求时要先删除临时目录下所有原先产生的临时打印文件。 临时文件的处理主要代码如下： function getTemporaryFile(myFileSystem) dim tempFile,dotPos tempFile=myFileSystem.getTempName dotPos=instr(1,tempFile,".") getTemporaryFile=mid(tempFile,1,dotPos)&"xls" end function set myFs=createObject("scripting.FileSystemObject") filePos=server.mappath("\test") & "\tmp\" '要存放打印临时文件的临时目录 fileName=getTemporaryFile(myFs) '取得一个临时文件名 myFs.DeleteFile filePos&"*.xls" '删除该目录下所有原先产生的临时打印文件 set myFs=nothing Excel临时文件的保存代码为： objExcel.ActiveWorkbook.saveas filePos&filename (6) 退出Excel应用 objExcel.quit set objExcel=Nothing (7) Excel报表的打印 前面的步骤已经生成了Excel报表，下一步进行打印，采用的策略可以有两种： 方案一：提供上面生成的Excel报表临时文件链接给用户，用户可以直接点击在浏览器中打开Excel报表并通过浏览器的打印功能进行打印，也可以点击右键然后另存到本地后再作打印等相关处理。 方案二：生成Excel报表后直接在客户端加载到浏览器，当然在没有完全加载时应该提示“正在加载，请等待”等字样。 2.3 系统配置与注意事项 虽然以上代码很简单，但实际应用不当经常会出现错误，所以下面要讲到的系统配置和注意事项非常关键。 (1) 千万要保证以上代码输入的正确性，否则一旦运行错误，Excel对象会滞留内存，难以消除，导致下一次调用时速度狂慢，并产生内存不可读写的Windows错误。这时的解决方法就是注销当前用户，如果还不行，就只能Reset了。 (2) 一定要设置好负责打印功能的asp文件的权限。方法是：在IIS管理中，选择该asp文件，右键然后选“属性”/“文件安全性”/"匿名访问和验证控制“，在这里IIS默认是匿名访问，应该选择验证访问（这里基本验证和集成Windows验证两种方式均可，但前者不够安全），这一点无比重要，否则应用当中会出错的。 (3) 有的时候报表分为多页，而且我们希望每一页有相同的表头，要求表头每页都自动打印，可以在Excel模板中进行设置。方法如下：选择菜单"文件"/"页面设置"/"工作表"，然后在"顶端标题行"输入你表头的行数(如：表头为1-3行即填入：$1：$3)。 3．总结 以上我们给出了一个采用ASP写的在B/S模式下实现EXCEL报表的生成与打印的例子，在实际当中已经得到了良好的应用。事实也证明，这个例子的代码虽然不难写，但一定要注意系统的配置，这也是无数次失败后得出的经验。

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